На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение списков организаций-источников комплектования муниципальных архивов.
Принято решение:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Исключить из Списка организаций-источников комплектования
ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия»
- Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Ковылкинском муниципальном районе Республики Мордовия;
- Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Кочкуровском муниципальном районе Республики Мордовия;
- Мордовскую республиканскую организацию профсоюза работников текстильной и легкой промышленности;
- Общество с ограниченной ответственностью «Промышленно-строительное управление «Мордовгражданстрой»;
Муниципального архива администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия
- Администрацию Березовского сельского поселения Дубенского муниципального района Республики Мордовия;
- Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет» Дубенского муниципального района Республики Мордовия.