31 января 2023 года в архивном отделе администрации состоялась встреча зам. начальника архивного отдела администрации Эллы Ширшовой и специалиста, ответственного за архив прокуратуры Бессоновского района Пензенской области Анжелой Демидовой.
В ходе встречи были даны методические рекомендации по обновлению Положения об архиве прокуратуры, в соответствии с Примерным Положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 и обновлению Положения об ЭК районной прокуратуры, в соответствии с Примерным Положением об Экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43.
Представлена на рассмотрение ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области Номенклатура дел прокуратуры Бессоновского района Пензенской области на 2023год. Номенклатура составлена в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 и ведомственным перечнем документов.
Документы прокуратуры Бессоновского района Пензенской области переданы на постоянное хранение по 2012 год включительно, по 2019 год документы постоянного срока хранения обработаны, описиутверждены ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области.
Фактов утраты документов нет.
Рекомендовано: провести обработку документов постоянного срока хранения за 2020 год, составить описи с последующим направлением на ЭПК.