Сейчас многие работают на двух, а то и трех работах. Но можно ли иметь несколько трудовых книжек, в частности бумажную и электронную, как оформиться по трудовым договорам в нескольких организациях одновременно? На эти и другие вопросы ответили эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.
Электронную книжку ввели в 2020 году. С этого же периода пользоваться бумажной необязательно. Чем она отличается от привычного старого формата? По сути, ничем. Она представляет собой информацию в базе данных, в которой указаны те же сведения, что в бумажной. Различия незначительны. К примеру, в электронной указан номер СНИЛС и отсутствуют сведения о полученных работником награждениях.
В чем ее плюс? Процесс оформления различных пособий и пенсий с переходом на электронный формат трудовой упростился — государственные ведомства сами берут сведения о трудовой деятельности человека. Но есть и недостаток: отсутствие данных о трудовом стаже сотрудника до 2020 года. Это свидетельствует о том, что информацию о рабочих местах до 2019 года нужно подтверждать по бумажной. Между тем, ЭТК ведут вне зависимости от наличия или отсутствия привычной, поэтому она при официальном трудоустройстве заведена у каждого. Посмотреть ее можно на портале госуслуг или в личном кабинете СФР.
А теперь рассмотрим вопрос совместительства и оформления на несколько работ по электронной книжке. Иногда у сотрудников возникает вопрос: можно ли работать в одной компании по бумажной трудовой книжке, а в другой — по электронной? Отвечаем – нельзя. Такого понятия, как «электронная трудовая книжка» в законодательстве нет. Но в отличие от бумажной трудовой книжки, электронную книжку на совместителей заполняют в обязательном порядке. По сути, все условия устройства на несколько работ и по бумажной, и по электронной книжке – идентичны.
Две-три работы официально – реальность
Согласно Трудовому кодексу, ограничений по количеству рабочих мест нет. Единственный нюанс: только одна работа может быть основной, все прочие – это труд на условиях совместительства (статья 282). Какую работу считать основной? Ответ на этот вопрос неоднозначный. Это может быть организация, с которой трудовой договор был заключен раньше, либо компания, труд в которой занимает больше времени и т.д.
Тем не менее, эксперты выделяют три критерия основного места трудоустройства: трудовой договор, которой подписан без дополнительных условий; книжка, которая находится в кадровом отделе организации; учет рабочего времени без внешних факторов. При дополнительных местах трудоустройства совместительство вписывают в новый трудовой договор; занятость на других работах не должна совпадать с рабочим временем на основном месте, то есть человек может трудиться в свободное от нее время. Кроме того, совместительство должностей возможно в одной фирме (называется внутренним). Или в другой (внешнее).
Для справки: Если сложить все время работы и поделить его на количество рабочих мест, полученная цифра должна быть пропорциональной рабочему времени, которое установлено законодательством.
В Трудовом кодексе отсутствует прямой ответ на вопрос, может ли быть два основных места работы, но желательно не вводить в заблуждение работодателя, который может уволить сотрудника за то, что он отвлекается на другую деятельность.
Кому нельзя совмещать работу
Согласно законодательству, в некоторых случаях официальная работа по совместительству запрещена. Это относится к несовершеннолетним работникам, труду на вредном и тяжелом производствах, по медицинским показаниям.
Совместительство и трудовая книжка
Наличие нескольких работ не подразумевает наличие двух-трех и т.д. трудовых книжек. Этот документ в единственном экземпляре хранится в отделе кадров основной работы (если это бумажная версия) и туда или в электронную вносят дополнительные должности (ст. 66 ТК РФ). Для этого сотрудник обязан составить заявление о просьбе добавить в свои документы информацию на основании бумаг, подтверждающих дополнительную занятость (справки, копии приказа о зачислении по совместительству и т.п.). Тем не менее, работник все же может завести несколько трудовых книжек. Например, если потерял документ или в нем есть информация, о которой он не хочет распространяться. В том числе о наличии других работ (работодатели этого не приветствуют).
Стоит учесть, что умышленно уничтожать бумажную трудовую и молчать об этом нельзя! Иначе это может трактоваться как мошенничество. Об утрате книжки следует сообщить начальству, организация оповестит налоговую, работнику заведут новую. С электронной злоумышленник так поступить уже не сможет.
Смена совместительства на основную работу
Это допустимо. Например, если на дополнительной работе стали платить больше или ее условия изменились иным, более выгодным образом. При этом изменять трудовой договор можно только с согласия работника и работодателя (статья 72 Трудового кодекса.). Что касается официального переоформления такой «рокировки», обычно оно бывает двух видов: перевод и дополнительное соглашение. Первый вариант относится к случаю работы в одной компании, но в разных подразделениях. А в доп. соглашении прописываются новые условия, оформляется приказ нового работодателя о смене статуса сотрудника. Соответствующие изменения вносят в трудовую книжку.
Несколько трудоустройств на полный день: как это сделать
Нормы Трудового кодекса не предусматривают работу в двух компаниях на полное рабочее время. Единственный законный метод – подписание в другой организации не трудового, а договора гражданско-правового характера. Таким образом, сотрудник не оформляется на определенную должность, а должен выполнить ряд услуг в обозначенные в договоре сроки. При этом работник считается равноправной с работодателем стороной.