Суды поменяли подход к рассмотрению дел, которые связаны с увольнением по соглашению сторон. Система Кадры на основе свежей судебной практики провела риск-анализ ошибок в документах, которые работодатели оформляют при увольнении по соглашению. Именно в них ошибки чаще всего находят и инспекторы ГИТ, и суды. Подготовили чек-лист, который поможет выявить все опасные положения в документах, и инструкцию, как их исправить.
Эксперты Системы Кадры разобрали, какие ошибки допускают кадровые специалисты в документах об увольнении по соглашению сторон, оценили риск каждой ошибки и дали рекомендации, как её исправить. Провести быструю проверку поможет специальный интерактивный чек-лист: отметьте в нём, какие документы оформляли при увольнении, и по пунктам проверьте, все ли обязательные условия в них отразили.
Что проверить в документах при увольнении по соглашению сторон: чек-лист
Итак, из-за каких ошибок суд может отменить увольнение по соглашению и велики ли риски:
- Заявление на увольнение. Риски низкие, но есть, например, если нет подписи работника или видно, что документ был написан под диктовку.
- Соглашение об увольнении. Самый высокий риск, что увольнение отменят именно из-за него. Максимальный риск, если соглашения нет в письменном виде. Такой же — если документ от работодателя подписало неуполномоченное лицо. Чуть ниже риск, если не прописали выплаты или компенсации: суды учитывают, есть ли у сотрудника выгода при увольнении. Если работник лишается работы без каких-либо выплат, суд может посчитать увольнение принужденным и восстановить сотрудника на работе.
- Приказ на увольнении. Риск велик, если дата приказа раньше, чем дата, в которую заключили соглашение, или если приказ, опять же, подписал работник, у которого нет на это полномочий. Поэтому если сначала оформили приказ, а потом заключили соглашение, приказ безопаснее отменить и переиздать новой датой. При этом если неправильно сформулировали основание и причину увольнения, суд будет исходить из фактических обстоятельств, которые послужили основанием для увольнения работника.
- Трудовая книжка. В целом, по мнению судов все ошибки тут не критичные, а вот ГИТ придраться может. Особенно, если ошиблись в основании увольнения, заверили запись кое-как или не предупредили работника, что он должен за трудовой прийти, когда возможности получить документ в день увольнения у него нет.
- СТД-Р. Самая критичная ошибка — справку вообще не выдать. Но это будет основанием наложить штраф, а не отменить увольнение. Но учтите: если работодатель несвоевременно выдает сведения о трудовой деятельности, то это может увеличивать срок обращения работника в суд.
Увольнение по соглашению сторон раньше считалось одним из самых безопасных вариантов расстаться с работником. Но судебная практика всё поменяла. Главное — досконально соблюдать порядок действий, прописанный в ТК, опираться на разъяснения судов и ведомств. Как оформить документы, если увольняете работника по соглашению, какие нюансы учесть, где могут возникнуть трудности и как их обойти, подсказал замруководителя Роструда Иван Шкловец. Забирайте в работу инструкцию с ответами на главные вопросы ваших коллег-кадровиков.