16 декабря 2021 года, Москва – Электронная площадка РТС-тендер расширила свою функциональность по предоставлению закрывающих документов участникам закупок по услугам площадки. Теперь используя функциональность личного кабинета, участники смогут запросить не только акт сверки расчётов с площадкой, но и универсальный передаточный документ (УПД), заменяющий традиционный акт и счёт-фактуру по оказанным услугам. Оба документа можно будет получить через систему юридически значимого электронного документооборота (ЭДО). Запрос оригинала УПД в бумажном виде с последующей отправкой Почтой России будет доступен также в новом сервисе, для запроса документов необходимо будет ввести свой актуальный почтовый адрес. Архив закрывающих документов (УПД) за прошлые (закрытые) периоды в виде скан-копий автоматически загружается в личные кабинеты участников и доступен в разделе «Финансы и документы» - «Счета и транзакции».
Кроме того, сократились сроки отправки запросов по актам сверки: теперь акт сверки за истёкший месяц можно будет запрашивать не с 15 числа текущего месяца, а с 10 числа. Возможность получения актов сверок была запущена на площадке в августе 2021 года в личном кабинете участников.
Таким образом, на настоящий момент в личном кабинете поставщика в разделе «Финансы и документы» - «Закрывающие документы» реализованы следующие опции получения электронных документов:
1. Запрос электронного УПД в ЭДО
Срок обработки запроса: 2 рабочих дня. Запрос за последний истёкший месяц – начиная с 10 числа месяца, следующего за последним истёкшим. Запрос за периоды до последнего истёкшего месяца – в любой момент.
2. Запрос бумажного УПД Почтой России
Срок обработки запроса: 15 рабочих дней (указан крайний срок подготовки и передачи документов на почту, сроки почтовой доставки до адресата зависят от работы Почты России). Запрос за последний истёкший квартал – начиная с 10 числа месяца, следующего за последним истёкшим кварталом. Запрос за периоды до последнего истёкшего квартала – в любой момент.
3. Запрос электронного акта сверки в ЭДО
Срок обработки запроса: 2 рабочих дня. Запрос за последний истёкший месяц – начиная с 10 числа месяца, следующего за последним истёкшим. Запрос за периоды до истёкшего месяца – в любой момент.
4. Запрос акта сверки в отсканированном виде
Срок обработки запроса: 2 рабочих дня. Запрос за последний истёкший месяц – начиная с 10 числа месяца, следующего за последним истёкшим. Запрос за периоды до последнего истёкшего месяца – в любой момент.
Вышеуказанная функциональность доступна для пользователей всех секций площадки, за исключением секции «Имущество», для которой аналогичная функциональность планируется к запуску в ближайшем будущем.