23–24 июня 2021 г. в Удмуртской Республике состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (далее – НМС ПФО), в котором приняли участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов, директор Всероссийского научно-исследовательского института (ВНИИДАД) П.А. Кюнг, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Российского государственного архива экономики (РГАЭ) Н.Ю. Булыгина, начальник Управления по делам архивов Ярославской области Е.Л. Гузанов, начальник отдела Управления архивами Свердловской области Н.В. Стручкова, руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела, государственных и муниципальных архивных учреждений 13 субъектов Российской Федерации, входящих в состав Приволжского федерального округа – всего более 40 человек.
С приветственным словом к участникам пленарного заседания НМС, которое состоялось в Доме дружбы народов, обратились Председатель Правительства Удмуртской Республики Я.В. Семенов и заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов. Перед началом пленарного заседания состоялся просмотр подготовленного удмуртскими архивистами видеофильма, посвященного 50-летию научно-методических советов архивных учреждений Российской Федерации. Заместитель руководителя Росархива вручил награды пермским, башкирским и удмуртским архивистам – победителям отраслевого конкурса на лучший Интернет-проект, проведенного Федеральным архивным агентством в 2019–2020 гг.
На пленарном заседании НМС обсуждались вопросы комплектования государственных и муниципальных архивов документами негосударственных организаций, актуальные проблемы доступа к архивным документам и их использования в интересах граждан, общества и государства, страхового копирования особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации в современных условиях. Своим опытом работы поделились представители Удмуртской Республики, Республики Марий Эл, Республики Татарстан, Чувашской Республики, Оренбургской, Самарской, Ульяновской областей.
Директор ВНИИДАД П.А. Кюнг выступил с сообщением «Экспертиза ценности документов по личному составу». В завершение пленарного заседания НМС ПФО заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов ответил на многочисленные вопросы архивистов, в частности, остановился на проблемах нормативного и методического обеспечения работы архивов с электронными документами, контрольно-надзорной деятельности, оказания услуг пользователям, создания государственной информационной системы удаленного использования копий архивных документов и справочно-поисковых средств к ним.
На семинаре-совещании, который состоялся в зале заседаний Администрации г. Сарапула, обсуждалась тема информационного взаимодействия архивных учреждений Приволжского федерального округа с территориальными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации в электронном формате. С докладами выступили консультант Управления государственной архивной службы Самарской области Ю.А. Дудинцева и управляющий Отделением ПФР по Удмуртской Республике А.В. Бельтюков. Заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов сообщил о перспективах информационного электронного взаимодействия архивов и отделений ПФР и создания Общеотраслевой справочно-информационной системы «База данных по местам хранения документов по личному составу».
В ходе заседания были рассмотрены и одобрены итоги работы НМС ПФО в 2020 г. и утвержден план работы НМС на 2021 г.
Участники заседания НМС посетили ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики», его филиал – Государственный архив общественно-политической истории и муниципальный архив г. Сарапула. В рамках культурной программы архивисты совершили экскурсии в Музейно-выставочный комплекс стрелкового оружия им. М.Т. Калашникова и Сарапульский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник.
Очередное заседание Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа состоится в 2022 г. в г. Нижнем Новгороде.
В ходе рабочей поездки заместителя руководителя Росархива А.В. Юрасова в Удмуртию состоялась его встреча с Председателем Правительства Удмуртской Республики Я.В. Семеновым, на которой обсуждались актуальные проблемы развития архивного дела в регионе. В ходе совместного посещения ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» А.В. Юрасов и Я.В. Семенов ознакомились с материально-технической базой архива и промежуточными результатами реализации удмуртскими архивистами проектов «Доступная генеалогия» и «Удмуртия для Победы. Электронный архив». Также заместитель руководителя Росархива ознакомился с деятельностью филиалов ГКУ «ЦГА УР» – Государственного архива общественно-политической истории и Государственного архива социально-правовых документов, муниципальных архивов г. Сарапула и Воткинского района.
