PDF-файлы могут содержать огромное число фотографий, графиков, диаграмм и других графических данных. Они придают документу наглядность и зачастую делают его более информативным. Но вместе с тем резко увеличивается и размер файла. Причем иногда до такой степени, что его может быть проблематично передать по электронной почте или скинуть коллегам через мессенджер. К счастью, у этой проблемы есть простое решение, и сейчас мы расскажем, как уменьшить размер файла PDF для более удобной работы с ним.
Содержание
- Как сжать ПДФ файл с помощью онлайн-инструментов
- Как уменьшить размер PDF файла на компьютере
- Как сжать PDF в Mac OS X
- Поможет ли архиватор
В сети есть огромное число всевозможных сервисов, позволяющих уменьшить размер PDF-файла. Их главное преимущество в том, что для работы с ними неважно, какое устройство вы используете. Это может быть айфон или смартфон на андроид, планшет или компьютер — для подобных сервисов это не имеет ровным счетом никакого значения.
PDF2GO
Популярный инструмент PDF2GO позволяет тонко настроить уровень сжатия и даже дает возможность преобразовать любые изображения в черно-белые для уменьшения их размера. Если же вам достаточно лишь текстового документа, он сможет самостоятельно удалить все находящиеся в оригинальном файле картинки.
А еще сервис максимально прост в работе. Вам достаточно выбрать нужный PDF или перетащить его в красную область на экране, указать нужное качество сжатия и нажать синюю кнопку «Начать» в нижней части страницы. Не забудьте про сохранение файла после завершения компрессии.
IlovePDF
Главная «фишка» сервиса IlovePDF в том, что он может работать не только с хранимыми на компьютере или телефоне файлами, но и с облачными сервисами Google Drive и Dropbox. Да и интерфейс у него максимально простой.
Выберите нужный файл или перетащите его в открытое окно браузера, после чего укажите нужную степень компрессии и нажмите «Compress PDF». Минус сервиса лишь в том, что он не даст тонко настроить сжатие, но и имеющихся здесь опций большинству пользователей будет достаточно.
Smallpdf
Как мы и писали, онлайн-сервисы — это лучший способ, как сжать ПДФ на телефоне, планшете, ноутбуке и, в общем-то, любом другом устройстве. А Smallpdf — еще один яркий образчик подобных сервисов. Его главное преимущество в возможности выбора сразу нескольких PDF-файлов для сжатия и отсутствие каких-либо ограничений на их объем.
Вместе с тем, он предлагает лишь две опции уровня сжатия — средний и сильный. Зато интерфейс здесь действительно максимально прост, а степень компрессии может достигать 99%. При этом сервис имеет сертификат TLS для безопасной работы, что может быть особенно важно для конфиденциальных документов, утечка которых может оказаться болезненной.
Как бы там ни было, но онлайн-сервисы больше подходят для сжатия обычных PDF, не требующих особой конфиденциальности. Во всех остальных случаях лучше использовать программы, запускающиеся на вашем компьютере.
PDF24 Toolbox
PDF24 Toolbox — это многофункциональная программа, позволяющая делать с PDF практически все, что угодно. Самое же интересное, что он доступен и в качестве онлайн-сервиса, и в качестве локально исполняемого на ПК приложения. И в последнем случае все файлы, с которыми вы работаете, остаются на компьютере. Их безопасность гарантирована. Не менее важно и то, что PDF24 Toolbox бесплатна не только для простых пользователей, но и для компаний.
Для работы с приложением кликните на его домашней странице на пункт «Сжать PDF» и выберите нужный файл. Останется выбрать искомое качество документа и его разрешение, а также указать требуется ли преобразовать имеющиеся там изображения в черно-белые. После этого нажмите кнопку «Сжать» и дождитесь завершения конвертации.
CutePDF Writer
Уменьшать размер PDF позволяет и любой конвертер, способный работать с файлами этого формата. Например, CutePDF Writer. Главное при скачивании не забудьте помимо самой программы загрузить и соответствующий конвертер.
- Откройте нужный PDF в любой поддерживаемой программе, а затем перейдите в Файл -> Печать.
- Выберите CutePDF Writer в выпадающем списке доступных принтеров.
- Откройте Свойства принтера -> Дополнительно.
- Укажите качество «печати». Для сжатия документа нужно, чтобы оно было ниже первоначального.
- Нажмите «Печать» и сохраните получившийся файл на компьютере.
Для сжатия PDF на компьютере Mac вам и вовсе не понадобится никаких дополнительных программ.
- Откройте нужный файл в стандартном приложении «Просмотр».
- Перейдите в Файл -> Экспортировать.
- При выборе места сохранения файла укажите параметр «Reduce File Size».
- Нажмите сохранить, а в качестве нужного формата сохранения выберите «PDF».
Это позволит не просто сохранить файл, но и сжать его при сохранении. Правда, выбора уровня компрессии здесь не предусмотрено. Но для этого вы вполне можете воспользоваться одним из онлайн-сервисов, о которых мы писали выше. Для них операционная система компьютера не имеет никакого значения, и они с равным успехом работают и с Mac, и с Windows.
Если же ваша цель не уменьшить размер самого PDF, а сократить объем передаваемых или хранимых файлов, вы можете воспользоваться одним из обычных архиваторов. WinRAR, 7-Zip и им подобные архиваторы прекрасно справятся с этой задачей. Самое же важное, что при распаковке PDF вы получите файл в оригинальном качестве.
Читайте также
А еще сервис максимально прост в работе. Вам достаточно выбрать нужный PDF или перетащить его в красную область на экране, указать нужное качество сжатия и нажать синюю кнопку «Начать» в нижней части страницы. Не забудьте про сохранение файла после завершения компрессии.
IlovePDF
Главная «фишка» сервиса IlovePDF в том, что он может работать не только с хранимыми на компьютере или телефоне файлами, но и с облачными сервисами Google Drive и Dropbox. Да и интерфейс у него максимально простой.
Выберите нужный файл или перетащите его в открытое окно браузера, после чего укажите нужную степень компрессии и нажмите «Compress PDF». Минус сервиса лишь в том, что он не даст тонко настроить сжатие, но и имеющихся здесь опций большинству пользователей будет достаточно.
Smallpdf
Как мы и писали, онлайн-сервисы — это лучший способ, как сжать ПДФ на телефоне, планшете, ноутбуке и, в общем-то, любом другом устройстве. А Smallpdf — еще один яркий образчик подобных сервисов. Его главное преимущество в возможности выбора сразу нескольких PDF-файлов для сжатия и отсутствие каких-либо ограничений на их объем.
Вместе с тем, он предлагает лишь две опции уровня сжатия — средний и сильный. Зато интерфейс здесь действительно максимально прост, а степень компрессии может достигать 99%. При этом сервис имеет сертификат TLS для безопасной работы, что может быть особенно важно для конфиденциальных документов, утечка которых может оказаться болезненной.
Как бы там ни было, но онлайн-сервисы больше подходят для сжатия обычных PDF, не требующих особой конфиденциальности. Во всех остальных случаях лучше использовать программы, запускающиеся на вашем компьютере.
PDF24 Toolbox
PDF24 Toolbox — это многофункциональная программа, позволяющая делать с PDF практически все, что угодно. Самое же интересное, что он доступен и в качестве онлайн-сервиса, и в качестве локально исполняемого на ПК приложения. И в последнем случае все файлы, с которыми вы работаете, остаются на компьютере. Их безопасность гарантирована. Не менее важно и то, что PDF24 Toolbox бесплатна не только для простых пользователей, но и для компаний.
Для работы с приложением кликните на его домашней странице на пункт «Сжать PDF» и выберите нужный файл. Останется выбрать искомое качество документа и его разрешение, а также указать требуется ли преобразовать имеющиеся там изображения в черно-белые. После этого нажмите кнопку «Сжать» и дождитесь завершения конвертации.
CutePDF Writer
Уменьшать размер PDF позволяет и любой конвертер, способный работать с файлами этого формата. Например, CutePDF Writer. Главное при скачивании не забудьте помимо самой программы загрузить и соответствующий конвертер.
- Откройте нужный PDF в любой поддерживаемой программе, а затем перейдите в Файл -> Печать.
- Выберите CutePDF Writer в выпадающем списке доступных принтеров.
- Откройте Свойства принтера -> Дополнительно.
- Укажите качество «печати». Для сжатия документа нужно, чтобы оно было ниже первоначального.
- Нажмите «Печать» и сохраните получившийся файл на компьютере.
Для сжатия PDF на компьютере Mac вам и вовсе не понадобится никаких дополнительных программ.
- Откройте нужный файл в стандартном приложении «Просмотр».
- Перейдите в Файл -> Экспортировать.
- При выборе места сохранения файла укажите параметр «Reduce File Size».
- Нажмите сохранить, а в качестве нужного формата сохранения выберите «PDF».
Это позволит не просто сохранить файл, но и сжать его при сохранении. Правда, выбора уровня компрессии здесь не предусмотрено. Но для этого вы вполне можете воспользоваться одним из онлайн-сервисов, о которых мы писали выше. Для них операционная система компьютера не имеет никакого значения, и они с равным успехом работают и с Mac, и с Windows.
Если же ваша цель не уменьшить размер самого PDF, а сократить объем передаваемых или хранимых файлов, вы можете воспользоваться одним из обычных архиваторов. WinRAR, 7-Zip и им подобные архиваторы прекрасно справятся с этой задачей. Самое же важное, что при распаковке PDF вы получите файл в оригинальном качестве.
Читайте также