1. Арбитражный суд Астраханской области (г. Астрахань, 414014, проспект Губернатора Анатолия Гужвина д. 6 тел.: (8512) 48-44-02) в лице председателя Арбитражного суда Астраханской области Смирникова Алексея Валерьевича, действующего на основании Федерального Конституционного Закона № 1-ФКЗ от 28.04.1995 «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации от 8 июля 2021 года № 410 и приказа Арбитражного суда Астраханской области от 19 июля 2021 г № ОК-100 л/с и в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» объявляет конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы – старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства Арбитражного суда Астраханской области.
2.К претенденту на замещение должности старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства предъявляются следующие квалификационные требования:
2.1. Наличие среднего профессионального образования по направлению подготовки соответствующему направлению деятельности отдела, требования к стажу не предъявляются.
2.2. Старший специалист 1 разряда должен знать:
- государственный язык Российской Федерации (русский язык);
- Конституцию Российской Федерации;
- федеральные конституционные законы от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ
«Об арбитражных судах в Российской Федерации», от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
- федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся вопросов организационного обеспечения судопроизводства в арбитражных судах и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;
- нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;
- нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в пределах своей компетенции;
- приказы и распоряжения председателя Арбитражного суда Астраханской области;
- Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Арбитражного суда Астраханской области;
- порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;
- порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных сообщений» и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
- основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;
- правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованные приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);
- общие принципы функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота;
- основы ведения делопроизводства;
- порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти субъекта Российской Федерации;
- основы ведения переговоров;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- служебный распорядок Арбитражного суда Астраханской области;
- должностной регламент.
Старший специалист 1 разряда должен уметь:
- оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- работать со справочными нормативно-правовыми базами;
- работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;
- работать в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения;
- работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);
- работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами и применять их на практике;
- разрабатывать план конкретных действий;
- эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;
- эффективно и последовательно работать с другими ведомствами и организациями;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений: уметь внимательно слушать коллег, уметь эффективно сотрудничать, владеть навыками конструктивной критики, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть всегда дружелюбным, отзывчивым и ответственным по отношению к коллегам и посетителям суда; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту;
- оперативно принимать и осуществлять решения;
- прогнозировать последствия принятых решений;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
Старший специалист 1 разряда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения им своих должностных обязанностей:
- составления деловых писем;
- владения компьютерной техникой и необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину.
Поведение старшего специалиста 1 разряда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
3. Должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства:
- принимать, систематизировать, организовывать хранение и учет судебных и номенклатурных дел, поступивших в архив арбитражного суда;
- производить по письменным заявкам судей и руководителей подразделений выдачу судебных дел и дел по номенклатуре из архива суда под расписку в журнале регистрации дел, находящихся в архиве;
- контролировать своевременность возврата выданных судебных дел и дел по номенклатуре в архив суда;
- проводить ознакомление с судебным делом, находящимся в архиве;
- участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
- составлять проекты актов о выделении к уничтожению дел и документов с истекшими сроками хранения;
- вести работу по созданию справочного аппарата по судебным делам и документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск;
- осуществлять помощь при проведении периодической (не реже 1 раза в год) проверки наличия дел, сданных на архивное хранение;
- по мере поступления документов формировать их в наряды по установленной номенклатуре;
- вести справочно-информационную работу;
- выполнять иную работу по поручению начальника отдела
4. Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства установлены Федеральным законом № 79-ФЗ.
5. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:
В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение служебной дисциплины.
Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или непосредственным руководителем сроки.
Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документов;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Условия прохождения гражданской службы:
Пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Минимальный размер денежного содержания старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства составляет 33288 руб./мес.
7. Начало приема документов для участия в конкурсе – 03.04.2024 г., окончание – 23.04.2024 г.
Документы принимаются ежедневно с 10.00 до 17.00, в пятницу до 15.30, кроме выходных (суббота и воскресенье) и нерабочих праздничных дней.
Предполагаемая дата проведения второго этапа – 17.05.2024 г.
Место проведения: г. Астрахань, 414014, проспект Губернатора Анатолия Гужвина, д.6, этаж 1, зал №2.
О точных дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, не позднее чем за 15 дней до его начала.
8. Для участия в конкурсе гражданин представляет следующие документы:
– личное заявление;
– собственноручно заполненную и подписанную анкету, с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге в черно-белом или цветном изображении с полукруглыми размытыми краями (три фотографии 3х4);
– копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
– документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (с приложением):
– копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
– копии документов о профессиональном образовании, и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессиональном образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
– характеристику с прежнего места работы (по желанию);
– автобиографию;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
– документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождения (Форма № 001-ГС/у);
– справку об отсутствии регистрации в качестве предпринимателя;
– документы воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении детей;
- медицинский страховой полис обязательного медицинского страхования;
– согласие на обработку персональных данных;
- форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
– иные документы, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями правительства Российской Федерации.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины является основанием для отказа гражданину в их приеме.
Гражданский служащий Арбитражного суда Астраханской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет заявление на имя председателя суда.
Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом Арбитражным судом Астраханской области, представляет заявление на имя председателя суда; собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу, анкету с приложением фотографии (форма анкеты утверждена распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 20.11.2019 № 2745-р));
9. В рамках конкурса будут применяться следующие методы оценки:
- тестирование (оценка уровня владения кандидата: государственным языком Российской Федерации, Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе, законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, знаний и умений в сфере информационно-коммуникационных технологий);
- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (по вопросам на знание нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований, по вопросам на знание законодательства о гражданской службе, по вопросам на знание законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, по вопросам на знание в области информационно-коммуникационных технологий и иным вопросам).
В целях самопроверки кандидаты вправе пройти предварительное индивидуальное тестирование в разделе «Тесты для самопроверки» в федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» (http://gossluzhba.gov.ru).
Информация о результатах конкурса размещается на сайте Арбитражного суда Астраханской области в Астраханской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
10.Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Более подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону: (8512) 48-44-03.