Такую резолюцию на заключении о проекте решения «Об образовании городского междуведомственного архива документов по личному составу при городской администрации» в 1993 году оставил мэр Тюмени Степан Киричук. И вот уже на протяжении 30 лет сотрудники муниципального архива Тюмени проводят большую и кропотливую работу, сохраняя документальные подтверждения истории областной столицы.
Сегодня в администрации города прошло торжественное мероприятие в честь юбилейной даты муниципального архива Тюмени, где прошлое и настоящее запечатлено во множестве документов. Их надёжную сохранность и эффективное использование обеспечивают специалисты комитета по архивным делам.
Заместитель главы города Тюмени, директор административного департамента Артём Дяченко озвучил эту мысль:
- Архив прежде всего – это люди, которые его создавали, развивали и которые управляют им сегодня. Я с большой гордостью всех вас – непосредственных работников и ветеранов поздравляю с 30-летием лучшего муниципального архива лучшего города Земли! И это не просто слова, это результат кропотливого труда, который складывался все эти 30 лет. По обеспечению архивохранилища и систематизации архивов наш является одним из лучших в России. В Тюмени созданы прекрасные условия для работы: здание, оборудованное современными системами архивохранилища, возможность пользоваться услугами архива маломобильным гражданам…
Внедряются новые технологии, оцифровываются документы, появляются интернет-ресурсы. Границы возможностей расширяются, что позволяет многим людям окунуться в исторические моменты, связанные с городом, с его предприятиями… Поступает большое количество обращений из разных уголков страны. Более 85% запросов – в электронном виде. «Самые частые запросы касаются стажа работы, заработной платы, подтверждения льготного стажа, награждений, выделения земли, предоставления жилья», – рассказывает председатель комитета по архивному делу Роман Рухлов.
Почётный гражданин Тюмени Степан Киричук вспоминает, что образование архива происходило в непростое для страны время – 1990-е: «Ко мне пришли люди и сказали, что на свалке нашли трудовые книжки. С этого всё и началось».
«У нас в городе существовал только областной архив, – рассказывает первый руководитель муниципального архива Галина Соболевская. – Потом был образован городской, всего четыре человека тогда насчитывал штат. Архив размещался на улице Урицкого, на 82 квадратных метрах».
В новое здание на ул. Малыгина переехали в 2011 году. Оно изначально проектировалось под размещение в нём архива. Общая площадь составляет более 1 400 квадратных метров.
В комитете находятся документы постоянного срока хранения: от источников комплектования архивов, документы по личному составу от ликвидированных организаций, фото- и видеодокументы, а также документы личного происхождения почётных и заслуженных граждан города.
Каждое дело имеет архивный шифр, где указывается номер фонда, номер описи и номер дела. Все дела расположены в картонных коробах либо связках и находятся в специализированных архивохранилищах, где поддерживается температурно-влажностный режим. На сегодняшний день в комитете по архивному делу находится более 140 тысяч единиц хранения. Самый ранний документ датируется 1923 годом. Это дело тюменского пивоваренного завода.
В архиве хранятся и документы, отражающие историю современного местного самоуправления, например, свидетельство о регистрации герба и флага Тюмени 2005 года.
Ценные с исторической и культурной точек зрения документы принимают и от тюменцев. «Если у кого-то есть семейные архивы, интересные фото и видео, связанные с историей города, мы с удовольствием примем их на постоянное хранение», – говорят специалисты-архивисты.
Теперь уже с трудом верится, что 30 лет назад все документы сотрудники печатали на пишущих машинках. Сейчас в распоряжении специалистов современное оборудование, которое повышает продуктивность работы.
Для удобства граждан в комитете есть читальный зал, в нём можно поработать с документами или узнать у специалиста, как сделать запрос, не выходя из дома.