Как рассчитывается и оформляется квартальная премия

Квартальные премии — это выплаты стимулирующего характера, которые назначаются за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. Основания, принципы и нормативы для премирования сотрудников устанавливает работодатель и закрепляет их в локальных нормативных актах.

Содержание

    В чем смысл премиальных

    Ключевая цель премирования заключается в стимулировании заинтересованности работников качественно и оперативно выполнять поставленные задачи, соблюдать трудовую дисциплину, выполнять планы.

    Даже в пределах одной организации допускается предусмотреть сразу несколько видов премирования. Поощрение устанавливается по результатам работы за определенный отрезок времени:

    • ежемесячные;
    • ежеквартальные;
    • раз в полугодие;
    • по итогам года;
    • сезонные;
    • по окончанию отчетной компании;
    • по итогам реализации проекта;
    • другие.

    Наиболее распространенным видом является выплата по итогам работы за квартал. В нормативно-правовых актах сказано, что значит квартальная премия — по сути, это та же стимулирующая выплата за добросовестный труд, только рассчитанная по итогам работы за три отчетных месяца. Максимум — четыре раза в год. Но работодатель вправе предусмотреть дополнительные виды выплат, помимо квартальных сумм. Например, в конце года допускается выплатить сразу два вида поощрения: по результатам работы за 4-й квартал и итоговую за весь год, даже несмотря на то, что в течение отчетного года работник уже получал поквартальные деньги.

    Нюансов в начислении премиальных масса. Ключевые правила устанавливает работодатель. Разберемся, что такое квартальные выплаты на работе и как они начисляются, на конкретных примерах.

    МРОТ опять повышают! Как быть с премиями?

    Работодатель обязан пересчитать зарплаты. Но необходимо ли это делать, если работнику положены премиальные? Читайте бесплатно консультацию экспертов КонсультантПлюс.

    Основание для назначения

    Основание, по которому в приказе объявляют квартальное премирование, — событие или совокупность определенных факторов, при наступлении или выполнении которых работнику причитается стимулирующая надбавка в виде премии. Перечень оснований для премирования устанавливает исключительно работодатель. Решение придется закрепить в локальных актах по организации, в противном случае проблем с ГИТ и споров с работниками не избежать.

    Закрепите основания для назначения премиальных:

    Учтите, что помимо денежного поощрения, в отношении трудящихся предусмотрены и другие формы стимулирования за добросовестный труд. Например, наниматель вправе объявить благодарность или наградить отличившегося сотрудника ценным подарком, почетной грамотой, приставить его к почетному званию. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работников представляют к государственным наградам.

    Обязательно ли платить работнику премию за год или квартал, если приказ о выплате оформлен уже после его увольнения?

    Рекомендации для бюджетников

    Специальный порядок для бюджетных организаций законодательством не предусмотрен. Вопросы в сфере оплаты труда бюджетников решаются руководством самостоятельно, но с учетом рекомендаций и норм, доведенных учредителями, вышестоящими министерствами и ведомствами.

    Возможны следующие основания, кому положены квартальные выплаты в бюджетной сфере:

    • за добросовестное выполнение трудовых обязанностей;
    • за достижение определенных трудовых показателей;
    • в связи с юбилейными датами;
    • в связи с профессиональными праздниками и т.п.

    Учтите, что для каждого основания придется подробно расписать события и показатели для премирования. Например, для выплат к юбилейной или праздничной дате следует указать конкретные праздники и даты событий. Иначе работники будут требовать денег по каждому празднику в календаре.

    В отношении премирования за достижение трудовых показателей или добросовестный труд допускается разработать балльную систему критериев и факторов. За каждую выполненную задачу или достигнутую цель начисляется балл. По итогам квартала определяется общая сумма накопленных баллов и их стоимость, в зависимости от фонда оплаты труда.

    Рекомендации для коммерческих организаций

    У коммерческих структур показатели премирования несколько иные. Здесь работодатель вправе указать, что при выплате премии по результатам работы за квартал объектами премирования являются количественные или качественные показатели бизнеса:

    • для качественных показателей работникам отдела продаж допускается установить квартальное поощрение за выполнение плана продаж на 100% и более;
    • для качественных показателей работникам бухгалтерии, отдела кадров часто выплачивают ежемесячные премиальные за своевременную сдачу отчетности, соблюдение кассовой и договорной дисциплины, успешное прохождение проверок.

    Важно максимально подробно и четко расписать условия и принципы начисления. Чем подробнее расписан порядок, как начисляется квартальная премия, тем меньше проблем с подсчетами.

    Документальное оформление

    Закрепите порядок премирования работников в локальном акте организации. Например, разработайте отдельное положение о премировании сотрудников. Обязательно пропишите:

    • как и когда возникает право на получение премиальной надбавки;
    • кто оценивает результат работы конкретного сотрудника;
    • как этот результат фиксируется;
    • кто принимает конечное решение по выплате;
    • когда квартальная премия выплачивается в компании.

    После того как условия и порядок премирования утверждены, критерии и суммы рассчитаны, работодатель издает приказ о премировании. Для этого используйте унифицированные формы приказов. Например, чтобы выплатить квартальную премию одному работнику, заполните форму №Т-11. Для премирования нескольких сотрудников — форма №Т-11а.

    Запись о премии в трудовой книжке

    Всю информацию о награждениях работника за трудовые успехи вносят в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Но о назначении премиальных выплат речи не идет. В трудовую книжку вносите только следующие виды поощрения работников (п. 10 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003):

    • о награждении госнаградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий на основании соответствующих указов и иных решений;
    • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;
    • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

    При этом записи о премиях, предусмотренных действующей системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25 правил).

    По мнению специалистов Роструда, сведения о разовом премировании, которое выплачивается на основании индивидуального распоряжения руководства, в трудовую книжку вносятся. А вот информация о премиях, предусмотренных локальными нормативными актами, устанавливающими систему оплаты труда у текущего работодателя, в трудовую книжку вносить не следует.

    Как рассчитать размер премирования

    Алгоритм расчета премиальных устанавливается работодателем в индивидуальном порядке. Варианты расчета премии:

    • в абсолютной сумме — размер выплаты устанавливается в фиксированном размере;
    • в процентном или долевом отношении — величина премирования рассчитывается как процент или доля от установленного должностного оклада, тарифной ставки, средней заработной платы и иных показателей;
    • как рассчитать премию за фактически отработанное время — размер выплаты пересчитывается в зависимости от количества отработанного времени в расчетном квартале;
    • по балльной системе — число накопленных баллов определяют за отчетный период, затем стоимость одного балла умножают на суммарное количество баллов по работнику;
    • процент от выручки, выполненного плана, заключенных договоров — актуально для организаций торговли, например, в отношении работника устанавливается квартальная премия в размере 5% от суммы заключенных договоров;
    • иные способы.

    Примеры расчета

    Рассмотрим порядок расчета квартальных премиальных на конкретных примерах.

    Пример №1. Как рассчитать квартальную премию от оклада работника

    Сотруднику ООО «PPT.ru» назначена премия за 1-й квартал 2021 года в размере 150% от должностного оклада. По штатному расписанию, оклад составляет 50 000 рублей.

    Расчет квартальной премиальной выплаты: 50 000 руб. × 150% = 75 000 рублей.

    Допустим, что премию работнику установили в размере 3/4 от должностного оклада.

    Расчет: 50 000 руб. × 3/4 = 37 500 рублей.

    Пример №2. Рассмотрим пример, как рассчитать квартальную премию за фактически отработанное время работнику

    В ООО «PPT.ru» установлена пятидневная рабочая неделя. В 1-м квартале 2021 года норма — 57 рабочих дней. Специалист болел с 16 по 25 марта 2021 года, из них 8 рабочих дней. Размер премии определяется в сумме должностного оклада с учетом фактически отработанного времени. Оклад составил 85 500 рублей.

    Расчет: 85 500 рублей / 57 дней (норма труда) × 49 дней (57 дн. - 8 дн. — это фактически отработанное время) = 73 500 рублей.

    Пример №3. Процент от выручки — пример расчета квартальной премии для работников торговли

    В ООО «ТОРГ» установлено, что премиальные за квартал рассчитываются как 10% от выручки, полученной компанией по итогам работы торгового агента. В фирме трудятся три торговых представителя, их выручка за 1-й квартал 2021 года составила:

    • Иванов И.И. — 1 000 000 рублей;
    • Петров П.П. — 800 000 рублей;
    • Сидоров С.С. — 900 000 рублей.

    Считаем квартальные премиальные:

    1. Иванов И.И. — 1 000 000 руб. × 10% = 100 000 рублей.
    2. Петров П.П. — 800 000 руб. × 10% = 80 000 рублей.
    3. Сидоров С.С. — 900 000 руб. × 10% = 90 000 рублей.

    Нюансы премирования

    Разберем основные вопросы в правилах премирования работников в 2021 году:

    Содержание вопроса

    Ответ и комментарии эксперта

    За сколько месяцев квартальная премия назначается в организации?

    За квартал, то есть за три месяца

    Включается ли премиальная выплата в расчет отпускных?

    Квартальную, ежемесячную и полугодовую выплату, начисленные в расчетном периоде, включайте в расчет только по одной за каждый показатель премирования. Например, за один месяц допустимо учесть одну премиальную сумму — за образцовое качество выполняемых работ, и одну — за выполнение ответственных работ в том же месяце.

    Поощрение по итогам года учитывайте, если оно начислено за год, предшествующий отпуску. Когда поощрение начислено, в расчетном периоде или после, не важно

    Выплачивается ли после увольнения?

    Выплатят, если в положении о премировании либо в ином локальном акте организации прямо прописано, что такая выплата должна быть, и прописан точный срок, когда выплачивается ежеквартальная премия. Работодатель вправе прописать в положении, что уволенным работникам премия не выплачивается

    Выплачивается ли умершему сотруднику?

    Если условия премирования выполнены, период, за который начисляют поощрение, отработан, то нет оснований отказать в выплате

    Надо ли с премии платить НДФЛ и взносы?

    Да, платить. Удержите НДФЛ с премиальных в сумме 13%. Страховые взносы начислите по общему тарифу

    А что с районным коэффициентом?

    Районный коэффициент начисляется на всю заработную плату, в которую входят в том числе и премиальные суммы

    Премируют ли работников на испытательном сроке?

    Если в локальном акте организации указано, что премии не выплачиваются сотрудникам, принятым в организацию с испытательным сроком, это не противоречит действующему законодательству. Следовательно, работодатель за период испытательного срока не обязан выплачивать премии такому сотруднику

    Положена ли премия тем, кто в отпуске?

    Да, выплатят. Пребывание в очередном трудовом отпуске не является препятствием для премирования работника. При условии, что соблюдены или выполнены требования к назначению премиальной выплаты (достигнуты результаты, отработан период и т.д.)

    Что делать, если лишили премиальных?

    Обратитесь с запросом к работодателю. Если он оставит вопрос без внимания, то обращайтесь с запросом:

      Правовые документы

      Евдокимова Наталья

      Евдокимова НатальяБухгалтер-эксперт

      С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.