Когда и кому оформляют ЭЛН. | Любой из сотрудников вправе не выходить на работу по причине болезни или ухода в декретный отпуск. Для этого необходимо посетить врача и получить оправдательный документ. В его качестве предусмотрен электронный больничный лист, который открывает медицинский работник. ЭЛН полностью заменяет бумажную версию, но при этом не имеет вещественной формы. Электронный больничный лист в 2024 не выдается на руки работнику, а напрямую передается в СФР для оплаты. Но при этом заболевшее лицо вправе запросить бумажную выписку, если ее необходимо предъявить работодателю.
лица, в отношении сведений которых сохраняется государственная тайна; лица, получающие государственную защиту.
Обычные работодатели не встречаются с такими ситуациями, поэтому освобождают заболевшего сотрудника от работы на основании ЭЛН. Помимо штатных сотрудников, заболеть могут лица, осуществляющие работы (оказывающие услуги) по гражданско-правовому договору. Они также вправе получить больничные выплаты, но на других условиях. В этом случае работодатель также оплатит первые 3 дня болезни, но только в том случае, если:
больничный лист открыт в период действия договора; за физлицо оплачены взносы на страхование по нетрудоспособности, беременности и родам за прошлый год в размере стоимости полной годовой страховки. Сумма рассчитывается из размера МРОТ, действующего в год уплаты взносов. За 2023 год размер стоимости страхового года составляет 5652,22 руб.
Если за прошедший год за лицо, работающее по гражданско-правовому договору, не была произведена оплата страховых взносов, то оно не вправе рассчитывать на получение выплаты по ЭЛН. |
Где посмотреть ЭЛН. | больницам и поликлиникам передавать сведения об открытии и закрытии электронного больничного непосредственно в СФР; работодателю получать информацию для оформления кадровых документов и расчета первых 3-х дней больничного.
После размещения медицинским учреждением нового ЭЛН в базе СФР сотрудник фонда извещает об этом работодателя, а тот, в свою очередь, предпринимает шаги в отношении кадрового делопроизводства.
 Для получения информации об ЭЛН нужно иметь учетную запись и знать номер больничного. Введя эти данные, можно увидеть документ. |
Какие уведомления рассылает СФР. | С момента открытия электронного листка временной нетрудоспособности до получения полной оплаты по нему Социальный фонд направляет несколько видов уведомлений: Подобные сообщения получает работодатель. Происходит это не позднее следующего дня наступления нетрудоспособности. В уведомлении будет указано, в каком медучреждении открыт ЭЛН, ФИО врача, номер документа и срок, на который отрыт больничный. Если ЭЛН будет продлен, то работодатель получит подобное уведомление с теми же реквизитами, но с другим сроком освобождения от работы.
Такой документ поступает к работодателю после закрытия ЭЛН. Уведомление является запросом о предоставлении данных, которые нужны, чтобы рассчитать сумму выплат по листку временной нетрудоспособности СФР. После получения документа работодатель выплачивает первые три дня, если выплата не относится к категории, по которой оплату целиком берет на себя СФР. Кроме того, необходимо отправить сведения для расчета пособия, начиная с четвертого дня. На это компании/ИП дается 3 дня.
Перед его направлением сотрудник СФР проверит информацию, переданную работодателем, рассчитает свои дни и направит документы на оплату. Уведомление будет находиться в личном кабинете лица, на которое открыт больничный.
Обратите внимание! У работодателя контакт с Социальным фондом устанавливается при подключении к ЭДО, а сотрудник самостоятельно вправе выбирать, каким способом получения сведений он будет пользоваться: через Госуслуги или через личный кабинет СФР. |
Обязанности работодателя в отношении больничных выплат. | рассчитывать и оплачивать первые 3 дня нахождения сотрудника на больничном. Теперь сюда добавились выплаты физлицам, работающих по договору ГПХ; направлять форму ЕФС-1 в Социальный фонд при приеме сотрудника, при изменении персональных данных; не игнорировать запросы, поступающие от Социального фонда в отношении расчета пособия и предоставления недостающих сведений; возмещать фонду излишне уплаченную сумму пособия, если она возникла по вине работодателя.
|
Порядок начисления пособия по ЭЛН. | Данные выплаты производятся про активно, то есть, от лица, которому открыт ЭЛН не требуется заявление. Для Социального фонда достаточно размещения больничного в базе фонда.
|
Какие изменения при расчете ЭЛН необходимо учесть в 2024 году. | При начислении суммы больничной выплаты, работодатель должен сравнивать фактически начисленную сумму с максимальным и минимальным размером пособия по болезни в годах, за которые берутся сведения для расчета.
за 2022 – 1 032, 0 тыс. руб.; за 2023 – 1 917,0 тыс. руб.
В качестве минимального значения берется сумма выплаты, исходя из МРОТ, установленного в году, когда оформляется больничный. В 2024 году этот размер составил 19 242 руб.
Пример: Бухгалтер ООО «Навигатор успеха» получил информацию о закрытии больничного за Бугрова П.Ю. Листок временной нетрудоспособности был выписан с 3 по 9 марта. Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель. За 2022-2023 год общая сумма дохода, принимаемая для расчета ЭЛН, составила 320 200 руб. Бухгалтер рассчитал больничный. Среднедневная величина получилась равной 320 200/730 = 438,63 руб. Этого недостаточно для правильного исчисления пособия. Нужно полученную величину сравнить в рассчитанной, исходя из МРОТ. Расчет 19 242 * 24/730 = 632,61 руб. Эта величина больше рассчитанной из фактического заработка Бугрова, поэтому нужно произвести доплату до МРОТ. Размер больничного пособия Бугрова составит: 632,61 * 3 = 1897,83 руб. С этой суммы следует удержать НДФЛ, остальное выплатить Бугрову П.Ю. |
Контроль Социального фонда за выплатой по ЭЛН. | Функция контроля за достоверностью сведений в отношении больничных выплат возложена на Социальный фонд. Если сотруднику будет выплачено меньше, чем предписано законодательством, то будут ущемлены его гражданские права.
Когда наблюдается переплата, то это означает, что из средств государства выплачено больше, чем положено. В любой из этих ситуаций ответственность ложится на лицо, которые послужило причиной переплаты или недоплаты. Им может быть сотрудник фонда, но зачастую на этом месте оказывается работодатель. Если он виновен в неверном расчете, то понесет наказание в виде штрафа:
при отказе от предоставления сведений – 200 руб. за каждый документ, который не был предоставлен; при передаче недостоверных данных – до 20% от суммы, но не менее 1 тыс. руб.; при опоздании с предоставлением сведения – 5 тыс. руб.
|
Бухпроводки при оплате больничного. | Начислено пособие за счет работодателя - Д 20 (23, 25, 26, 44) – К 70. Удержан НДФЛ - Д 70 – К 68.
|
Схема работы с ЭЛН. | Открытие ЭЛН происходит в момент обращения заболевшего лица (либо по уходу за ребенком, либо для получения пособия). Если врач считает необходимым освободить обратившегося от работы, то заполняет ЭЛН. Медучреждение передает сведения в базу СФР.
Пример: В ООО «Навигатор успеха» пришло извещение от СФР о закрытии ЭЛН на Смирнова М.И., работающего по трудовому договору в качестве менеджера. ЭЛН открыт 1 марта и закрыт 14 марта 2024 года. Работодатель должен оплатить первые 3 дня болезни. Для этого в расчет принимаются 2022-2023 годы. Заработок Смирнова М.И. за два предыдущих года составил 730 000 руб. Бухгалтер сделал расчет: 730 000/730 = 1000 руб. * 3 дня больничного = 3 000 руб. С этой суммы был удержан НДФЛ в размере 390 руб. На руки было выплачено 2 610 рублей (3 000 – 390). Дополнительно письмом были направлены сведения о заработке и стаже сотрудника, запрошенные СФР. |
Схема работы с декретными выплатами. | пособие полностью выплачивает СФР; сотрудница вправе продолжить работу вне зависимости от получения права на отдых. В связи с этим на работодателя возлагается обязанность выяснить этот момент и отправить сведения в СФР. Вся работа по оплате, исчислению и удержанию НДФЛ ложится на плечи фонда.
|