СФР приказом от 17.11.2023 № 2281 утвердил новую форму ЕФС-1 и порядок её заполнения. Применять новые правила и новый бланк надо уже с 1 января 2024 года. Кадровикам из-за изменений надо будет вносить в отчёт 2 новых кода. А из-за их появления отчитываться в Социальный фонд надо будет чаще.
В графе 5 подраздела 1.1 «Сведения о трудовой деятельности» кадровикам надо будет указывать новый код — типа трудового договора, который заключают с работником. Так, например, если принимаете работника на срочный трудовой договор сроком больше 6 месяцев проставлять будете код «0.2». А если приняли совместителя на бессрочный договор — код «1». Это значит, что теперь надо следить не только за тем, проставили код или нет, но и отчитываться в СФР, если тип трудового договора поменяется. Например, если срочный договор станет бессрочным. Причём кодировать это надо будет мероприятием «ПЕРЕВОД».
Как подобрать код для ЕФС-1 в зависимости от срока и типа трудового договора: памятка от «Кадрового дела»
Надо будет кодировать и режим работы сотрудника:
- если сотрудник работает на неполном рабочем дне, надо будет вносить в графу 6 подраздела 1.1 код НЕПД;
- если на неполной рабочей неделе — НЕПН;
- на удалёнке — ДИСТ;
- надомно — НДОМ.
Получается, если у работника меняется режим работы, надо будет в очередной раз отчитываться в СФР. Исключение — если меняется тип удалённой работы. До тех пор, пока работник по факту остаётся дистанционным в любом формате — временном, постоянном, комбинированном — передавать отчёт не надо. Например, если перевели работника с временной удалёнки на постоянную, отчёт не сдавайте. А вот если с временной удалёнки в офис, отчёт надо будет подать.
Скачайте образцы ЕФС-1 новыми кодами от «Кадрового дела»
ЕФС-1 с указанием вида трудового договора | ЕФС-1 об изменении срока договора |
ЕФС-1 об особенностях режима работы | ЕФС-1 об изменении режима работы |
Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков
Лидеры: как выявить в компании, развивать и делать партнерами бизнеса
15 января, понедельник. Спикер: Балашова Ольга, заместитель генерального директора по организационному развитию и управлению персоналом, НИИАА им. академика В.С. Семенихина