Чтобы сократить работников, потребуется оформить целый пакет документов. Ошибки в них чреваты тем, что суды увольнение отменят. Редакция Системы Кадры по разъяснениям ведомств и судов разработала идеальные образцы всех документов, которые вам понадобятся, если планируете сокращения.
Приказ о сокращении штата сотрудниковПервым делом руководитель организации должен издать приказ о сокращении штата — им инициируют всю процедуру
Приказ о сокращении численности сотрудниковПо этому приказу не увольняют конкретных сотрудников, а определяют, с какого времени и какое количество штатных единиц подлежит сокращению по должности
Список сотрудников, увольняемых при сокращении численностиБез этого документа суд может признать увольнение недействительным и восстановить сотрудника на работе
Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штатаОбязательный документ, подпись сотрудника на котором вам надо получить всеми возможными способами
Акт об отказе сотрудника подписать уведомление о сокращении штатаЕсли сотрудник откажется проставить отметку о получении уведомления, составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей
Приказ о создании комиссии по определению преимущественного права на оставление на работе при сокращенииПриказ понадобится при проведении мероприятий по сокращению численности работников и для определения преимущественного права на оставление на работе при сокращении
Предложение о переводе сотрудника на другую должность в связи с сокращениемПрежде чем уволить работника, ему нужно предложить другую имеющуюся работу
Заявление сотрудника об отказе от предложенной работы при сокращении штатаСогласие или несогласие сотрудник может письменно выразить в виде заявления
Уведомление профсоюза о сокращении штата сотрудников организацииЕсли в организации есть профсоюз, то ему необходимо сообщить о предстоящем сокращении численности
Запрос мнения профсоюза при сокращении сотрудниковМнение профсоюза необходимо в случаях расторжения трудового договора в случаях, предусмотренных п. п. 2, 3, 5 ст. 81 ТК
Уведомление сотрудника о возможности досрочного расторжения договора в связи с сокращением штатаПонадобится, чтобы предложить сотруднику, которого уже уведомили о сокращении штата или численности, расторгнуть трудовой договор досрочно
Соглашение о досрочном увольнении работника при сокращении штатаСоглашение составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон
Приказ о досрочном прекращении трудового договора (увольнении) в связи с сокращением штата организацииДосрочное сокращение оформите соответствующим приказом
Отчет о ликвидации, сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров в центр занятостиНаправьте сведения по форме из приложения № 1 приказа Минтруда от 26.01.2022 № 24
Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с сокращением штата организацииУвольнение работника по сокращению оформите приказом
Трудовая книжка (фрагмент). Увольнение в связи с сокращением штатаЗапись о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата необходимо внести в трудовую книжку увольняемого сотрудника
Пример заполнения ЕФС-1 при увольнении по сокращению штатаОснование: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации»
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на другую должность в связи с сокращениемЕсли сотрудник согласен на перевод, надо будет оформить допсоглашение
Заявление о выплате среднего заработка на период трудоустройства от сотрудника, уволенного по сокращениюЕсли работник не трудоустроился в течение двух месяцев со дня увольнения по сокращению, он может обратиться к вам за выплатой
Приказ на выплату среднего заработка за второй месяц после сокращенияДокументально оформлять выплаты среднего заработка на период трудоустройства после сокращения ТК не требует, но приказ всё же лучше оформить
Сокращение — сложная процедура. Суды требуют, чтобы работодатели досконально её соблюдали. Один промах — увольнение отменят, а сотрудников восстановят. Сейчас суды настаивают, что вакансии нужно предлагать всем, кто попал под сокращение, требуют, чтобы работодатель определил, кому из сотрудников предложить вакансию, исходя из преимущественного права, оценивают целесообразность сокращения в принципе, а ещё больше внимания уделяют тому, что у вас со штаткой происходит после сокращений. Как действовать с учётом положений ТК и новой судебной практики, в Системе Кадры разъяснил замруководителя Роструда Иван Шкловец. Узнаете, как грамотно выполнить каждый из 10 этапов процедуры, какие документы помогут подстраховаться, какие ограничения учитывать. А ещё получите ответы на неоднозначные вопросы, которые закон чётко не регулирует.