Счетная палата разместила в открытом доступе методические рекомендации «Как написать отчет простым и доступным языком». Это результат трехлетней работы ведомства по повышению понятности своей работы.
Главная цель методических рекомендаций – сделать результаты проверок Счетной палаты более доступными и понятными для граждан. Пособие базируется на примерах из отчетов ведомства. Все рекомендуемые приемы и правила были отработаны вместе с инспекторами и юристами СП РФ. Каждый пункт снабжен примерами с верными и ошибочными вариантами, что позволяет легче понять изложенные принципы и нормы. При этом рекомендации могут быть интересны и полезны не только сотрудникам госорганов, но и другим специалистам, которые работают с текстовой и визуальной информацией.
«В Стратегии развития Счетной палаты до 2024 года содержится пункт о том, что информация о результатах работы ведомства должна быть представлена на доступном для всех целевых аудиторий языке», – рассказал Павел Демидов, директор Департамента внешних коммуникаций СП РФ.
«Сначала появилось внутреннее обучение, которое потом мы постарались расширить до целого курса по понятности. Методические рекомендации вобрали в себя весь наработанный нами опыт. Надеемся, что с их появлением и у других государственных органов расширятся возможности предоставлять информацию о себе на понятном для общества языке», – объяснил Павел Демидов.
Методические рекомендации состоят из трех основных блоков. Первая часть посвящена структурированию информации при подготовке отчетов и других объемных текстов. Например, приемам работы с тезисным планом и ключевыми словами. Второй блок содержит правила работы с лексикой и стилистикой материала. В нем приведены нормы употребления причастных и деепричастных оборотов, особенности использования терминов и аббревиатур. Третья часть сфокусирована на особенностях визуальной информации: представлении числовых данных, типах диаграмм, оформлении таблиц.
Методические рекомендации «Как написать отчет простым и доступным языком» стали продолжением обучения, которое Счетная палата провела в 2020 году среди инспекторского состава, а затем разместила в открытом доступе для всех желающих. Курс состоит из 24 видеоуроков, общая длительность которых составляет четыре часа.
Кроме того, оценка понятности языка стала частью ежегодного исследования открытости государства. В докладе докладе 2021 года эксперты оценили тексты новостей на сайтах органов исполнительной власти, ответы на запросы граждан и запросы журналистов, а также посты в социальных сетях. Полученные оценки еще раз подтвердили необходимость работы с понятностью языка на государственном уровне.
19 апреля 2022 PDF (0.5 Мб)