В соответствии с законодательством гражданам Российской Федерации, зарегистрировавшим акты гражданского состояния за пределами нашей страны, необходимо обращаться в органы ЗАГС для включения сведений об иностранных документах в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), независимо от даты их выдачи.
Для включения сведений об иностранных документах в ЕГР ЗАГС необходимо заполнить уведомление о регистрации. Уведомления о регистрации направляются гражданином Российской Федерации в орган ЗАГС не позднее чем через месяц со дня совершения компетентным органом иностранного государства регистрации акта гражданского состояния. Уведомление может быть направлено в орган ЗАГС почтовой связью, через Единый портал государственных и муниципальных услуг или подано при личном обращении.
К уведомлению необходимо приложить копии:
- документа компетентного органа иностранного государства с приложением перевода указанного документа на русский язык. Верность перевода или подлинность подписи переводчика должны быть нотариально удостоверены;
- документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации.
Качество копий (электронных образцов) должно позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать его реквизиты. В случае направления документов через Единый портал государственных и муниципальных услуг документы должны быть представлены в форме электронных образов документов, верность перевода документов иностранного государства должна быть удостоверена усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.