Представители бизнеса и ключевых ведомств обсудили главные вопросы внедрения электронного документооборота в различных отраслях экономики на пленарном заседании Международного Форума ЭДО — 2023, которое состоялось 1 ноября в Москве.
В роли модератора мероприятия выступил президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин. Открывая заседание, он напомнил о росте товарооборота России с международными организациями. Так, за 8 месяцев 2023 года товарооборот с Шанхайской организацией сотрудничества (ШОС) увеличился на 44%, с Евразийским экономическим союзом (ЕАЭС) на 25%, с Содружеством независимых государств (СНГ) — на 16%.
«Россия ежегодно тратит около 3,5 триллионов рублей на бумажный документооборот. Создание, хранение и обработка документов на бумаге занимает у компаний в среднем до 65 часов в месяц, то есть около семи рабочих дней. Внедрение ЭДО исключает расходы на бумагу, печать и доставку, а также сокращает время на работу с документами на 80%. Бизнес в России понимает это, о чем свидетельствует рост популярности электронного документооборота: в первом квартале этого года поток передаваемых документов через операторов ЭДО вырос на 35%», — отметил президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин.
Участвовавший в заседании заместитель руководителя Федеральной налоговой службы России Александр Егоричев сообщил, что на сегодняшний день чуть больше трети юрлиц в России — порядка 800 тыс. компаний — умеют работать в электронном виде в сегментах B2G и B2B.
«Россия ежегодно тратит около 3,5 триллионов рублей на бумажный документооборот. Создание, хранение и обработка документов на бумаге занимает у компаний в среднем до 65 часов в месяц, то есть около семи рабочих дней. Внедрение ЭДО исключает расходы на бумагу, печать и доставку, а также сокращает время на работу с документами на 80%. Бизнес в России понимает это, о чем свидетельствует рост популярности электронного документооборота: в первом квартале этого года поток передаваемых документов через операторов ЭДО вырос на 35%», — заявил заместитель руководителя ФНС России Александр Егоричев.
Продолжая тему барьеров в сфере электронного документооборота, генеральный директор СКБ Контур Михаил Сродных акцентировал внимание на международном ЭДО. Он напомнил о принятой поправке в закон об электронной подписи, которая позволила заключать соглашения между хозяйствующими субъектами вместо межправительственного. Пока ее не было, Контур первым в России в рамках пилота настроил взаимодействие с оператором из Китая — компанией SHECA. Это ускорило передачу документов, и все же было лишь экспериментом по применению технологии. Фактически она заработала сейчас. Принятие поправки обеспечило юридическую значимость документам в МЭДО, что позволяет Контуру в рамках пилота отказаться от бумаги при работе с клиентами. Законодательные изменения инициировали всплеск интереса к МЭДО со стороны бизнеса.
«Если говорить о трансграничном ЭДО, пока мы все-таки находимся в начале пути. Сейчас международной поставкой грузов занимаются до 100 тысяч российских компаний. В пилоте с Китаем у нас участвует 10 компаний и только одна прошла все стадии. То, как быстро и насколько масштабно будет разворачиваться процесс, в равной степени зависит от взаимных усилий всех участников — операторов ЭДО, рынка, ведомств. Необходимо двигаться с разных сторон: создавать инфраструктуру, применять и принимать электронные документы. И если мы будем действовать сообща, каждый год число пользователей систем международного ЭДО будет расти на порядок», — рассказал генеральный директор СКБ Контур Михаил Сродных.
Гендиректор СКБ Контур подчеркнул, что для полноценного перехода на МЭДО нужно переводить в электронный вид все типы документов, в том числе логистические. Компания развивает сервис Контур.Логистика, который обеспечивает цифровой документооборот при доставке грузов и поддерживает поэтапный переход на электронные транспортные накладные — сначала внутри страны, а потом и за ее пределами.
Директор департамента цифрового развития Минтранса РФ Дмитрий Скачков в свою очередь отметил, что министерство ведет активную работу по внедрению электронных документов в логистике. Сейчас технологию используют 63 региона, ежемесячно в системе обрабатывается 200 тысяч документов.
«Совместно с бизнесом нам удалось серьезно продвинуться в этом вопросе. К примеру, сейчас электронные перевозочные документы в системе оформляют крупный ритейлер Х5, Мосгортранс, транспортная компания ПЭК. В планах — распространение ЭДО на другие виды транспорта: законодательно закреплена возможность формирования электронных документов в морском транспорте. Ключевой фактор развития ЭДО — максимальная включенность в процесс экспертного сообщества и бизнеса», — отметил директор департамента цифрового развития Минтранса РФ Дмитрий Скачков.
Заместитель руководителя Федеральной службы по регулированию за алкогольным и табачным рынками Юрий Васильченко рассказал о работе ведомства, отметив, что в ЕГАИС сейчас используется 27 видов электронных документов, сделав акцент на оптимизации их количества. Система развивается в сторону предоставления сервисов, где уже валидировано почти 50 тысяч МЧД.
Также замглавы Росалкогольтабакконтроля рассказал об эксперименте по переходу на электронные документы при перевозке спиртосодержащей продукции, в котором уже 26 участников. С 1 июня 2024 года такая продукция будет сопровождаться электронными документами. Перечень документов стоит ожидать по результатам завершения эксперимента.
Также в обсуждении принял участие член Комитета Совета Федерации по конституционному законодательству и государственному строительству Артем Шейкин, поддержав развитие систем ЭДО в России и за рубежом, а также цифровизацию регионов страны.
По мнению сенатора, ярким примером применения цифровых технологий в Амурской области является электронная очередь с возможностью резервирования даты и времени подъезда к пунктам пропуска через государственную границу для грузовых транспортных средств. Важным стало заявление представителя Совета Федерации о преодолении разногласий между органами государственной власти в отношении законопроекта по электронным архивам.
Международный форум по электронному документообороту прошел 1 ноября в Москве. Его участники — представители органов власти и эксперты ведущих компаний — операторов ЭДО — обсудили вопросы развития отрасли в России и за рубежом, трансграничное взаимодействие, цифровизацию регионов и повышение вовлеченности малого и среднего предпринимательства в ЭДО. В этом году форум объединил свыше 1,5 тысяч участников, около 160 компаний и 120 экспертов. Контур выступил в роли генерального партнера мероприятия.