Уникальные звукозаписи - голоса Ольги Берггольц и Дмитрия Шостаковича, звуки авианалётов, объявления воздушной тревоги и другие материалы были переданы на постоянное хранение в Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга телерадиокомпанией «Петербург».
О предварительных результатах работы по их оцифровке и описанию, а также о профилактике рисков причинения вреда охраняемым законом ценностям говорили на Коллегии Архивного комитета.
Работы над уникальным архивом звукозаписей Дома Радио ведутся немногим более одного года. По предварительной оценке специалистов оцифровка и описание документов должны были занять более 600 лет. Совместно с Росатомом рабочие процессы были оптимизированы, внедрены новые технологии обработки. На данный момент работы ведутся по утвержденной губернатором Санкт-Петербурга программе, позволяющей обработать всю коллекцию за 20 лет. Продолжаются поиски решений для ускорения некоторых рабочих процессов. В работе архивистов активно используется искусственный интеллект и роботизированные программы. В этом случае 260 дней, которые требуются человеку для выполнения работы, сокращаются до 44 дней, при этом человек задействован всего 6 дней.
Главной задачей для Архивного комитета является не только сохранение бесценных документов, но и организация свободного доступа к ним граждан. Уже в этом году 50 тысяч фонодокументов будут доступны в читальном зале ЦГАКФФД СПб.
На коллегии также представили новую редакцию правил организации хранения, учета и использования документов организациями города. Архивный комитет проводит профилактические проверки и дает разъяснения о правилах хранения, о процедурах самообследования организациями своих архивов для снижения риска утраты документов архивного фонда Российской Федерации. Проверки не влекут за собой штрафы и наказания, поэтому многие организации прибегают к методической помощи городских архивистов для соблюдения порядка в своих архивах. Любая организация может пройти процедуру самообследования на сайте Архивного комитета Санкт-Петербурга и Фонда поддержки предпринимательства.
Текст: Пресс-служба администрации Губернатора
Фото: «Петербургский дневник»