С 1 января 2022 года введен новый порядок взаимодействия работодателя и Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд). Механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет носит проактивный характер.
Правила проактивного взаимодействия страхователя и Фонда регламентированы Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 23.11.2021 № 2010.
Основа проактивной схемы (далее – Проактив) – назначение и выплата пособий застрахованным лицам при взаимодействии работодателя и Фонда в электронном виде, без участия самих застрахованных лиц.
Получение сведений для назначения и выплаты пособий производится в рамках проактива путем обмена в электронном виде информацией о выдаче/ закрытии электронных листков нетрудоспособности, информацией о рождении ребенка; об идентификации застрахованного лица и подтверждения факта трудоустройства его у работодателя; формирования и направления работодателю предварительно заполненных сведений для назначения и выплаты пособий (далее – Запрос); подтверждения/корректировки работодателем полученных от Фонда сведений и направления их в отделение Фонда по месту регистрации страхователя для назначения и выплаты пособия.
Обмен информацией между работодателями и Фондом для назначения пособий проходит в электронной форме с помощью системы социального электронного документооборота (СЭДО). СЭДО – это бесплатный электронный сервис, интегрированный в бухгалтерские программы СБИС, 1С, СКБ Контур, Парус, Такском и пр. Для подключения к СЭДО достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе.
В случае использования работодателем двух и более бухгалтерских программ необходимо настроить очередность получения запросов.
За разъяснениями практического использования функционала СЭДО необходимо обращаться к разработчику программного обеспечения, в котором страхователь осуществляет кадрово-бухгалтерский учет, либо к спец. оператору бухгалтерской отчетности. Заключать дополнительные соглашения с отделением Фонда не требуется.
В 2022 и 2023 г. всем страхователям была предоставлена возможность передачи сведений для назначения пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством двумя способами:
- путем применения проактивного процесса (посредствам СЭДО);
- путем направления реестра сведений по схеме, действующей с 2021 г.
Обратите внимание, что с 01.01.2024 г. прием сведений по схеме 2021 года будет закрыт. Сведения от страхователей для назначения и выплаты вышеуказанных пособий будут приниматься только в рамках проактивного процесса.
Таким образом, страхователям в срок до 01.01.2024 г. надо завершить процесс перехода на «проактивный» механизм взаимодействия с Фондом в части оформления указанных выше пособий.
Напоминаем, что срок предоставления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, составляет 3 рабочих дня со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности, рождении ребенка, заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет вместе с заявлением о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (в соответствии с частями 8, 9, 10 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).
В случае несвоевременного представления сведений для назначения и выплаты пособий к страхователю применяются следующие меры ответственности:
- нарушение страхователем срока представления страховщику сведений влечет взыскание с него штрафа в размере 5000 рублей (ч.3 статьи 15.2 Закона № 255-ФЗ);
- представление страхователем недостоверных сведений или их сокрытие влечет взыскание со страхователя штрафа в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей. (ч.2 ст. 26.31 Закона № 125-ФЗ, ч.2 статьи 15.2 Закона № 255-ФЗ).
Кроме того, непредставление сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения в установленный срок, влечет за собой привлечение должностного лица (руководителя организации) к административной ответственности, предусмотренной ч. 4 ст. 15.33 КоАП, - наложение административного штрафа в размере от 300 до 500 рублей.
Отделение Фонда пенсионного и социального страхования по Пермскому краю.
Горячая линия: 8 (342) 249-20-02.