С 1 января 2024 года ЕФС-1 (в частности, подраздел 1.1 раздела 1) сдается по обновленной форме и по обновленным правилам.
Поэтому у работодателей возник ряд вопросов. В связи с этим СФР опубликовал на своём сайте ответы на эти вопросы.
1. Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор сроком до 6 месяцев, позднее заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и срок действия договора продлевают еще на 2 месяца, какую отчетность необходимо представить?
В случае продления срока действия срочного трудового договора необходимо представить корректировку ранее поданного кадрового мероприятия (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) в соответствии с п.52 порядка заполнения формы ЕФС-1. В данном случае одновременно представляется отмена кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора "0.1" и новое кадровое мероприятие "Прием" с указанием в графе 5 кода вида трудового договора "0.2" и реквизитов дополнительного соглашения в подразделе "Основание".
2. Договор изначально был срочный (более 6 мес.), затем дополнительным соглашением его признали бессрочным. В этом случае тип договора меняем при переводе?
В данном случае необходимо одновременно отменить ранее поданное кадровое мероприятие с кодом вида договора "0.2" и представить новое кадровое мероприятие, указав в графе 5 код "0" (бессрочный трудовой договор), а в подразделе "Основание" - реквизиты дополнительного соглашения.
3. У сотрудника оформлен срочный трудовой договор в октябре на 7 месяцев, в отчете в поле "ЯвляетсяСовместителем" он отображается как "срочный трудовой договор на срок более 6 месяцев". В декабре этому сотруднику оформляется перевод на другую должность. При отправке отчета срок должен пересчитаться на текущий момент и в поле "ЯвляетсяСовместителем" встанет "срочный трудовой договор на срок ДО 6 месяцев" или срок должен остаться таким же, как был при отправке приема?
Условия такого договора в части срока его действия не изменяются, корректировать код вида договора не нужно.
4. Надо ли указывать код "ДИСТ" при комбинированном графике работы?
Да, надо. В соответствии со статьей 312.1 ТК РФ к дистанционной работе относится в том числе выполнение трудовой функции дистанционно периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.
5. Для каких мероприятий в графе 6 "Код выполняемой функции" подраздела 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы ЕФС-1 указываются коды "НЕПД" и "НЕПН"?
Коды "НЕПД" и "НЕПН" указываются в случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени, например:
приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени в трудовом договоре постоянно (ст.93 ТК РФ);
установления режима неполного рабочего времени временно в дополнительном соглашении к трудовому договору;
при переводе на режим неполного рабочего времени по распоряжению работодателя (ч.5 ст.74 ТК РФ).
6. Как быть, если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно, то есть в форме надо указать одновременно два кода, НЕПН и ДИСТ?
В графе 6 "Код выполняемой функции" подраздела 1.1 формы ЕФС-1 может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью:
1) "НЕПД", 2) "НЕПН", 3) "НДОМ", 4) "ДИСТ" (приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени). В данном случае в графе 6 "Код выполняемой функции" подраздела 1.1 формы ЕФС-1 необходимо указать код "НЕПН".
7. Нужно ли подавать мероприятие "Перевод" на сотрудников при переводе с неполного рабочего дня на полный?
Да, необходимо представлять кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" без указания дополнительных кодов в графе "Код выполняемой функции".
Источник:
https://sfr.gov.ru/employers/general_information/reporting/faq/~10043