8-9 ноября 2023 года на базе Рязанской областной нотариальной палаты состоялся семинар для архивариусов нотариальных архивов – структурных подразделений нотариальных палат субъектов Российской Федерации.
Данное мероприятие было организовано Федеральной нотариальной палатой в целях оказания методической помощи работникам нотариальных архивов.
Более ста двадцати представителей из семидесяти двух нотариальных палат субъектов Российской Федерации участвовали в работе семинаре.
Также в работе семинара приняли участие: начальник Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Рязанской области Солохин Сергей Владимирович, Президент Рязанской областной нотариальной палаты Чернявская Ольга Юрьевна, управляющий делами Федеральной нотариальной палаты Крылова Елена Викторовна, начальник юридического отдела Федеральной нотариальной палаты Егоров Сергей Андреевич, директор АНО ДПО «Центр научно-методического обеспечения нотариальной деятельности» Склярова Наталья Дмитриевна, советник директора Фонда «Центра инноваций и информационных технологий» Гончарова Людмила Ивановна.
Необходимость проведения данного семинара обусловлена вступлением в силу 11.01.2023 г. Федерального закона от 14.07.2022 № 339-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», согласно которому на нотариальные палаты субъектов Российской Федерации возлагается обязанность по формированию нотариальных архивов.
В рамках проведения семинара состоялись лекции-беседы на темы: «Создание нотариальных архивов, нормативная база», «Принятие, комплектование и учет нотариальных документов», «Выдача архивных справок, архивных копий нотариальных документов, сведений о наличии (отсутствии) в нотариальном архиве запрашиваемой информации (документов), в том числе в электронном виде».Участники семинара смогли задать интересующие вопросы по организации работы архива. Участвующие посетили архив Рязанской областной нотариальной палаты, где практически было показано размещение, организация функционирования архива на всех стадиях его работы: прием архивных документов на хранение, их обработка, организация хранения архивных фондов и работа с ними.
Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования. Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ. Нотариальные палаты субъектов РФ в свою очередь основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории того или иного региона.
ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», другими правовыми актами органов государственной власти, международными договорами, Уставом ФНП, а также Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации. При этом Палата обладает всеми правами юридического лица с полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать возложенные на нее законодательством и Уставом функции по организации нотариальной деятельности, контрольные полномочия и представлять интересы нотариального сообщества в органах государственной власти.
На данный момент Федеральная нотариальная палата объединяет 88 нотариальных палат субъектов Российской Федерации.