Розничные продажи — кассовые чеки, ФИО покупателя и прочее — не подлежит вводу в информационную систему «Сатурн», однако, во ФГИС ППА необходимо указать, какие объемы от каких партий были проданы в розницу или отправлены в розничную продажу (т.е. отражены на том этапе проведения операции, когда исключается, что данные партии могут быть проданы юридическим лицам и СХТП).
Для регистрации таких объемов в Сатурн используется документ Накладная (Invoice) и проведение документа операцией «Отгрузить под розничную торговлю». Документ оформляется, как правило, тем ХС, который продает ПА.
Данную операцию рекомендуется проводить один раз в день, отражая совокупный объем всех розничных продаж с одного поднадзорного объекта (склада магазина) за сутки одним документом в «Сатурн».
Организации занимающиеся розничными продажами ПА — должны регистрироваться в информационной системе «Цербер», описывать имеющиеся у них склады и торговые точки как «поднадзорные объекты», и далее вести в «Сатурн» регистрацию операций, совершаемых ими с ПА – наравне с другими ХС, работающими в «Сатурн».
В ситуации, когда у организации, являющейся крупной розничной торговой сетью, есть собственные (внутренние) распределительные центры, а собственные конечные торговые точки (магазины) исключают возможность продажи полученных партий другим юридическим лицам, а также возврат ПА из розничной торговой точки обратно в распределительный центр маловероятен, допускается проводить операцию «Отгрузить под розничную торговлю» на уровне распределительного центра, при отгрузке партий в направлении данной собственной розничной торговой точки (это позволит упростить процесс, и исключить магазины торговой сети из участия в Сатурн).
Такой стиль ведения операций рекомендуется согласовать с ТУ, которое проверяет деятельность данного предприятия. И если принят такой режим отгрузки (от внутреннего распределительного центра в направлении собственных торговых точек) — настоятельно рекомендуется ВСЕ отгрузки ПА в направлении каждой торговой точки проводить через операцию «Отгрузить под розничную торговлю» (что бы на внутреннем складе магазина не появлялись «разные» партии — одни уже «списанные» в розничную торговлю, и другие, которые ещё могут быть проданы другим юридическим лицам).