А. В. КРАВЧЕНКО, руководитель направления департамента методологии, анализа и консалтинга ООО «БФТ»
С 1 января 2023 года все организации бюджетной сферы, согласно приказу Минфина России от 15 апреля 2021 года № 61н, обязаны применять унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета. Минфин России опубликовал Методические рекомендации по переходу в 2022 году на применение электронного документооборота[1] (далее — ЭДО). Это позволяет обеспечить унификацию всех форм документов в целях ведения электронного документооборота на основе единых принципов.
Для перехода на применение ЭДО необходимо провести ряд мероприятий. Особенности порядка формирования, подписания и утверждения электронных документов необходимо учесть при внесении изменений в учетную политику. Также потребуется скорректировать график документооборота, определить лиц, ответственных за формирование и подписание электронных документов.
К дате перехода на применение ЭДО все сотрудники, составляющие и подписывающие электронные документы, должны быть обеспечены электронной подписью. Следует учесть, что для подписания электронных документов применяется простая электронная подпись, а для согласования и утверждения — квалифицированная. Важным условием для применения ЭДО является также приведение в соответствие с требованиями приказа Минфина России № 61н используемых справочников и классификаторов.
По всем вопросам, связанным с переходом на применение электронного документооборота при ведении бухгалтерского учета, вы можете обращаться
к специалистам Компании БФТ:
question@bftcom.com,
+7 (495) 784-70-00.
[1] Письмо Минфина России от 1 декабря 2021 года № 02-07-07/98091 «О Методических рекомендациях по переходу на применение в 2022 году унифицированных форм электронных первичных документов».