Минюстом России разработаны и размещены для общественного обсуждения проекты приказов «О внесении изменений в приказ Минюста России от 14.12.2022 № 394 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» и «О внесении изменений в приказ Минюста России от 14.12.2022 № 395 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов».
Проекты приказов определяют процедуру принятия нотариальной палатой решения об изготовлении копий нотариальных документов, а также о передаче их на хранение в единую информационную систему нотариата с учетом объема номенклатурных дел нотариуса, слагающего свои полномочия в связи с достижением семидесятипятилетнего возраста.
Это позволит оптимизировать и ускорить процесс передачи документов нотариусов, которые слагают полномочия по достижению ими предельного возраста пребывания в должности, в нотариальный архив.
В настоящее время местом хранения созданных на бумажном носителе нотариальных документов является единая информационная система нотариата (ЕИС).
До передачи в нотариальный архив нотариус обязан сделать копии всех имеющихся в деле нотариальных документов на бумажном носителе в виде их электронных образов и передать их на хранение в ЕИС.
В случае необходимости региональная нотариальная палата может уполномочить свое должностное лицо на изготовление копий нотариальных документов для их размещения в системе.