В заседании принял участие министр Зуфяр Бибарсов.
25 марта 2024 года участниками заседания были заслушаны доклады о состоянии работы по усовершенствованию и разработке в организациях – источниках комплектования нормативных документов, регламентирующих деятельность делопроизводства и хранения архивных документов в отделе организационной, кадровой, архивной работы, делопроизводства и контроля администрации Башмаковского района и в архивном отделе администрации Бессоновского района.
Также на заседании обсуждался вопрос рассмотрения описей дел постоянного срока хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и архивах, актов о выделении к уничтожению документов.
Всего членами комиссии были рассмотрены документы, поступившие от 40 организаций - источников комплектования архивных учреждений Пензенской области. Так, архивный фонд Российской Федерации пополнился на 818 ед.хр. управленческой документации, 620 ед.хр личного состава.