Быть продуктивным - дело непростое. Некоторым это дается легко. Для многих это может быть сложно, особенно когда кажется, что в сутках недостаточно часов. Или когда вы чувствуете, что пытаетесь работать продуктивно и держать свою команду на вершине успеха.
Но есть несколько шагов, которые помогут вам повысить эффективность и выполнить свою работу. Вы почувствуете себя намного лучше, если попроубете внедрить эти советами по продуктивности от лидеров прошлого и настоящего.
50 уникальных советов по продуктивности
Вот 50 уникальных советов по продуктивности, которые помогут вам максимально эффективно использовать каждый предстоящий день.
1. Ставьте цели
«Знайте, над достижением каких важных целей вы хотите работать каждый день. Я перечисляю небольшое количество важных задач или целей на день». - Рэйчел Хаурвиц, генеральный директор Caribou Biosciences.
2. Составьте план
«Главное - проснуться и попытаться занять свой ум. О чем ты думаешь? Что делаешь? Как вы создаете этот процесс продвижения вперед? Какой у меня план, даже если мне придется его скорректировать? Я встаю и составляю список дел на день». - Дуг ДеВос, президент Amway.
3. Проявите творческий подход
«Креативность предназначена не только для художников или кулинарных гениев, она может и должна использоваться менеджерами и руководящими группами, чтобы способствовать укреплению культуры, разработке новых кампаний. Как только наша команда вошла в новую норму еженедельных звонков Zoom, встреч продуктивность и творческий уровень взлетели до небес». - Скотт Тейлор, президент и главный операционный директор Walk-On's Sports Bistreaux.
4. Уберите самое сложное с пути
«Один совет по продуктивности, который мне всегда нравился, - это «съесть лягушку», что означает выполнение самой сложной или наименее любимой задачи первым делом». - Джон Фурно, генеральный директор Hive.
5. Установите четкие ожидания
«Установите четкие ожидания и часто пересматривайте их. Не нужно тратить время на то, оправдываются ли ожидания. Обозначьте ожидания и проверяйте по 10 минут каждые две недели. Это улица с двусторонним движением. Члены команды должны знать что ожидают от них, а также от вас как от их лидера». - Джон Филдли, генеральный директор Celsius.
6. Уравновешивайте работу и жизнь
«Я считаю, что во время COVID-19 миф о балансе между работой и личной жизнью был разоблачен. Это заставило меня включить в это уравнение личную сторону жизни коллег. Из-за того, что вы вынуждены быть удаленными, личная сфера стала решающей для понимания миров, перспектив и оптимальных способов работы друг друга». Джей Шарман, основатель и генеральный директор TeamWorks Media.
7. Завершайте работу в разумные сроки
«Я провожу большую часть дня на видеоконференциях, но стараюсь сделать пробежку заранее, если могу. Если вы имеете дело с глобальным часовым поясом, возможно, лучший вариант - выключиться в разумное время и отправиться на пробежку вечером». - Тайгер Тягараджан, генеральный директор Genpact.
8. Просмотрите свой дневник в конце дня
«Просматривайте свой дневник в конце каждой недели. Буквально распечатайте и просмотрите. Это изменит то, как вы проводите время». - Скотт Фаркуар, со-генеральный директор Atlassian.
9. Регулярно общайтесь со своей командой
«Я не уверен, что существует единственная стратегия повышения производительности, однако мы выиграли, когда сосредоточились на разбиении результатов на удобоваримые и достижимые составляющие. Хотя легче сказать, чем сделать, постановка целей и регулярные запланированные проверки для решения проблемы зеленого / желтого / красного цвета помогают преодолевать препятствия на пути». - Джей Шарман, основатель и генеральный директор TeamWorks Media.
10. Приветствуйте идеи
«Мы добьемся успеха в цифровую эпоху только в том случае, если мы будем с энтузиазмом работать и будем приветствовать идеи и возможности, которые принесут цифровые инструменты, анализ данных и новые технологии». - Кристиан Ульбрих, президент и генеральный директор JLL.
11. Развивайте любопытство
«Развивайте любопытство», - сказала Сара Апгар, генеральный директор и основатель FitFighter. «Каждый вопрос и каждый разговор - это возможность стать лучше. Вызывайте членов команды, чтобы задавать вопросы на каждом собрании. Требуйте от команды пытливого ума и сами подайвате пример».
12. Контролируйте процесс
«Работа - это процесс, и весь процесс должен контролироваться. Следовательно, чтобы сделать работу продуктивной, требуется создание соответствующих средств управления рабочим процессом», - Марк Цукерберг.
13. Познайте себя
«Поймите, как работает ваш мозг и когда вы наиболее продуктивны. Что касается меня, я избавился от встреч за обедом, чтобы продуктивно проводить время как можно дольше». - Райан Смит, генеральный директор и соучредитель Qualtrics.
14. Не перестарайтесь
«Лучшее - враг хорошего». - Вольтер.
15. Позаботьтесь о своих сотрудниках
«Начните с хороших людей, установите правила, общайтесь, мотивируйте и поощряйте своих сотрудников. Если вы делаете все это эффективно, вы не ошибетесь». - Ли Якокка.
16. Перефокусируйте свое мышление
«Сосредоточьтесь на том, чтобы быть продуктивным, а не занятым». - Тим Феррис, американский подкастер, автор и предприниматель.
17. Общайтесь с близкими вам людьми
«Многие люди не могут понять, где сейчас дела - может быть, у них есть больной член семьи или они родители, а их дети дома. Повсюду многие люди борются, и очень важно осознавать это. Я рекомендую вам найти время, чтобы поговорить с людьми лично». - Джули Чжо.
18. Сначала сразитесь с самыми большими монстрами
«Сначала делай тяжелую работу. Легкая работа позаботится о себе сама». Дейл Карнеги, американский писатель.
19. Заключайте сделки с собой
«Если вы не хотите что-то делать, договоритесь с собой, чтобы сделать это хотя бы пять минут. Через пять минут вы все сделаете». - Кевин Систром, соучредитель Instagram.
20. Будьте честны с собой
«Вы можете обмануть всех, но вы не можете обмануть свой разум». - Дэвид Аллен, автор и консультант по производительности.
21. Делайте снимки с Луны
«Продуктивность - это способность делать то, что вы никогда не могли делать раньше». - Франц Кафка, писатель.
22. Передавайте сообщения
«Вместо этого настоятельно необходимо переместить больше этой работы из вашего почтового ящика в другие системы, которые лучше поддерживают эффективное выполнение. Другими словами, вы не можете избежать этой работы, но вы можете найти лучшие альтернативы простой передаче сообщений туда и обратно в течение дня ». - Кэл Ньюпорт, писатель, автор и профессор.
23. Приложите усилия
«Иногда дела идут не так, как нужно, но усилия должны прилагаться каждый день». Майкл Джордан, американский баскетболист.
24. Перестань думать; просто сделайте
«Если вы тратите слишком много времени на размышления о чем-то, вы никогда этого не добьетесь». - Брюс Ли, актер.
25. Проверьте свой календарь
«Первое, что я делаю перед сном, это смотрю на следующий день или, может быть, на следующие два или три дня в моем календаре. Я сверяюсь со своим расписанием и оцениваю сложный ландшафт… это внешние обязательства, которые у меня есть », - Дэвид Аллен, основатель GTD Method.
26. Поверьте, процесс может занять некоторое время
«Независимо от того, насколько велик талант или усилия, некоторые вещи просто требуют времени. Невозможно выносить ребенка за один месяц, даже если беременны девять женщин». - Уоррен Баффет, американский инвестор.
27. Используйте каждую минуту с максимальной пользой
"Потерянное время не вернешь." - Бенджамин Франклин.
28. Научитесь говорить «нет»
«Сказать «У меня нет времени» на самом деле означает «это не в приоритете». Если бы кто-то предложил вам кучу денег, чтобы вы сделали то, на что, по вашему мнению, у вас нет времени… вы, вероятно, найдете время! Так что не время. Дело в том, что он недостаточно поднял ваш список приоритетов ... и это ОТЛИЧНО. Многие вещи могут звучать хорошо в теории, но сейчас не подходят на практике. Примите эту реальность, и вы сможете вернуть себе контроль над своим временем». - Лаура Вандеркам, автор и специалист по продуктивности.
29. Будьте аккуратны
«Жизнь слишком сложна, чтобы быть упорядоченной». - Марта Стюарт.
30. Делайте больше, чем просто подготовится
«Есть тенденция ошибочно принимать подготовку за продуктивность. Вы можете готовить все, что хотите, но если вы никогда не бросите кости, вы никогда не добьетесь успеха». - Шайа Лабаф.
31. Сделайте привычку делать все правильно.
«Победа - это не времяпрепровождение; это всегда актуально. Вы не выигрываете время от времени, вы делаете что-то неправильно время от времени или вы делаете это правильно все время. Победа - привычка. К сожалению, этого сложно добиться». - Винс Ломбарди/
32. Больше спите
«Когда мы находим время, чтобы поспать, зарядитесь энергией, мы более эффективны как предприниматели, как лидеры», - говорит Хаффингтон. «Наши познавательные способности улучшаются. Мы принимаем лучшие решения. Мы менее реактивны. Мы меньше расстраиваемся, когда случаются плохие вещи». - Ариана Хаффингтон, генеральный директор и основатель Thrive Global , бывший соучредитель The Huffington Post.
33. Делайте то, что знаете
«Он не знает, что делать, он делает то, что вы знаете». - Тони Роббинс.
34. Ставьте под сомнение свою занятость
«Недостаточно быть занятым ... Вопрос в том, чем мы заняты?» - Генри Дэвид Торо.
35. Просыпайтесь рано и заведите здоровые привычки
«Хорошо вставать до рассвета, потому что такие привычки способствуют здоровью, богатству и мудрости» - Аристотель.
36. Выполняйте одно задание за раз
«Чтобы выполнять свою работу как можно лучше, мне нравится выполнять одну задачу за раз, чтобы она привлекала все мое внимание. Если вы не установите свой график, границы и ожидания с самого начала, люди воспользуются вами. Поэтому важно помнить о ваших границах и о том, как сообщить о них другим». - Карен Эдгар, менеджер программы HBO в WarnerMedia.
37. Примите невозможное
«Может показаться, что вам никогда не догнать, но это возможно. Для этого нужны только правильные навыки управления временем. Вы должны уделять время самому важному, в том числе продолжать учиться и оттачивать свои лидерские навыки. много практики. Вот несколько практических советов, которые можно реализовать, чтобы сэкономить время: Избегайте многозадачности. Это на самом деле трата времени. Используйте свои сильные стороны. Делайте то, что у вас хорошо получается, и только то, что у вас хорошо получается. Будьте организованы. Рассеивание - определенная трата времени. Это должно быть как на физическом, так и на технологическом уровне. У вас нет времени на поиск потерянных файлов, данных или информации. Сядьте раз в неделю и спланируйте следующие семь дней. При этом убедитесь, что у вас остается достаточно времени, чтобы сделать то, что нужно сделать. И как руководитель бизнеса вы обязаны тратить время на изучение новых навыков и работу над инновациями вместе с вашей организацией, поэтому запланировайте это время. Если что-то не сработает на этой неделе, дайте этому больше времени на следующей неделе», - Ник Лейтон, член совета Forbes.
38. Прислушайтесь к хорошим советам и передайте их своей команде
«Единственное, что можно сделать с хорошим советом, - это передать его. Это принесет больше пользы». - Оскар Уайльд, ирландский писатель через TameDay
39. Автоматизируйте задачи
«Одна из наших основных ценностей в Zapier - «Не будь роботом, построй робота». Независимо от вашей роли, вы будете выполнять повторяющуюся малоценную работу. Автоматизация выполняемых вручную задач - один из лучших способов повысить вашу продуктивность, увеличить отдачу и сосредоточиться на важной работе». - Уэйд Фостер, генеральный директор Zapier.
40. Рискуйте
«Тот, кто не достаточно смел, чтобы рисковать, ничего не добьется в жизни». - Мухаммед Али, американский боксер-профессионал.
41. Начни с чего-нибудь
«Действия - основополагающий ключ к успеху». - Пикассо.
42. Выключитесб в какой-то момент
«Отключайте все - электронную почту, телефон, биржевые котировки, новости и т.дю - как можно чаще и сосредотачивайтесь на одной задаче без перерыва». - Дайан МакКивер, соучредитель и главный инвестиционный директор Ides Capital.
43. Научитесь отказываться от вещей
«Извините. Для этого нет никаких скрытых стратегий. Лучший способ сказать «нет»- это сказать «нет» вещам, которые отвлекают и не служат вашим большим целям». - Ник Лейтон, член совета Forbes.
44. Дайте своей команде ресурсы, необходимые для продуктивной работы
«Вы не можете требовать производительности, вы должны предоставить инструменты, которые позволят людям стать лучше». - Стив Джобс.
45. Отвечайте, как сможете
«Я лучше дам короткий, быстрый и неполный ответ, чем подожду и дам более точный». - Шерил Сандберг.
46. Стремитесь повысить ценность.
«Стремитесь не к успеху, а к ценности». - Альберт Эйнштейн через TameDay
47. Стремитесь быть продуктивным
«Производительность никогда не бывает случайной. Она всегда является результатом стремления к совершенству, разумного планирования и целенаправленных усилий». - Пол Дж. Мейер.
48. Делегируйте
"Я не могу в достаточной мере поощрять это. Ваше время ценно. Вы должны начать смотреть на него с точки зрения денег. Доверяйте своей команде и найдите подрядчиков, которым вы тоже можете доверять. Потратьте свое время на то, чтобы продуктивно работать в качестве лидера и помогать своему бизнесу расти. Например, представьте, что у вас есть две вещи, которые необходимо сделать сейчас - одно можно делегировать, а другое - сделать лично. Во-первых, делегируйте работу, которую можно делегировать. Это высвобождает вашу концентрацию и позволяет им работать над ней, в то время как вы занимаетесь личным заданием". - Ник Лейтон, член совета Forbes.
49. Найдите время, чтобы подумать
«После эффективного действия начните безмолвное размышление. От безмолвного размышления придет еще более эффективное действие». - Питер Ф. Друкер.
50. Организуйте свою неделю по дням
«В понедельник я сосредотачиваюсь на менеджменте - у нас запланированное собрание на Square и наше собрание opcom [операционного комитета] в Twitter. В этот день я общаюсь со своим менеджментом один на один. Вторник сосредоточен на продукте. Среда - это маркетинг, общение и рост. Четверг посвящен разработчикам и партнерским отношениям, а пятница - компании, культуре и рекрутингу. В субботу снимаю. Я хожу. Воскресенье - это размышления, отзывы и стратегия». - Джек Дорси, генеральный директор Twitter.
Источник:
- Fairygodboss.com
Автор перевода:
- Журнал HR-Portal
+1
0
-1