28 марта 2024 г. в Социальном фонде России под руководством его председателя С.А. Чиркова и заместителя руководителя Росархива А.В. Юрасова состоялось селекторное совещание по развитию информационного взаимодействия территориальных органов Социального фонда России с государственными и муниципальными архивами России. В нем приняли участие представители территориальных органов Социального фонда России, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов РФ в сфере архивного дела, а также федеральных государственных архивов.
Совещание открыл председатель Социального фонда России С.А. Чирков, который поприветствовал участников совещания и обозначил достигнутые результаты с момента начала информационного взаимодействия в электронном виде. На сегодняшний день уже 40 территориальных отделений и 499 архивных организаций работают в государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП).
Заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов в своем выступлении обратил внимание на большое значение для архивной отрасли проводимой работы и рассказал о состоянии информационного взаимодействия архивов с территориальными органами Соцфонда при исполнении социально-правовых запросов с использованием ГИС ЕЦП. В своем выступлении заместитель руководителя Росархива акцентировал внимание на проблемах работы с системой и возможных путях их решения.
Начальник департамента социального казначейства и цифровой трансформации Социального фонда России Д.В. Кузин рассказал, что в ближайших планах – подключение незадействованных ранее территориальных отделений фонда для обмена информацией с архивами.
Заместитель начальника департамента социального казначейства и цифровой трансформации Социального фонда России Е.А. Рухадзе отметила, что местные отделения Соцфонда обеспечивают техподдержку при работе в личном кабинете архива в системе. Разработан механизм взаимодействия сотрудников Соцфонда и архивных учреждений – для организации обратной связи. Архивы могут направлять предложения по улучшению системы и исправлению технических ошибок. На постоянной основе ведется мониторинг информационного взаимодействия между всеми участниками процесса.
Начальник Отдела межархивных информационно-коммуникационных проектов Российского государственного архива научно-технической документации, администратор портала «Архивы России» Н.В. Глищинская также рассказала о взаимодействии государственных и муниципальных архивов с территориальными отделениями СФР и предложила варианты его совершенствования. Участники совещания договорились продолжить информационный обмен в ГИС ЕЦП с учетом внесенных предложений.