Виктория Пересторонина, начальник правового отдела Государственной инспекции труда в Иркутской области, подсказала, что входит в рабочее время и как работники могут его проводить: надо ли считать в него душ и дорогу до работы, можно ли спать в обед, допустимо ли заставить работников приходить на работу раньше и запретить пользоваться смартфонами в офисе.
Сотрудники во время работы должны носить спецодежду. Можно ли переодеваться в рабочее время или надо приходить заранее? Если смена одежды — обязательное условие для работы и это предусмотрено требованиями охраны труда, то время на переодевание относится к рабочему, а значит, его надо оплачивать. Без спецодежды работник не сможет выполнять свои обязанности (абз. 6 ч. 2 ст. 21, абз. 4 ч. 2 ст. 22 ТК).
Не все время, когда сотрудник находится на работе, нужно считать рабочим. Что в него включать и как вольно работодатель может менять рабочее время по своему усмотрению, узнаете в Системе Кадры.
Вправе ли сотрудник принимать душ после грязной работы до окончания рабочего дня? Обычно время на гигиенические процедуры в рабочее не считают. Но всё зависит от того, что сказано в ПВТР. Если обязательный приём душа там прописали, но его надо включать в рабочее время. Если нет — придётся приводить себя в порядок уже после окончания работы.
Можно ли запретить использовать смартфоны во время работы? Можно, если это закрепили в ЛНА и ознакомили с запретом всех работников под подпись.
У компании есть корпоративный автобус, который каждый день забирает и развозит работников по городу. Считается ли в таком случае время на дорогу рабочим? Вообще нет: по общему правилу время на дорогу в любом случае в рабочее не включают и не оплачивают (ст. 91 ТК). Но компания может закрепить обратное в локальных документах.
Можно ли работнику спать во время обеденного перерыва? Да, если это не нарушает правила компании. В рабочее время сотрудник может делать, что угодно (ст. 106 ТК). Спать в том числе. Но если сотрудник проводит обеденный перерыв на территории компании, то ему придётся подчиняться правилам локальных документов и охраны труда. То есть, скажем, спать у токарного станка точно нельзя.
Сотрудник работает на улице и в холодное время постоянно заходит погреться в помещение, где расположена компания. Надо ли оплачивать такие перерывы? Надо, если перерывы для обогрева закрепили в ПВТР, санитарных и других правлах (ст. 109 ТК). Учтите: работодатель обязан обеспечить оборудование помещений для обогрева и отдыха работников (ч. 2 ст. 109 ТК).
Сотрудник потратил несколько часов на настройку компьютера для работы. Входит ли это время в рабочее? Да, потому что во время такой настройки работник фактически несвободен от исполнения трудовых обязанностей (ст. 106 ТК). Кроме того, это время, которое необходимо для подготовки к работе, а значит, оно тоже рабочее (ч. 1 ст. 91 ТК).
Можно ли требовать, чтобы сотрудники приходили в офис за 15 минут до начала рабочего дня? Да, если сами сотрудники не против. Но эти 15 допминут придётся включить в рабочее время и оплатить (ч. 6 ст. 209 ТК). Заставлять работников приходить на работу раньше или задерживаться за счёт личного времени работодатель не вправе. Если компания будет требовать прийти раньше, например, за час до начала рабочего дня, это время придётся учитывать и оплачивать сотруднику как сверхурочную работу (ст. 97 ТК).
Иван Шкловецзаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
В статье Системы Кадры разберёмся, какие перерывы обязательно предоставлять работникам разных категорий, как их регламентировать и оплачивать. В материале — образцы необходимых документов для оформления перерывов, ответы на сложные вопросы, подсказки из судебной практики.