Вопросы развития нотариальной деятельности и обеспечения гарантий защиты прав на фоне активного распространения электронных форматов гражданского оборота обсудили 11 октября на международной конференции «Нотариат в цифровую эпоху» в Самарканде. Участниками мероприятия стали представили нотариатов почти двух десятков стран, включая Узбекистан, Россию, Белоруссию, Сербию, Иран, Мексику, Азербайджан, Японию и др.
«Масштабный проект электронного нотариата в Российской Федерации успешно реализуется Федеральной нотариальной палатой уже несколько лет. Безопасные и удобные сделки в формате „одного окна“, закрепление за нотариусами статуса фронт-офисов регистрационных органов, создание юридически значимых документов в цифровом формате, публичные реестры и онлайн-сервисы нотариата — все это плоды нашей активной деятельности по IT-направлению. Более того, ряд нотариальных действий сегодня можно получить даже удаленно, а для сделок выбрать удобный дистанционный формат удостоверения», — подчеркнул в своем выступлении глава российского нотариата Константин Корсик.
Константин Корсик сообщил, что сегодня российским гражданам в онлайн-формате доступны 13 нотариальных действий, которые не требуют проверки воли и волеизъявления заявителя. Только за первую половину 2023 года граждане воспользовались таким форматом обращения к нотариусу более 340 тысяч раз. Вместе с тем, вдвое выросло и количество дистанционных сделок с участием двух и более нотариусов. Такой формат применяется и для сделок с недвижимостью, и в корпоративной сфере, и в брачно-семейных правоотношениях. Более того, уже сегодня прорабатываются инициативы о расширении сферы использования дистанционного формата.
«В частности, он может быть востребован для удостоверения решений собраний корпоративных коллегиальных органов юридических лиц», — отметил президент ФНП.
Другими важными новеллами в части развития «цифрового» нотариата за последнее время стали: запуск сервиса «Универсальная запись к нотариусу» на портале Госуслуг, внедрение единого формата машиночитаемых доверенностей на базе совместной технологии ФНП и Федеральной налоговой службы, возможность удаленного удостоверения факта наличия сведений в Едином государственном реестре недвижимости и др. Отдельно глава российского нотариата отметил важную работу по адаптации программного обеспечения Единой информационной системы нотариата для работы с новыми регионами России: ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областями.
Масштабная реформа по цифровизации нотариальной деятельности была проведена и Республике Узбекистан. В частности, была создана информационная система, сформирован электронный банк данных, были запущены публичные сервисы нотариата и др. Ключевая цель изменений — повышение комфорта процедуры совершения нотариальных действий для заявителей, отметил начальник управления министра юстиции Республики Узбекистан Дилмурат Умаров.
Наталья Борисенко, председатель Белорусской нотариальной палаты, рассказала о совершении белорусскими нотариусами исполнительной надписи в электронном формате. Она сообщила, что сегодня власти Республики рассматривают законопроект, который предусматривает перевод целого рядя нотариальных действий в удаленный формат. При этом исполнительная надпись по взысканию кредитной задолженности уже доступна в «цифре». В системе разработаны шаблоны исполнительных надписей, что в разы сокращает время совершения этих действий.
Асель Абакирова, начальник управления адвокатуры, нотариата и апостилирования Минюста Кыргызской Республики, сообщила, что в стране создана автоматизированная информационная система нотариата, которая получила доступ к биометрическим данным для идентификации личности заявителя.
Вопросам цифровизации японского нотариата посвятил свое выступление Терутоши Ямашита, административный директор Национальной ассоциации нотариусов Японии. Он отметил, что в Японии цифровой нотариат находится на начальном этапе формирования. Только в 2023 году были приняты изменения в закон, которые обязали Ассоциацию подготовить переход нотариата на электронную систему и обеспечить доступность практически всех нотариальных инструментов в цифровом формате.
Готовые шаблоны всех нотариальных документов уже сегодня содержатся в информационной системе азербайджанского нотариата. Об этом рассказал Заур Гасанов, сотрудник Минюста Республики Азербайджан. Он сообщил, что нотариусы могут вносить изменения в шаблоны, но для того, чтобы перевести их в бумажный формат, необходимо удостоверить документы отпечатком пальца нотариуса.
Валерий Ешану, специалист по Восточной Европе и Центральной Азии Высшего Совета нотариусов Франции, представил доклад на тему «Наследство: ответственность граждан за сокрытие наследника». Он рассказал о проблеме реализации права на «цифровую смерть» и наследовании цифрового имущества. Аюбхон Юнусов, начальник Консульско-правового управления МИД Узбекистана, осветил вопросы цифровизации консульской деятельности при оказании нотариальных услуг. Член Президиума Литовской нотариальной палаты Даниус Палайма и председатель Нотариальной палаты Казахстана Асель Жанабилова рассказали о нюансах цифровизации института нотариата в их странах.
Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования. Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ. Нотариальные палаты субъектов РФ в свою очередь основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории того или иного региона.
ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», другими правовыми актами органов государственной власти, международными договорами, Уставом ФНП, а также Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации. При этом Палата обладает всеми правами юридического лица с полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать возложенные на нее законодательством и Уставом функции по организации нотариальной деятельности, контрольные полномочия и представлять интересы нотариального сообщества в органах государственной власти.
На данный момент Федеральная нотариальная палата объединяет 88 нотариальных палат субъектов Российской Федерации.
