Председательствующим на собрании была президент ИОНП Светлана Меркушева. Участие в собрании приняли Уполномоченный по правам человека в Ивановской области Светлана Шмелёва, начальник Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ивановской области Наталья Кузьмина и главный специалист-эксперт отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Елена Бевз.
С приветственным словом выступила Уполномоченный по правам человека Светлана Шмелёва, поблагодарив нотариальное сообщество за профессионализм и значительный вклад в дело просвещения населения региона, а также нотариальную помощь лицам, вынужденно покинувшим территории ДНР, ЛНР, Украины и жителей новых территорий, присоединившихся к Российской Федерации. За активную общественную деятельность по защите прав и свобод человека и гражданина Светлана Анатольевна вручила нотариусу г. Иваново Ольге Максимовой Благодарственное письмо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации.
С приветственным словом также выступила начальник Управления Минюста Наталья Кузьмина, которая отметила большую работу нотариального сообщества в сфере правового просвещения граждан и поблагодарила нотариусов за активное участие в деятельности по оказанию бесплатной юридической помощи. Наталья Викторовна подвела итоги совместной работы Управления и Палаты, а также отметила важный аспект работы нотариальной палаты в части создания, наполнения и организации нотариального архива.
Президент ИОНП Светлана Меркушева представила доклад о деятельности палаты за 2023 год. По итогам голосования работа ИОНП была признана удовлетворительной. Результаты ревизии финансово-хозяйственной деятельности представила председатель Ревизионной комиссии Светлана Богданова. Нарушений по ведению бухгалтерской документации не выявлено, целевое расходование средств подтверждено по всем статьям сметы, социальные программы выполняются в полном объёме. Управляющая делами палаты Светлана Костерина доложила о работе аппарата ИОНП.
В ходе собрания были утверждены сметы доходов и расходов ИОНП, а также были внесены изменения в Положение о Комиссии по профессиональной этике нотариусов Ивановской области.
Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования. Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ. Нотариальные палаты субъектов РФ в свою очередь основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории того или иного региона.
ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», другими правовыми актами органов государственной власти, международными договорами, Уставом ФНП, а также Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации. При этом Палата обладает всеми правами юридического лица с полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать возложенные на нее законодательством и Уставом функции по организации нотариальной деятельности, контрольные полномочия и представлять интересы нотариального сообщества в органах государственной власти.
На данный момент Федеральная нотариальная палата объединяет 88 нотариальных палат субъектов Российской Федерации.