В рамках реализации "Бережливого производства" на Сахалине разработали проект "Оформление заявлений по направлению кадровой работы через СЭД" для сокращения времени на обработку документов и уменьшение их количества на бумажных носителях. С помощью его внедрения процесс обработки удалось сократить на 101 час, сообщает ИА SakhalinMedia со ссылкой на пресс-службу министерства государственного управления Сахалинской области.
Система электронного документооборота (СЭД) позволяет сотрудникам быстро получать доступ к нужной информации и упрощает процесс управления документами, что способствует повышению эффективности работы и экологичности организации.
Проект разработан при курировании и сопровождении министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом. По результатам заседания проектного комитета под председательством заместителя председателя регионального правительства Вячеслава Аленькова проект прошел защиту и признан успешным.
По результатам внедрения шаблонов заявлений и стандартизации процесса время обработки от написания до принятия решения по одному кадровому документу сократилось на 101 час. В дальнейшем это позволит повышать качество организации кадровых процессов в органах исполнительной власти Сахалинской области, а также автоматизировать трудозатратные и длительные процессы.