Итоги этой работы в 2022 году: реализация неликвидных запасов, включая лом и отходы, на 6,1 млрд рублей, снижение запасов вспомогательных материалов с оборачиваемостью свыше 1 года на 2,2 млрд рублей.
Благодарим редакцию газеты "Вестник РУСАЛа" за предоставление данного материала.
В апреле в РУСАЛе подвели итоги работы предприятий Компании с неликвидами и провели первый обучающий семинар по управлению запасами. Объясняем, в чем важность этого проекта.
Подвижная недвижимость
Неликвидные остатки – это невостребованные в производственной цепочке товарно-материальные ценности (ТМЦ): материалы, запасные части, комплектующие, которые лежат на складах мертвым грузом. Вообще, образование таких остатков – явление частое: к ним приводят просчеты в планировании закупок, различные ошибки заказчиков, для которых эти ТМЦ приобретаются. Это зависшие в запасах деньги, которые могли бы быть потрачены на что-то нужное или принести доход.
– А в текущей ситуации, усложняющейся доступностью импортных запчастей, эта задача приобрела дополнительный смысл, и управление запасами стало более важным, – дополняет заместитель директора по контролю, внутреннему аудиту и координации бизнеса Игорь Лернер.
Поэтому осенью 2021 года в Компании начался проект по упорядочению процесса управления запасами и неликвидами.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Гид по расхламлению
Вначале сотрудники дирекции по контролю, внутреннему аудиту и координации бизнеса выяснили, как организована работа и кто ее выполняет, познакомились со всеми ответственными. Потом постепенно начали менять систему: совместно с предприятиями были разработаны и утверждены схемы управления запасами и реализации неликвидов, закреплены ответственность всех участников и их взаимосвязь друг с другом на разных этапах.
Цифровым помощником для анализа ситуации с запасами стала информационная панель Power BI, которая визуализирует данные из ERP-систем и в итоге позволяет структурировать в правильной аналитике результаты управления запасами и продаж неликвидов на предприятиях.
Также была создана общая база неликвидов. Содержащиеся в ней данные – фотографии, технические паспорта, информация о техническом состоянии неликвидных ТМЦ и основных средств – дали возможность перераспределять, например, ненужные предприятию запчасти среди нуждающихся в них промплощадок.
Проще предупредить, чем лечить
Успешная реализация любого проекта невозможна без активного осознанного вовлечения в него всех участников. Поэтому в рамках корпоративного обучения на 2023 год в Компании создается функциональная академия по запасам, в рамках которой 18 апреля прошел первый очный обучающий семинар по управлению запасами и неликвидными остатками. Кроме налаживания коммуникаций между сотрудниками, работающими на разных заводах Компании, основными целями встречи стали обмен лучшими практиками, формулировка компетенций сотрудников, а также создание платформы функциональной академии, которая объединит все существующие обучающие материалы для работников сферы управления запасами.
Выступая перед участниками, Игорь Лернер сообщил, что в этом году в РУСАЛе начинается последовательная работа по улучшению реализации неликвидных основных средств и ТМЦ. Если отходы производства сегодня более-менее неплохо продаются, то низкооборачиваемые запасы ТМЦ создают проблему – они зависают на складах, вместо того чтобы возвращаться на счета в виде денежных средств. Для улучшения ситуации коммерческим директорам предприятий необходимо выстроить процесс таким образом, чтобы неликвиды не создавались, а накопленные излишки были проданы.
Еще один серьезный блок предстоящей в этом году работы – изменение системы мотивации за реализацию неликвидов. Она станет более понятной, прозрачной, сотрудники будут знать, как она работает, и будут настроены на результат.
Все в наших руках
Немаловажное значение для оптимизации процесса управления запасами и неликвидами имеют компетенции сотрудников Компании. Директор департамента по развитию персонала и корпоративной культуре Марина Деревлева представила на семинаре проект регулярного HR-цикла оценки персонала, который включает постановку и оценку целей KPI, оценку «9 боксов», опрос по вовлеченности персонала, оценку компетенций и отбор кадрового резерва. Затем участники обсудили профессиональные компетенции, которыми, на их взгляд, должны обладать участники функциональной академии по управлению запасами.
Они создали проект модели компетенций, необходимых работникам этой сферы, который теперь предстоит доработать. Обсудили знания по структуре запасов предприятий, циклу управления ими, использованию инструментов анализа запасов.
В итоге многие из собравшихся отметили, что теперь они будут чаще использовать Power BI для аналитики, больше общаться с коллегами с других заводов, внимательнее участвовать в согласовании закупок и проверять остатки, в целом расширять перечень инструментов для достижения целей.
КОММЕНТАРИЙ
Игорь Лернер, заместитель директора по контролю, внутреннему аудиту и координации бизнеса:
«Цели по управлению запасами и неликвидами на 2023 год поставлены с учетом специфики каждого предприятия, фокус сделан на улучшении взаимодействия между предприятиями и подрядчиками при учете оборотного фонда (это запчасти, которые высвобождаются после ремонтов), наведении порядка в создании аварийного запаса, вовлечении в задачу управления запасами руководителей производственных подразделений – основных заказчиков.
Положительным эффектом станут экономия бюджета Компании и дополнительные деньги от реализации неликвидов».