Специалисты Минтруда в письме от 27.03.2024 № 14-6/ООГ-1690 ответили, как в трудовой книжке увольнение за прогул исправить на увольнение по соглашению сторон.
Работника уволили за прогул. Но по решению суда основание увольнения изменено на увольнение по соглашению сторон. Теперь работодателю нужно внести изменения в трудовую книжку сотрудника. За советом, как это сделать, организация обратилась к экспертам Минтруда. Правила заполнения бумажных трудовых книжек утверждены приказом ведомства от 19.05.2021 № 320н:
- в соответствии с пунктом 12 Порядка в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
- всоответствии с пунктом 30 Порядка при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
В рассматриваемой ситуации по решению суда основание увольнения работника изменено на увольнение по соглашению сторон. Значит, после последней записи работодатель должен указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи. В графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись — об увольнении по соглашению сторон, если по решению суда должна быть именно такая запись.
Как вносить записи в трудовую книжку и вкладыш
Система Кадры под руководством замруководителя Роструда Ивана Шкловца подготовила подробную инструкцию, как заполнять трудовую книжку в 2024 году. Составили образцы заполнения каждого раздела при разных кадровых мероприятиях, ответили на сложные вопросы, которые возникают у кадровиков при заполнении трудовой. Активируйте бесплатный доступ к Системе Кадры на три дня, чтобы скачать все необходимые документы и найти ответы на ваши вопросы >>>
В случае если работником подано заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, ему выдается дубликат документа, в который переносятся все произведённые в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной, после этого делается запись об увольнении по соглашению сторон.
Пример заполнения титульного листаЗаполняйте по правилам, которые предусмотрели в п. 28 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н
Запись о приёме на работуВнести запись о приёме на работу нужно не позднее пяти рабочих дней
Запись о переводе на другую работуИнформацию о переводе вносите в трудовую книжку, только если он постоянный
Запись о том, что временный перевод стал постояннымЗапись о временном переводе в трудовую не вносят, но если он стал постоянным, надо будет записать это по особым правилам
Запись о награжденииФиксируйте только премии-поощрения, которые платите за хорошую работу на основании статьи 191 ТК, а также награды, установленные п. 25 Порядка № 320н
Запись об увольненииЗаписи о причинах увольнения вносите в точном соответствии с формулировками ТК или иного федерального закона
Запись о переходе на электронную трудовую книжкуРаботник с бумажной трудовой книжкой в любое время может перейти на электронную форму сведений о трудовой деятельности
Пример исправления неправильной записи в трудовой книжкеЗачёркивать запись нельзя — это единственное правило, которое есть в Порядке ведения трудовых книжек
Пример исправления записи, которую внесли не в тот разделТакую запись надо будет признать недействительной
Пример записи, если пропустили нужную записьКак внести пропущенную запись без ошибок