О требованиях к предоставлению МЧД без включения их в пакет подписываемых документов

Постановление №224 посвящено случаям предоставления машиночитаемых доверенностей от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на сотрудников без включения их в пакеты подписываемых электронных документов.

Документ опубликован на официальном интернет-портале правовой информации. 

Требования к нормативно-правовым актам федеральных органов исполнительной власти, устанавливающим порядок предоставления МЧД от юридического лица (ЮЛ) на сотрудника без включения ее в пакет подписываемых электронных документов  

Отмечено, что данные НПА должны содержать положения, указанные в пунктах 3, 4 и 5 постановления.

В пункте 4 указаны информационные системы, из которых может предоставляться доверенность:

  • головного удостоверяющего центра (ИС ГУЦ);
  • аккредитованного удостоверяющего центра;
  • аккредитованной доверенной третьей стороны;
  • оператора электронного документооборота;
  • в которой подписан и из которой направляется электронный документ;
  • федерального органа исполнительной власти (ФОИВ) или органа государственного внебюджетного фонда РФ.

В пункте 3 указано, что МЧД может предоставляться из любой из этих ИС, кроме случаев, когда ЮЛ взаимодействует с госорганами или органами местного самоуправления. В таких ситуациях МЧД передается из ИС ГУЦ, ИС ФОИВ или внебюджетного фонда РФ.

В пункте 5 указаны требования, которым должно соответствовать предоставление доверенности:

  • операторы ИС должны обеспечивать надежность и безопасность процесса;
  • сведения о номере и дате совершения доверенности и данные об ИС, в которой она хранится, предоставляются заинтересованным лицам в электронном документе, подписанном квалифицированной электронной подписью представителя, либо иным образом вместе с подписанным электронным документом.

После принятия доверенности на хранение оператор ИС должен передать в ИС ГУЦ следующие сведения:

  • дату совершения доверенности;
  • номер доверенности;
  • сведения о доверителе;
  • сведения о представителе;
  • сведения об ИС, в которой хранится МЧД.

Правила предоставления МЧД от индивидуального предпринимателя (ИП) на сотрудника в случае, когда МЧД не включается в пакет подписываемых электронных документов

Если МЧД от ИП не включается в пакет подписываемых электронных документов, она может быть предоставлена из одной из следующих информационных систем:

  • ИС головного удостоверяющего центра (ИС ГУЦ);
  • ИС аккредитованного удостоверяющего центра;
  • ИС доверенной третьей стороны;
  • ИС оператора электронного документооборота;
  • ИС, в которой подписан и из которой направляется электронный документ;
  • ИС ФОИВ или органа государственного внебюджетного фонда РФ.

Исключение — взаимодействие ИП с госорганами или органами местного самоуправления. В такой ситуации доверенность предоставляется из ИС ГУЦ, ИС ФОИВ или внебюджетного фонда РФ.

При предоставлении доверенности должны соблюдаться следующие требования:

операторы ИС должны обеспечивать безопасность процесса;

сведения о номере и дате совершения доверенности и данные об ИС, в которой она хранится, предоставляются заинтересованным лицам в электронном документе, подписанным КЭП представителя, либо иным образом вместе с подписанным электронным документом.

Оператор ИС после получения МЧД должен передать в ИС ГУЦ:

  • дату совершения доверенности;
  • номер доверенности;
  • сведения о доверителе;
  • сведения о представителе;
  • данные об ИС, в которой хранится МЧД.

Источник: Единый портал Электронной подписи

Данные о правообладателе фото и видеоматериалов взяты с сайта «Seldon.News», подробнее в Правилах сервиса