Тамбовским предпринимателям рассказали о том, как развиваться, зарабатывать и как обезопасить себя от административной и уголовной ответственности.
Как развиваться, зарабатывать и быть под защитой? Этим вопросом периодически задается любой предприниматель или тот, кто только планирует открыть свой бизнес. Именно этой теме в Тамбове посвятили конференцию, которая состоялась 8 декабря.
Мероприятие было организовано комитетом по бухгалтерскому аутсорсингу Тамбовской областной торгово-промышленной палаты. В нем приняли участие предприниматели, а также руководители общественных бизнес-объединений, в том числе президент Тамбовского регионального общественного фонда содействия бизнесу Татьяна Еремина.
Ведущим спикером мероприятия выступил главный директор по развитию компании «РентРоп» (Москва), руководитель более 200 успешных проектов, финансовый коуч с 17-летним опытом работы в продажах Антон Сидоренко. С самого начала своего выступления он начал отвечать на вопросы тамбовских предпринимателей. Антон Сидоренко дал практические советы местному бизнесу по улучшению работы отдела продаж и освоению новых каналов сбыта, поиску точек роста.
«Задача нашей сегодняшней встречи — дать участникам информацию по темам, с которыми предприниматели чаще всего обращаются. Это вопросы о том, где получить поддержку, дополнительное финансирование, исходя из тех инструментов, которые сейчас предлагаются государством в рамках поддержки предпринимательства. Второе направление, это взаимодействие с контрольно-надзорными органами в ходе проверок, хоть они сейчас и не проводятся, но могут быть внеплановые проверки. Это вопросы налогового контроля. Информацию эту важно и нужно актуализировать. Сегодня подготовлена информация по вопросам продаж. Приглашен спикер из Москвы, который научит и расскажет, как построить успешный отдел продаж», — рассказала президент Тамбовской областной торгово-промышленной палаты Елена Воронина.
О мерах поддержки
В рамках конференции на одной площадке собрались ведущие эксперты в обслуживании бизнеса, для того чтобы поделиться своими лучшими методами и практиками. Собравшиеся обсудили методы привлечения дополнительного финансирования, способы увеличения прибыли, нюансы построения работающего отдела продаж, пути защиты бизнеса при проведении проверок. О доступных на данный момент мерах господдержки собравшимся рассказала исполняющая обязанности начальника управления инвестиционной политики и развития предпринимательства Тамбовской области Елена Евсейчева. Она подчеркнула, что участвовать в качестве спикеров в образовательных мероприятиях могут и сами тамбовские предприниматели:
«Центр поддержки предпринимательства — это образовательные мероприятия и консультации. Вот по поводу образовательных мероприятий хотелось бы вас попросить дать обратную связь, чтобы мы сформировали именно интересную для вас и полезную программу на следующий год. Кроме того, у нас принято решение привлекать именно региональных спикеров, потому что у нас много серьезных предпринимателей, экспертов в различных отраслях. Чтобы не платить деньги в другие регионы мы решили поддерживать именно наших региональных предпринимателей, которые готовы выступить спикером и рассказать полезную для бизнеса информацию».
Также Елена Евсейчева напомнила предпринимателям о возможности получить льготный займ в Фонде содействия кредитованию МСП Тамбовской области по ставке от 6,5 % годовых и в Фонде развития промышленности региона по ставке от 1 до 3% годовых.
Как себя обезопасить?
Депутат Тамбовской городской Думы, президент Ассоциации правовой помощи Ольга Плотникова, в свою очередь, рассказала о важных юридических моментах взаимодействия предпринимателей с проверяющими органами и о том, как руководителю обезопасить себя. Во-первых, Ольга Плотникова рекомендовала тем, кто не очень хорошо разбирается в бухучете, отдать бухучет на аутсорсинг, тем самым поручив его ведение более компетентному в данной сфере специалисту.
«Если у вас заключен договор аутсорсинга и в нем прописана ответственность бухгалтерской фирмы за бухучет, это хороший способ уйти от ответственности руководителю организации», — пояснила Ольга Плотникова.
Также она рекомендовала не хранить в офисе архив документов, так как при проверке сотрудники контролирующих органов будут проверять все, а контрагентов, с которыми заключены договора 10-летней давности, бывает очень сложно найти. Ольга Плотникова рассказала о принципах безопасности, которые нужно соблюдать предпринимателям при визите ОБЭП.
«Создайте для проверяющих полосу препятствий. Хорошо в этом случае работает наличие вахтеров и шлагбаумов, чтобы проверяющие не могли зайти к вам беспрепятственно. Это поможет руководителю выиграть время, а время – это то, что важно в любой проверке», — сказала Ольга Плотникова.
Самое главное – выяснить у проверяющих причину их визита. Нередко бывает такое, что у проверяющих нет полномочий, они пришли без документов. Всем проверяющим нужно давать журнал проверок, в который они должны внести данные о проверке – делать они это, как правило, не любят. Журнал проверок лучше иметь. Смартфон в руки проверяющим лучше не давать, велика вероятность, что его изымут, а смартфон — важное доказательство в любом деле. На этот случай нужно иметь кнопочный телефон и пользоваться только им. Как только сотрудники ОБЭП появились в офисе, необходимо незамедлительно отправить всех сотрудников домой.
«Кусают тех, кто позволяет, чтоб его укусили. Я вижу, как работает сейчас по защите бизнеса. Если бизнес ущемляют, сразу иски подаются в арбитраж и в Тамбовской области их много именно по защите бизнеса», — рассказала Ольга Плотникова.
Сотрудникам необходимо объяснить, что они имеют право ничего не сообщать нагрянувшим проверяющим в соответствии со статьей №51 Конституции РФ, «Ничего не знаю», — лучший ответ на все вопросы, задаваемые не отвечающего за проверки сотрудника. Из этого следует еще один тезис – приказом нужно назначить человека, отвечающего за проверки в организации. Если предприниматель не согласен с результатами проверки, то он не должен подписывать документы о том, что согласен. И еще один важнейший совет – нельзя пытаться «договориться» с проверяющими. Чаще всего они записывают свой визит на припрятанный диктофон и попытка «уладить» ситуацию ее только усугубит. На допрос в ФНС не стоит отпускать сотрудника без юриста.
Предпринимателям важно помнить, что они не одни и есть люди, которые могут им помочь. Непосредственные полномочия для участия в проверках есть у бизнес-омбудсменов. Об этом в очередной раз напомнил Уполномоченный по защите прав предпринимателей Тамбовской области Михаил Козельцев:
«Я занимаюсь этой деятельностью уже девять лет и могу из опыта сказать, что когда уполномоченный участвует в проверке, она идет в совершенно ином направлении, потому что присутствие госслужащего для проверяющих «понижает градус», они не пытаются скомпрометировать. Конечно, уполномоченный не работает в режиме «скорой помощи» и не приезжает по звонку. Но о серьезных проблемах предприниматель знает, обычно, заранее и тогда уже предварительно все обговаривается. Это либо участие в проверке, либо оспаривание ее результатов. Уполномоченный может принимать участи в арбитражных судах в качестве третьего лица, не имеющего собственных заявленных требований и в судах общей юрисдикции в качестве общественного защитника».
Сколько денег в кармане?
Задумываются ли предприниматели о том, умеют ли они считать деньги? Казалось бы, это умеют все. Однако, не все так просто, как может показаться на первый взгляд. Председатель комитета по бухгалтерскому учету и аутсорсингу Тамбовской областной ТПП, генеральный директор группы компаний «Бизнес-Аналитика», официальный представитель Global Finance в Тамбове Светлана Пивоварова рассказала участникам встречи о важной составляющей успеха — управленческом учете. Проще говоря, она объяснила собравшимся, как посчитать прибыль правильно и какими методами для этого стоит пользоваться, а какими нет.
«Качественный управленческий учет позволяет значительно сократить доходы компании, спрогнозировать ее деятельность, понять, куда инвестировать, а от какого проекта лучше отказаться. Управленческий учет — это здоровый образ жизни вашей компании. Некоторые проекты могут быть убыточными, а без соответствующих расчетов это можно заметить не сразу. Заемные средства могут обернуться для организации кассовыми разрывами, поэтому нужно оценивать рентабельность. Не нужно идти на новые проекты без ведения управленческой отчетности. Это опасно для вашего бизнеса», — пояснила Светлана Пивоварова.
Управленческий учет это очень оперативные данные. Получать их нужно до пятого числа месяца, следующего за истекшим. Также важна актуализация данных по наличию товара на складе и о его продажах. Актуализировать эту информацию нужно ежедневно. В наведении порядка в финансах предпринимателю помогут отчеты: отчет о движении денежных средств, отчет о прибыли и убытках и отчет об управленческом балансе. Все эти отчеты несут разную информацию, но в совокупности они создают консолидированную картину о состоянии конкретного бизнеса.
Комментирует президент ТРО Фонд «Собиз Инвест» Татьяна Еремина:
В ходе конференции спикеры озвучили очень важные тезисы, которых предпринимателям стоит придерживаться для того, чтобы обезопасить себя и не прогореть. В России до сих пор предусмотрены реальные сроки лишения свободы за экономические преступления, поэтому банальная бухгалтерская или налоговая неграмотность предпринимателя может привести не просто к потере бизнеса, но также к потере имущества и свободы. На конференции прозвучало много полезной информации. Думаю, стоит чаще поднимать такие важные темы.