1 апреля состоялось очередное заседание Коллегии службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа. Мероприятие прошло в режиме видеоконференцсвязи.
Были озвучены основные результаты развития отрасли за прошлый год. Так, в 2023 году в части контрольной деятельности проведено 147 профилактических мероприятий, вынесено 100 предостережений. Экспертно-проверочной комиссией рассмотрены документы 486 организаций и 46 граждан-фондообразователей. В состав Архивного фонда включено более 18 тыс. единиц хранения. В части предоставления услуг архивами выдано справок по 21 845 запросам граждан и организаций.
Основным приоритетным направлением в работе архивов остаются мероприятия по цифровизации архивной отрасли и клиентоцентричность.
В настоящее время в тестовом режиме заработал сервис аудиовизуального наследия Ямала. Данный ресурс будет включать комплекс цифровых копий киновидео-, фоно- и фотодокументов, а также контрольных экземпляров газет, отражающих историю развития Ямало-Ненецкого автономного округа. С целью сохранения регионального аудиовизуального наследия Госархивом ЯНАО в 2023 году принято на хранение порядка 2 тыс. аудиовизуальных документов, работы по загрузке которых будут завершены уже в этом году. Также к работе по наполнению сервиса будут подключены муниципальные архивы.
Остаётся актуальным оцифровка документов постоянного срока хранения. В целях формирования клиентоцентричного архива по итогам 2023 года созданы и загружены в ГИС «Электронный архив ЯНАО» сканированные образы 1 млн 582 тыс. листов дел, что составляет 12,8% от общего их количества на 1 января 2024 года. По итогам этого года данный показатель планируется довести до 15%.
В преддверии 50-летнего юбилея Нового Уренгоя, который будет отмечаться в 2025 году, архивами продолжена работа по выявлению, сбору и систематизации документов об истории становления и развития газовой столицы Ямала. По итогам 2023 года в федеральных и региональных архивах было выявлено 995 документов по истории города и подготовлено два интернет-проекта («Запуск гиганта» и «Я знаю – город будет...»).
Справка
Коллегия службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа действует на постоянной основе и является коллегиальным органом, сформированным для рассмотрения важнейших вопросов деятельности в сфере архивного дела. Заседание Коллегии традиционно проводится два раза в год. В её работе принимают участие представители службы, руководители государственного и муниципальных архивов в автономном округе. По согласованию к участие также приглашается представитель общественного совета при службе по делам архивов ЯНАО.