В целях соблюдения требований законодательства и применение в деятельности ИО РАН унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Минфина России от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению», Приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению», и в соответствии с Федеральным законом от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Наделить правом подписания электронных документов в программном продукте «ПАРУС-Бюджет 10» квалифицированной электронной подписью (далее - ЭЦП (КЭП)) следующих должностных лиц и работников ИО РАН:
- заместитель директора;
- председатель комиссии;
- главный бухгалтер;
- заместитель главного бухгалтера;
- лица, ответственные за сохранность объектов имущества и использование их по назначению согласно приложению № 1 к настоящему приказу. - Наделить правом подписания электронных документов в программном продукте «ПАРУС-Бюджет 10» простой электронной подписью (далее - ЭП) следующих должностных лиц и работников ИО РАН:
- члены комиссии;
- руководитель структурного подразделения;
- сотрудники бухгалтерии;
- руководитель и сотрудники планово-экономического отдела;
- руководитель и сотрудники контрактной службы;
- руководитель и сотрудники отдела кадров;
- ответственные исполнители за совершение фактов хозяйственной жизни и их оформление;
- подотчетные лица согласно приложению № 2 к настоящему приказу. - Утвердить перечень электронных документов для назначения ролей лицам, ответственным за формирование и подписание документов согласно приложению № 3 к настоящему приказу.
- Назначить администратором по информационной безопасности и наделить полномочиями по реализации системы административного управления безопасностью в целях исполнения настоящего приказа, согласно Правилам по обеспечению информационной безопасности на рабочем месте (приложение № 4 к настоящему приказу), заместителя заведующего отделом информационных технологий Центра информационных ресурсов, технологий и издательской деятельности Муратова А.А., старшего инженера Отдела информационных технологий Центра информационных ресурсов, технологий и издательской деятельности Пуйдо Р.А., ведущего инженера Отдела информационных технологий Центра информационных ресурсов, технологий и издательской деятельности Соколова А.А.
- Муратову А.А., Пуйдо Р.А., Соколову А.А. - ознакомить под подпись работников, указанных в пунктах 1-2 настоящего приказа, с Правилами по обеспечению информационной безопасности на рабочем месте приложение № 4 к настоящему приказу, Инструкцией по безопасности использования электронной подписи и средств электронной подписи на рабочем месте (приложение № 5 к настоящему приказу).
- Установить, что назначенные пунктами 1-2 настоящего приказа должностные лица и работники ИО РАН, несут персональную ответственность за:
- сохранение в тайне конфиденциальной информации, ставшей им известной в процессе электронного документооборота;
- безопасность ключевой информации, в том числе ключей электронной подписи и ключей аутентификации, и обеспечение ее конфиденциальности;
- соблюдение требований по эксплуатации АРМ ЭД, средств электронной подписи и средств криптографической защиты информации. - Начальнику отдела кадров Чукаевой Л.А. - в целях признания электронного документа, подписанного простой электронной подписью, документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, заключить соглашения с работниками, указанными в пункте 2 настоящего приказа, в соответствии с требованиям статьи 9 Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
- Начальнику отдела кадров Чукаевой Л.А. предоставлять работникам, указанным в пункте 4 настоящего приказа, информацию об увольнении работников, указанных в пункте 1-2 настоящего приказа, не позднее одного дня, следующего за их увольнением.
- Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Врио директора В.П. Шевченко
Приложение № 1
Перечень лиц, наделенных правом подписания электронных документов в программном продукте «ПАРУС-Бюджет 10» квалифицированной электронной подписью
Приложение № 2
Перечень лиц, наделенных правом подписания электронных документов в программном продукте «ПАРУС-Бюджет 10» простой электронной подписью
Приложение № 3
Перечень электронных документов для назначения ролей лицам, ответственным за формирование и подписание документов
Приложение № 4
Правила по обеспечению информационной безопасности на рабочем месте
Приложение № 5
Инструкция по безопасности использования электронной подписи и средств электронной подписи на рабочем месте.