Электронно-цифровая подпись — что это, зачем и можно ли без нее? Вводная информация от Seldon для новичков на тендерном рынке.
Если вы решили открыть для себя новый канал продаж — через тендеры, то первое, на что нужно обратить внимание — получение электронной подписи. Участие в торгах происходит в электронном виде, и наличие электронной подписи — необходимое условие для этого.
Согласно 63-ФЗ от 06.02.201, существуют 3 вида электронной подписи:
1.Простая электронная подпись (ПЭП)
Это комбинация логина и пароля, а также кода подтверждения, который приходит по электронной почте или в SMS. ПЭП позволяет подписать документ, но не гарантирует его неизменность с момента подписания. Пример использования в повседневной жизни — портал Госуслуг. Такая ЭП не равнозначна собственноручной подписи (если стороны не заключили дополнительное соглашение на этот счет).
2.Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Благодаря криптографическим алгоритмам, в такую подпись заложена защита. НЭП содержит ключ ЭП и ключ проверки, но это тоже не аналог собственноручной подписи. НЭП используется для внутреннего документооборота. Еще один пример использования — работа на сайте ФНС. Подпись также возможно использовать для документооборота между компаниями при соответствующем соглашении между ними.
3.Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Обладает всеми свойствами неквалифицированной подписи, но в ней дополнительно используются средства криптографической защиты, сертифицированные ФСБ РФ. КЭП получают через удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи России. Например, таким является крупнейший в России УЦ «Основание». Клиентам доступен широкий выбор продуктов и услуг, сопутствующих ЭП. Именно этот вид ЭП используется для участия в торгах.
Также подпись может быть использована в электронном документообороте и для сдачи отчетности компании в государственные органы (налоговая инспекция, пенсионный фонд и др.). Подробнее о КЭП читайте в отдельной статье.
При документообороте между компаниями, если это регламентируется нормативно-правовым актом или заключено соглашение между участниками. В частной практике, например, при регистрации в государственных информационных системах пользователь предварительно подтверждает свою личность (предъявление паспортных данных), чтобы его ПЭП имела юридическую силу.
Как выбрать подпись?
Какая именно КЭП вам нужна, зависит от электронных торговых площадок, на которых вы планируете работу. Есть электронные ключи, позволяющие участвовать только на федеральных ЭТП. Как правило, они дешевле, чем те, что позволяют работать и на коммерческих площадках тоже.
Проанализируйте торги на ЭТП разных типов, определите, где для вас больше потенциальных заказчиков и процедур для участия, и лишь потом оформляйте подпись.
Найти подходящие торги можно с помощью тендерных агрегаторов. Эксперты Seldon рекомендуют заказывать расширенную КЭП, которая действует и на федеральных, и на коммерческих площадках. Тем самым вы увеличите количество тендеров для возможного участия. О том, как эффективно искать коммерческие торги, мы рассказывали в отдельной статье.
После получения электронной подписи необходима аккредитация на торговой площадке. Для участия в госзакупках нужно пройти регистрацию в ЕИС.