Арбитражный суд Республики Бурятия в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» объявляет о проведении конкурса на включение в кадровый резерв для замещения должности главной группы должностей категории руководители - начальник отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к должности гражданской службы.
К участию в конкурсе на должность начальника отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по специальности «юриспруденция» или «правоведение» и стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов), работы по специальности не менее двух лет.
Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в государственный орган:
а) личное заявление;
б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в ред. от 22.04.2022 г.) с приложением фотографии;
в) копию и подлинник паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
- копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), неработающие граждане предоставляют также подлинник трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о профессиональном дополнительном образовании, профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные кадровыми службами по месту работы, а в случае предоставления незаверенных копий также подлинники этих документов;
д) заключение медучреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (форма №001—ГС/у, утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14.12.2009 г. №984н);
ж) документ, подтверждающий, что гражданин не состоит на учете в наркологическом диспансере по месту регистрации в связи с лечением от алкоголизма, наркомании и токсикомании;
з) документ, подтверждающий, что гражданин не состоит на учете в психоневрологическом диспансере по месту регистрации в связи с лечением хронических и затяжных психических расстройств;
и) автобиографию;
к) копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
л) характеристику с последнего места работы (учебы).
м) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера претендента, супруга (супруги) претендента и несовершеннолетних детей, подготовленные с помощью СПО «Справки БК»
н) форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, утвержденную распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р.
о) иные документы, предусмотренные Федеральным законом 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет на имя председателя суда заявление; собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии (форма анкеты утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р); копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера претендента, супруга (супруги) претендента и несовершеннолетних детей; форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, утвержденную распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р.
Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10-00 до 16-00 (в пятницу с 10-00 до 13-00) по адресу: г. Улан-Удэ, ул. Коммунистическая, д. 52, каб. 515.
Последний день приема документов 21 марта 2024года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
В основные обязанности начальника отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства входит: планировать текущую и перспективную работу отдела, вносить предложения председателю суда о включении в планы работы суда мероприятий, касающихся функций и задач отдела; организовывать работу отдела по следующим направлениям: судебное и общее делопроизводство, архивное дело, справочная служба; организовывать работу специалистов отдела, принимать меры по обеспечению надлежащих условий для их деятельности; контролировать соблюдение работниками отдела служебного распорядка, качественное и эффективное исполнение ими должностных обязанностей; принимать меры по совершенствованию работы отдела, его материально-техническому и кадровому обеспечению, повышению своей профессиональной квалификации и профессиональной квалификации работников отдела; осуществлять контроль за движением всей поступающей в суд корреспонденции, включая движение исковых заявлений (заявлений), заявлений граждан и т.п.; разрабатывать внутренние документы, определяющие порядок делопроизводства в суде, прохождения корреспонденции, сохранности бланочной продукции, печатей и штампов; осуществлять контроль за правильным и своевременным заполнением журналов учета, базы данных программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство»; в соответствии с планами работы, приказами и распоряжениями председателя Арбитражного суда Республики Бурятия осуществлять проверки ведения делопроизводства в структурных подразделениях суда; составлять график дежурства офисов судей по обеспечению участия в судебном процессе путем использования видеоконференц-связи; осуществлять подготовку проектов приказов и распоряжений по основной деятельности; вести учет и обеспечивать сохранность дел, рассмотренных третейскими судами Республики Бурятия; осуществлять контроль за направлением судебных дел в апелляционную инстанцию, Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа, Верховный Суд Российской Федерации; совместно с кадровой службой осуществлять подбор и профессиональную подготовку работников отдела; информировать председателя суда, администратора суда о ходе и результатах выполнения функций и задач, предусмотренных Положением об отделе, плановых мероприятий, указаний и поручений руководства и Президиума суда; представлять отдел во взаимоотношениях с руководством и структурными подразделениями Арбитражного суда Республики Бурятия; взаимодействовать с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментов при Верховном Суде Российской Федерации, другими арбитражными судами, органами государственной власти и организациями в рамках своих полномочий; выполнять указания, распоряжения председателя суда и его заместителей, руководителя аппарата-администратора суда, данных ими в пределах их полномочий.
Начальник отдела должен знать: Конституцию Российской Федерации, Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации и иные федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, а также Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах; основы управления и организации труда; процесс прохождения государственной гражданской службы, нормы делового общения, формы и методы работы с применением автоматизированных систем управления; порядок работы со служебной информацией; правила охраны труда и противопожарной безопасности.
иметь навыки: руководства структурным подразделением, оперативного принятия и реализации управленческих решений, анализа и обобщения информации на стадии принятия и реализации управленческого решения, ведения деловых переговоров, публичного выступления, взаимодействия с другими ведомствами, государственными органами, работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, планирование работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, подбора и расстановки кадров, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов, подготовка деловой корреспонденции.
Денежное содержание начальника отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства устанавливается в размере от 75 000 рублей.
Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в апреле 2024 года в Арбитражном суде Республики Бурятия по адресу: 670000, г. Улан-Удэ, ул. Коммунистическая, д.52. О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено дополнительно.
Оценка кандидатов будет проводиться по итогам тестирования и на основании индивидуального собеседования.
Контактные телефоны – (3012)286587