С 30 января 2024 года органы ЗАГС Луганской Народной Республики начали предоставлять государственные услуги по регистрации актов гражданского состояния с использованием Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
Луганская Народная Республика стала первым из новых субъектов Российской Федерации, в котором органы ЗАГС, созданные в соответствии с российским законодательством, получили доступ к Единому реестру.
Это стало возможным благодаря совместной работе Минюста России, Федеральной налоговой службы и Минюста ЛНР, которые на протяжении всего периода формирования этой регистрационной системы обеспечивали ее экспертное, методическое и организационное сопровождение – от создания органов ЗАГС и до запуска работы органов ЗАГС ЛНР в реестре. Федеральной налоговой службой в качестве оператора реестра была проведена значительная работа по поставке необходимого оборудования, подключения сетей связи, обучению сотрудников работе с реестром.
Теперь органы ЗАГС Луганской Народной Республики будут оказывать услуги по регистрации актов гражданского состояния с учетом экстерриториального принципа. Использование реестра упростит процесс получения иных социально-значимых услуг, в том числе связанных с осуществлением различных социальных выплат, для жителей ЛНР.
Сейчас координация работы осуществляется сотрудниками Минюста России, территориальных органов ФНС России, а также наиболее опытными сотрудниками органов ЗАГС Воронежской, Курской и Ростовской областей, которые в режиме реального времени помогают своим коллегам в Луганской Народной Республике работать с реестром.
Следующим важным этапом станет конвертация в электронный вид и внесение в реестр актовых записей, зарегистрированных в ЛНР до 30 января 2024 года. Объем такого фонда по предварительным данным составляет более 9 миллионов записей.
Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» предусмотрено, что регистрация актов гражданского состояния в Российской Федерации производится посредством составления в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Органы ЗАГС Российской Федерации с 2018 года работают в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), в который были конвертированы более 524 млн записей с бумажных носителей начиная с 1926 года.
Органы ЗАГС ЛНР в качестве исполнительных органов власти субъекта Российской Федерации созданы в июне 2023 года. До 30 января 2024 года государственная регистрация актов гражданского состояния осуществлялась ими по российскому законодательству, но без использования реестра.