С прошлого года Ингосстрах начал поддерживать ESG-повестку в работе: для сохранения природных ресурсов компания частично отказалась от использования бумаги и начала работать в системе электронного документооборота. Об этом говорится в сообщении страховой компании.
За 11 месяцев 2022 года количество контрагентов, с которыми Ингосстрах обменивается документами электронным способом, увеличилось до 40% с 3.5%. Чтобы как можно больше документации перевести в цифровой вид, сотрудники компании разработали план действий. Например, с января по ноябрь контрагенты прошли идентификацию в «Диадок» - официальной системе электронного документооборота Ингосстраха. Для быстрого перехода все стороны подписали соглашения об обмене документами с использованием электронно-цифровых подписей, которые были адаптированы для нового формата обмена документации. Параллельно с переходом в систему ЭДО с внешними контрагентами, сотрудники Ингосстраха разработали функционал для электронного документооборота товарно-материальных ценностей внутри компании.
Переход к электронному документообороту имеет множество преимуществ: оптимизировалась работа по обмену документов, сократились сроки ожидания бумажных документов и расходы на их пересылку внутренней почтой. Также акты и учётные документы стали подписывать быстрее, а сотрудникам больше не нужно складировать папки для хранения бумажных документов и занимать им места в архиве. А ещё Ингосстрах таким способом участвует в ESG-повестке и помогает сохранить деревья, используя электронный документооборот.
Ингосстрах в 2023 году будет продолжать вводить изменения в систему документооборота. В планах страховой компании - увеличение количества контрагентов, с которыми она будет работать в ЭДО.
СПАО «Ингосстрах» работает на международном и внутреннем рынках с 1947 года, занимает лидирующие позиции среди российских страховых компаний. Ингосстрах имеет право осуществлять все виды имущественного страхования, добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев и болезней, а также перестраховочную деятельность. Компания присутствует в 316 населённых пунктах РФ. Представительства и дочерние компании страховщика работают в странах дальнего и ближнего зарубежья.