По поручению члена комиссии, министра культуры Республики Бурятия Соелмы Дагаевой в работе заседания приняла участие директор архива Бутит Жалсанова.
Российскую делегацию возглавил заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов, в составе делегации - заместитель директора Российского государственного архива экономики Е.Р. Курапова, заместитель директора Историко-документального департамента МИД России И.В. Фетисов, директор Государственного архива Иркутской области С.М. Жабинский, директор Государственного архива Республики Бурятия Б.Ц. Жалсанова, сотрудник Росархива М.И. Осекина. Монгольскую делегацию под руководством начальника Национального архивного управления Монголии С. Энхбаатара представляли директор Национального архива Монголии Т. Сайнжаргал, директор Архива МИД Монголии О. Гаадармаа, начальник Центрального архива Минобороны Монголии Ж. Гантулга, сотрудники Национального архивного управления Монголии.
С докладами о результатах работы за 2022–2023 гг. выступили С. Энхбаатар и А.В. Юрасов. Члены Комиссии обсудили ход подготовки сборников документов «Советско-монгольские политические отношения. 1965–1982 гг.», «Советско-монгольские экономические связи. 1921–1954 гг.», запланировали подготовку изданий и выставок, посвященных юбилейным датам в 2024 г. – 75-летию создания Российско-Монгольского совместного акционерного общества «Улан-Баторская железная дорога» и 85-летию событий на р. Халхин-Гол.
Российские и монгольские архивисты приняли участие в научно-практической конференции «Некоторые вопросы историографии российско-монгольских отношений в ХХ веке и новые архивные источники» и презентации совместных сборников документов «Советско-монгольские политические отношения. 1953–1964 гг.» (2023 г.) и «Монголия в СЭВ: на пути евразийской экономической интеграции. 1962–1991 гг.» (2023 г.).
24 октября 2023 г. состоялась встреча членов российской делегации с руководством и сотрудниками Национального архивного управления Монголии.
Российская делегация ознакомилась с историко-документальной выставкой «Советско/российско-монгольские отношения: история и современность. 1911–2021 гг.», подготовленной монгольскими архивистами. Российские архивисты посетили Национальный архив Монголии, где ознакомилась с основными направлениями его деятельности.
Стороны подписали по итогам заседания Комиссии протокол и одобрили план-график работ на 2024–2025 гг.