Редакция журнала «Трудовые споры» подготовила подборку документов, которые нужны в компании, чтобы оформить совмещение и переработки персонала. Эксперты на примере одной из компаний рассказали, что в них указать, чтобы избежать штрафа в случае проверок.
В компании «Лютик» работает 15 человек. В период очередной вспышки коронавируса пять сотрудников разом ушли на больничный, а один из них вскоре и вовсе уволился. Чтобы не приостанавливать работу организации, руководитель Петр Шилин предложил младшему специалисту по продажам Игорю Гусину поработать несколько дней сверхурочно.
Так как должность, которая внезапно освободилась, была одной из обеспечивающих финансово-экономическую деятельность организации, Петр предложил Виктору Андрееву, ведущему специалисту по продажам с экономическим образованием, временно совмещать свою должность и освободившуюся. Обсудив с работниками суммы доплат, Петр поручил кадровику Ирине оформить документы, необходимые в соответствии с ТК для совмещения и сверхурочных работ.
Скачайте образцы и читайте рекомендации по их оформлению >>>
Докладная записка,что переработки и совмещение не оформлены  | Приказ о выплате разовой премии сотруднику за отработанное время  |
Предложение о совмещении должностей  | Допсоглашение к трудовому договору о совмещении должностей  |
Уведомление о привлечении к сверхурочной работе  | Приказ о поручении допработы в порядке совмещения должностей  |
Больше полезных материалов для кадровиков и юристов в журнале «Трудовые споры»:
Дискриминация. В чем работники обвиняют работодателей и что об этом думают суды
Корпоративное мошенничество. Топ-5 преступлений, за которые наказывают управленцев
Увольнение «по статье» и обвинения в предвзятости. Как работодатель доказал законность взысканий
Работа в другой стране. Как оформить «перевод» сотрудника за границу
Работник просит выдать характеристику. Ответы на вопросы работодателей