Более 300 тысяч отчетных форм от 2 тысяч госучреждений: как в Москве готовят годовую отчетность об исполнении бюджета

Консолидированная бюджетная отчетность — главные итоги финансовой жизни столицы за год.

Консолидированная бюджетная отчетность отражает итоги исполнения столичного бюджета, бюджетов внутригородских муниципальных образований и московского территориального фонда обязательного медицинского страхования за финансовый год. Чтобы ее сформировать, Департамент финансов Москвы проверяет и объединяет данные от 60 органов государственной власти Москвы, 19 федеральных органов исполнительной власти — администраторов доходов бюджета города, а также более 1,8 тысячи подведомственных госучреждений, 146 внутригородских муниципальных образований Москвы и городского фонда обязательного медицинского страхования. Подготовленные документы направляются в Минфин России и Федеральное казначейство в рамках ежегодной отчетной кампании об исполнении консолидированного бюджета России. Об этом рассказала министр Правительства Москвы, руководитель столичного Департамента финансов Елена Зяббарова.

«Предоставление полных и достоверных бюджетных данных — одна из ключевых задач Департамента финансов Москвы. Не является исключением и формирование консолидированной годовой отчетности об исполнении бюджета города. Выступая единым центром компетенций для всех государственных и муниципальных организаций столицы, мы не только готовим сам отчет, но и координируем сбор данных, осуществляем методологическую поддержку участников бюджетного процесса. В целях повышения скорости и качества обработки огромных массивов информации разработана и постоянно совершенствуется специальная технологическая платформа для автоматического свода и проверки корректности данных. Как итог — абсолютно прозрачные, надежные и своевременные сведения о состоянии городских финансов. Высокое качество консолидированной бюджетной отчетности Москвы всегда отмечалось Минфином России и экспертным сообществом», — отметила Елена Зяббарова.

Консолидированная бюджетная отчетность формируется поэтапно в иерархическом порядке. Сначала бюджетные организации представляют свои отчеты в органы власти, выступающие их учредителями. Затем данные сводятся по отраслевому принципу и направляются в Департамент финансов Москвы для проверки и дальнейшего обобщения. Каждый субъект отчетности в зависимости от сферы деятельности формирует от 100 до 200 форм. Таким образом, консолидированная бюджетная отчетность Москвы создается на основе более 300 тысяч первичных отчетных форм.

Оперативно и своевременно обрабатывать этот огромный массив данных столичным финансистам помогают современные информационные технологии. В 2017 году в Москве запущена единая технологическая платформа для сбора и свода отчетности об исполнении бюджета.

На сегодняшний день к ней подключено более 10 тысяч пользователей. Она позволяет автоматизировать процессы консолидации данных и проведения камеральной проверки форм бюджетной и сводной бухгалтерской отчетности городских учреждений. Система умеет выявлять некорректные данные при помощи анализа специальных контрольных соотношений, а также производить сверку показателей как внутри одной формы, так и между отчетами, подготовленными различными госучреждениями Москвы, муниципальными образованиями и федеральными органами власти.

В 2024 году сотрудники Департамента финансов Москвы провели камеральную проверку более 25 тысяч форм бюджетной и сводной бухгалтерской отчетности

«Единая технологическая платформа для сбора и свода отчетности об исполнении бюджета проверяет достоверность информации путем анализа более 15 тысяч установленных контрольных соотношений. Это позволяет выявлять ошибки и неточности на стадии подготовки отчетов и своевременно вносить в них необходимые исправления. Система блокирует подписание и предоставление отчетных форм, не прошедших камеральную проверку», — подчеркнула Елена Зяббарова.

Функционал платформы для сбора и свода отчетности по исполнению бюджета города постоянно расширяется. Например, инструмент «Календарь бухгалтера» помогает специалистам не пропустить контрольные сроки предоставления отчетных форм. А интеграция с другими автоматизированными информационными системами по управлению бюджетным процессом Департамента упрощает составление отчетности и существенно сокращает трудозатраты специалистов на подготовку отчетных данных.

О развитии технологий управления бюджетным процессом в Москве читайте на портале «Открытый бюджет города Москвы» и в телеграм-канале Департамента финансов Москвы.