GMCS разработала для "Асконы" робота на базе RPA-платформы Uipath

GMCS разработала робота на базе RPA-платформы Uipath для компании "Аскона", вертикально-интегрированного производителя и ритейлера товаров для здорового сна. Автоматизация процесса обработки входящих электронных документов из ЭДО "Диадок" в "1С" позволила освободить специалистов от выполнения повторяющихся задач.
Процесс обработки входящих документов — рутинная операция с заранее известным алгоритмом, роботизация которой не только освобождает сотрудников от однообразных действий, но и помогает избежать ошибок из-за человеческого фактора.
Компания GMCS разработала для "Асконы" робота, основанного на решениях Uipath, который обрабатывает входящие электронные документы с услугами от контрагентов в учетной системе предприятия. Для запуска робота требуется всего один сотрудник, остальные в это время могут заниматься более творческими вопросами.
По итогам первых шести месяцев работы представители "Асконы" отмечают, что им удалось значительно сократить трудозатраты на заведение документов и снизить количество ошибок при вводе данных.
"Ранее этот процесс требовал 150 рабочих часов задействованных сотрудников на внесение документов, а в случае ошибок — еще и 50 часов на их поиск и исправление, — отметила Наталья Чекмаева, главный бухгалтер компании "Аскона". — Сейчас обработка документов роботом занимает не более часа, ручные ошибки при этом исключены".
У бухгалтера есть возможность провести дополнительное обучение робота, самостоятельно настраивая шаблоны операций без привлечения внешних разработчиков или внутренних ИТ-специалистов.
"Наша цель — дать компаниям инструменты, которые позволят им не тратить ценные человеческие ресурсы на выполнение простейших задач, — сказала Светлана Анисимова, генеральный директор Uipath в России и СНГ. — Благодаря роботизации процессов квалифицированные специалисты смогут больше времени посвящать вопросам развития бизнеса".
"Обработка входящей документации роботом в объемах, которые есть у "Асконы", позволяет избежать ошибок на участках, не требующих человеческого вмешательства, — отметил Дмитрий Смыкалов, руководитель RPA-практики компании GMCS. — При разработке робота было важно предусмотреть поддержку работы с различными приложениями, которые не имеют встроенной интеграции друг с другом. Таким образом, из алгоритма удалось полностью исключить человека".
"Аскона" планирует продолжить цифровизацию процессов. Будут разработаны новые роботы для бухгалтерии, финансовой службы и HR, которые оптимизируют процессы, требующие работы в нескольких информационных системах одновременно.