В июле 2023 года в Прохоровскую гимназию региональный департамент по контролю и надзору в сфере образования нанёс обязательный профилактический визит, в ходе которого проведены осмотр организации, экспертиза документов по организации образовательной деятельности с учётом контингента обучающихся, официального сайта гимназии в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Так как по итогам экспертизы был выявлен ряд нарушений обязательных требований, то образовательной организации было выдано предписание об их устранении. Одновременно гимназия была ознакомлена с последствиями неисполнения предписания. В течение трёх рабочих дней копия предписания была направлена в адрес главы администрации Прохоровского района.
Елена Третьякова, заместитель начальника указанного департамента, обратила внимание: «Обязательность июльского визита объяснялась тем, что в 2022 году гимназия относилась к высокой категории риска. Обязательный визит предварялся в мае 2023 года визитом по ходатайству самой гимназии. Специалисты департамента дали при этом разъяснения на все интересующие вопросы. За период 2023 года учреждению в качестве профилактической меры объявлено несколько предостережений по вопросам функционирования внутренней системы оценки качества образования, ведения официального сайта в сети «Интернет», внесения сведений в ФИС ФРДО, соблюдения требований Федерального закона «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».
В целях обеспечения выполнения предписания в качестве промежуточного звена было решено пригласить директора гимназии, начальника управления образования администрации района и заместителя главы администрации района, курирующего сферу образования, на индивидуальное собеседование.
Ольга Пономарёва, директор гимназии, проинформировала о работе по устранению нарушений, о принятых мерах, а именно о создании специальных условий обучения и воспитания, предусмотренных заключениями психолого-медико-педагогической комиссии, соответствующих кадровых условий, обеспечении открытости и доступности необходимой информации на официальном сайте в сети «Интернет». Специалисты департамента ответили на все обозначенные вопросы.
Николай Рухленко, начальник департамента, сказал: «Практикуемый формат индивидуального собеседования – это хорошая находка в деятельности департамента. Она побуждает контролируемых лиц к активной мыслительной деятельности и к принятию исчерпывающих управленческих решений. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение предписания предусмотрены выдача повторного предписания со сроком исполнения не более трёх месяцев, составление протокола об административном правонарушении, направление материалов в мировой суд, запрет приёма в образовательную организацию полностью или частично сроком на один год. Индивидуальное собеседование как раз и направлено на недопущение подобных последствий. Из беседы стало ясно, что гимназия приложила максимум усилий по выполнению предписания».