Как выбрать поставщика за 7 шагов

Проверка поставщика является ключевым этапом в процессе заключения сделки или контракта. Важно оценить надежность поставщика, его репутацию на рынке. Инструкция Александра Ермакова, руководителя юридической фирмы «РостБизнесКонсалтинг», поможет проверить контрагента и принять взвешенное решение о сотрудничестве.
Шаг 1. Исследуйте рынок и сравните различных поставщиков
Проведите исследование рынка, чтобы определить, какие поставщики предлагают необходимые вам товары или услуги. Сравните их цены, качество продукции, условия поставки.
Шаг 2. Проверьте юридическую информацию о поставщике
Убедитесь, что поставщик зарегистрирован и имеет все необходимые лицензии и разрешения для осуществления своей деятельности. Проверьте наличие юридического адреса, контактных данных и наличие актуальных документов.
Сделать это можно, воспользовавшись открытыми официальными источниками. Например, с помощью сервиса от Федеральной налоговой службы «Прозрачный бизнес». Здесь можно проверить юридический адрес на массовость, получить сведения о собственниках бизнеса, их аффилированности с другими компаниями, а также их наличии в реестре дисквалифицированных лиц. Кроме того, есть Единый федеральный реестр сведений о банкротстве, где можно узнать, не банкрот ли ваш будущий партнер, а в Вестнике государственной регистрации уточнить, не находится ли организация в стадии исключения из ЕГРЮЛ как недействующая. На сайте Федеральной службы судебных приставов проверяем, не возбуждено ли в отношении юридического лица или директора поставщика как физического лица исполнительных производств. В Картотеке арбитражных дел анализируем данные по судебным разбирательствам, в которых участвовал ваш потенциальный контрагент.
Сервис «ЕИС Закупки» позволяет получить информацию о включении контрагента в реестр квалифицированных подрядных организаций или, наоборот, в реестры недобросовестных поставщиков.
Если деятельность поставщика относится к лицензируемым видам деятельности, необходимо проверить наличие лицензии.
Сделать это также возможно с помощью открытых бесплатных источников:
Реестр лицензий в области связи
Реестр лицензий на деятельность с опасными отходами
Реестр саморегулируемых организаций (если вы заказываете проектную документацию или инженерные изыскания)
Реестр лицензий Роспотребнадзора
Реестр лицензий на медицинскую деятельность
Шаг 3. Оцените финансовую устойчивость поставщика
Попросите поставщика предоставить финансовые отчеты за последние годы. Оцените его финансовое положение, платежеспособность и уровень задолженности. Также можно обратиться в специализированные агентства по рейтингу компаний для получения независимой оценки финансовой устойчивости поставщика.
Шаг 4. Проверьте качество продукции или услуги
Запросите образцы продукции или ознакомьтесь с выполненными ранее проектами поставщика. Оцените качество товара или услуги, соответствие его вашим требованиям и ожиданиям.
Шаг 5. Изучите репутацию поставщика на рынке
Проведите поиск информации о поставщике в Интернете, включая отзывы клиентов, новости о компании, участие в выставках или конференциях. Обратитесь к своим партнерам или коллегам, которые могут иметь опыт сотрудничества с данным поставщиком.
Шаг 6. Проведите личную встречу с представителями поставщика
Назначьте встречу с представителями компании, чтобы обсудить все детали сотрудничества, задать дополнительные вопросы и оценить их профессионализм и обслуживание клиентов.
Шаг 7. Заключите пилотный контракт или соглашение
Если вы сомневаетесь в надежности или качестве поставщика, рекомендуется заключить пилотный контракт или соглашение на небольшой период времени. Это позволит вам проверить работу поставщика на практике и принять окончательное решение о сотрудничестве.
Важно отметить, что проверка поставщика может занять некоторое время и потребует внимательности и тщательности. Но это того стоит, проверка поможет вам избежать серьезных проблем и не потерять деньги при сотрудничестве с ненадежными партнерами, а также и избежать доначисления налогов из-за сделок с мошенниками.
Поддержка предпринимателей осуществляется в рамках нацпроекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы».