Directum анонсировал выпуск решения «Управление проектами»

@TAdviser

Продукт

Название базовой системы (платформы):Directum (СЭД/ECM-система)
Разработчики:Directum (Директум)
Дата премьеры системы: февраль 2015 года
Дата последнего релиза: 2021/01/12
Технологии:BPM,  HRM,  SaaS - Программное обеспечение как услуга,  СЭД,  СЭД - Системы потокового распознавания

Основные статьи:

Directum RX – интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами, разработанная компанией Directum. Система отличается глубоко проработанной функциональностью и наличием интеллектуальных сервисов, которые упрощают обработку документов. Возможности адаптации под конкретные задачи и надежная работа на больших объемах данных позволяют системе закрывать потребности в рамках документооборота компаний любого размера и отраслей.

Преимущества: исторически система относится к классу ECM (Enterprise Content Management), однако реальные возможности шире и лежат на границах разных классов систем (ECM, BPM, HR, ERP):

  • богатая функциональность коробочного решения для разных задач бизнеса – от согласования договоров до оформления командировок и авансовых отчетов;
  • интеллектуальные сервисы для обработки документов – их классификации, авторегистрации и сравнения версий;
  • современный интерфейс и удобство работы пользователей – различные варианты доступа к системе, возможность совместного редактирования документов и встроенные подсказки;
  • готовность к юридически значимому обмену электронными документами с контрагентами;
  • простая адаптация под особенности процессов организации за счет удобной среды разработки;
  • кроссплатформенность – возможна работа с СУБД на базе Microsoft SQL Server и PostgreSQL, в качестве ОС могут использоваться Linux, Mac, Windows и другие;
  • современная микросервисная архитектура и возможность организации распределенных файловых хранилищ;
  • высокая производительность и отказоустойчивость даже при работе тысяч пользователей;
  • локальный и облачный вариант поставки. Облачная система сохраняет богатую функциональность локальной версии, но отличается минимальными затратами на развертывание и сопровождение, быстрой установкой и готовностью к работе.

Функциональность

Управление документами

Обеспечивает полный цикл работы с документами в цифровом виде, упрощает их создание, хранение и поиск. Позволяет настраивать права доступа, работать с разными версиями одного документа и управлять его жизненным циклом.

Интеллектуальная обработка документов

Избавляет пользователей от рутины при обработке документов за счет их автоматического распределения по комплектам, классификации и создания уже заполненных карточек в системе.

Также возможно сравнение документов – интеллектуальные сервисы сопоставляют содержание двух версий документа и выделяют отличия.

Управление бизнес-процессами

Улучшает взаимодействие между сотрудниками в рамках деловых процессов и повышает эффективность работы компании в целом. Помогает контролировать состояние работ по всем поставленным задачам, а также формировать отчеты для анализа исполнительской дисциплины в разных разрезах.

Настройка замещения позволяет автоматически передавать обязанности отсутствующего сотрудника его заместителю. На время отсутствия замещающий сотрудник принимает входящие поручения коллеги, контролирует их исполнение и обращается ко всем необходимым документам.

Делопроизводство

Сокращает время на обработку и регистрацию входящей корреспонденции, упрощает подготовку и согласование исходящих документов. Помогает отслеживать местонахождение бумажных оригиналов. Обеспечивает контролируемую работу по исполнению поручений.

Управление договорами и счетами на оплату

Ускоряет подготовку договоров за счет использования настроенных шаблонов, обеспечивает своевременное согласование документов с соблюдением контрактной политики компании. Помогает контролировать этапы исполнения условий по договору и сроки.

Поддерживает работу с входящими счетами: занесение в систему, систематизированный учет и хранение, согласование по регламентам компании. Быстрая привязка к договору и другим сопутствующим документам для формирования цельного пакета.

HR-процессы

Автоматизирует процессы кадрового делопроизводства: оформление документов при приеме и увольнении сотрудников, работа с базой кандидатов, планирование графика отпусков и их оформление сотрудниками.

Командировки и авансовые отчеты

Оптимизирует цикл работ – от создания заявки на командировку до закрытия авансового отчета. Позволяет автоматизировать оформление и согласование отчетов по другим авансовым выплатам, а также подготовить комплект документации для налоговых и аудиторских проверок.

Дистанционная работа с DirectumRX

С DirectumRX всегда доступны привычные процессы и сценарии работы с электронными документами и задачами через веб-браузер.

А мобильные приложенияDirectum Solo и Directum Jazz доступны на смартфонах и планшетах на базе iOS и Android и обеспечивают полноценную работу вдали от рабочего места.

2021: Добавление решения «Управление проектами»

12 января 2021 года компания Directum (Директум) представила очередную версию решения консолидируещего в едином пространстве Directum RX все работы по проекту. Диаграмма Ганта наглядно отображает план с разбивкой на этапы, позволяет легко актуализировать сроки и контролировать выполнение задач.

Для управления проектами в крупных компаниях со сложным производственным циклом используются непростые в освоении программы. В веб-клиенте Directum RX. появилась альтернатива — решение «Управление проектами». Понятный интерфейс и богатая функциональность позволяют ему подстраиваться под специфику компаний, которые ведут инвестиционные и маркетинговые проекты, PR-акции.

Для планирования проекта нужен наглядный инструмент. Диаграмма Ганта структурирует информацию и помогает составить подробный план работ: отображает последовательность и сроки выполнения этапов проекта в зависимости друг от друга.

Руководитель проекта может назначить ответственного за исполнение отдельного этапа или целого раздела и отправить ему задачу прямо из диаграммы.

Чтобы проконтролировать исполнение работ, руководителю достаточно выбрать нужный этап на диаграмме и оценить состояние задач: в работе, просроченные, выполненные.

А если необходимо поделиться планом работ с коллегами или партнерами, его можно экспортировать в формате, подходящем для других программ управления проектами.

Комплексный подход к задачам компании и лучшие практики проектной деятельности выражены в главных преимуществах решения:

  • управление всеми стадиями проекта: от инициации и планирования до реализации и завершения в едином пространстве системы;
  • прозрачность процесса планирования. Наглядная структура в виде диаграммы Ганта позволяет каждому участнику быстро ориентироваться в процессе, а руководителю проекта — контролировать работу исполнителей;
  • быстрый поиск проектных документов, необходимых для работы, и информации об ответственных, сроках выполнения работ и их связи с другими этапами.

2020

5 ноября 2020 года компания Directum анонсировала выпуск решения «Личный кабинет сотрудника».

Личный кабинет — это единый портал с корпоративной информацией и кадровыми сервисами. Здесь работник может оформить обращение в любую внутреннюю службу, а легкий интерфейс решения будет понятен даже тем, кто не работает с информационными системами.

Современные компании используют сразу несколько корпоративных систем для решения разных задач. Рядовому сотруднику не всегда очевидно, в какой системе находятся нужные ему данные, к кому из коллег обратиться с запросом и как это лучше сделать.

С «Личным кабинетом» работники компании точно знают, как оформить запрос во внутренние службы, а персонал этих служб больше не отвлекается на однотипные консультации и может заниматься своими основными задачами. К тому же, новое решение Directum рассчитано в том числе на специалистов, не работающих за компьютером.

Единая точка доступа. Вся необходимая информация и функциональность собраны вместе. В личном кабинете можно:

  • планировать отпуска, отправлять заявления на отпуск или его перенос;
  • оформлять заявки во внутренние службы компании;
  • отправлять запросы на изменение личных данных.

Для получения необходимой информации «Личный кабинет сотрудника» интегрируется с системами, которые используются в компании.

Профиль сотрудника. Данные о работнике отображается в его профиле — они заносятся автоматически из информационной системы. Сообщить об их изменении можно в один клик.

Управление отпусками. По установленному в компании регламенту сотрудники получают уведомления о необходимости запланировать отпуска на следующий год. Перейти к планированию можно напрямую из уведомления.

Быстро оформить заявление на отпуск, отгул или перенос отпуска в личном кабинете можно с помощью специальных виджетов.

Пользователи решения могут скачивать из информационных систем документы для ознакомления, например, заявления и приказы на отпуск, а также подписывать их простой электронной подписью.

Сервисные заявки. В личном кабинете можно отправлять запросы на услуги внутренних служб и отслеживать статус их выполнения. О завершении работ по заявкам решение уведомит пользователя отдельно.

Решение упрощает и повышает эффективность внутренних процессов:

  • для сотрудников — обеспечивает единую точку для получения всех корпоративных услуг и данных;
  • для внутренних служб — стандартизирует работу с обращениями работников;
  • для компании — выступает удобной платформой для безбумажного кадрового документооборота.

21 сентября 2020 года компания Directum представила обновленное решение Directum RX для быстрой регистрации входящих документов из Outlook. «Регистрация входящих документов из Outlook» упрощает занесение электронных писем в систему Directum RX. Интеллектуальные сервисы Directum Ario самостоятельно извлекают данные из вложений — обработка документов ускоряется в разы.

По информации компании, корреспонденция часто поступает в организацию в электронном виде. Например, в ответ на официальное письмо контрагент отправляет сообщение по электронной почте, приложив к нему комплект документов. На обработку и ввод данных в систему уходит много времени, ведь сотруднику нужно вручную выполнить целый ряд действий:

  • создать в системе документ и перенести в него содержимое письма;
  • занести вложения из письма в систему и заполнить реквизиты документов;
  • настроить связи между документами.

Человеческие ошибки возникают на всех этапах, и тогда на обработку письма уходит еще больше времени.

Решение «Регистрация входящих документов из Outlook» ускоряет процесс:

  • сотрудник просматривает письмо, выбирает нужные вложения, после чего запускает их автоматическое занесение в систему;
  • интеллектуальные сервисы Directum Ario распознают названия компаний, даты, суммы, которые затем заполняются в системе вместе с другими значимыми реквизитами;
  • для удобства хранения документов система объединяет их в комплекты – пользователю достаточно выбрать основной документ и приложения;
  • сотрудник проверяет полноту и корректность занесенных данных.

Занесение документов из Microsoft Outlook Занесение документов из Microsoft Outlook

Панель регистрации доступна прямо в Outlook, а документы открываются в редакторе, где одновременно отображается сам документ и заполненные системой реквизиты.

Занесение документов из Microsoft Outlook Верификация реквизитов документа

Данное решение используется совместно с решением «Перекомплектование документов», с помощью которого можно скорректировать пакет документов, занесенный в систему: например, изменить порядок страниц, если отправитель отсканировал их неверно.

С решением «Регистрация документов из Outlook»:

  • упрощается занесение вложений из электронной почты в систему;
  • сохраняется привычный порядок работы делопроизводителей при внедрении интеллектуальных сервисов Directum Ario;
  • сокращается время на передачу документов в дальнейшую работу.

Directum RX – интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами с готовым набором бизнес-решений. Встроенные интеллектуальные сервисы сокращают потери рабочего времени сотрудников на рутинных операциях при обработке документов. Автоматическая регистрация, сравнение версий, определение ответственного исполнителя – все это берет на себя система.

По информации на июль 2020 года, готовые бизнес-решения учитывают задачи конкретной области: согласование договоров и счетов, HR-процессы, цифровая бухгалтерия, делопроизводство, управление совещаниями, проектная и закупочная деятельность – всего более 20 решений, которые можно внедрить в минимально короткие сроки. Процессы переводятся в цифровой вид, настраиваются под регламенты компании, выстраивается работа с данными и документами.

Полностью цифровое взаимодействие доступно благодаря развитой экосистеме – с различными вариантами доступа и интеграционными решениями. От бумажных документов можно отказаться совсем как во внутренних процессах, так и при обмене с контрагентами. Все сотрудники участвуют в цифровых процессах – веб-клиент, мобильные приложения и чат-боты обеспечивают необходимый уровень доступа к системе каждой категории сотрудников. Тесная интеграция с сервисами обмена помогает наладить юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. При этом юридическая значимость документов поддерживается в том числе при дальнейшем хранении в электронном архиве.

Продуманная эргономика интерфейса повышает удобство работы пользователей – по словам разработчиков, созданы все условия для быстрой адаптации к системе. Дополнительные расходы на обучение сводятся к минимуму или исключаются вовсе – система выдает подсказки и обладает исчерпывающей справкой-инструкцией.

Архитектура Directum RX обеспечивает отказоустойчивость, высокую производительность и безопасность работы в системе. При одновременной работе тысяч пользователей сохраняется быстрый отклик на действия и выполнение операций. С распределенными файловыми хранилищами повышается удобство работы для удаленных подразделений.

Directum RX выбирают крупные и средние организации коммерческого и государственного сектора. Для малого бизнеса предлагается облачная поставка системы – Directum Cloud, которая разворачивается в ЦОДе вендора. Доступность системы 24\7, безопасность и целостность данных фиксируются в SLA.

19 мая 2020 года компания Directum объявила об акции «Быстрый старт цифровых процессов». Акция включает 90 дней бесплатной подписки на облачное решение Directum RX и безлимитный пакет на обмен документами в сервисе Synerdocs.

При участии в акции заказчик получит полный цикл управления договорами и счетами на оплату в электронном виде, удобные инструменты для организации внутренних согласований, архив финансовых документов и возможность обмениваться с контрагентами неограниченным количеством юридически значимых документов.

«Быстрый старт цифровых процессов»

Предложение рассчитано на 50 пользователей. Directum RX можно начать использовать в одном отделе, на выделенном бизнес-процессе или во всей компании. Отличная возможность оценить интерфейс, мобильные приложения, справку с видео-инструкциями, возможность самостоятельно настроить процессы и регламенты. Предложение подходит для компаний любого размера и отрасли.

По окончании бесплатного периода можно оформить подписку в облаке или в любой момент перейти на локальную установку с сохранением всех данных и модификацией системы под внутренние процессы компании.

«Быстрый старт цифровых процессов»

28 апреля 2020 года компания Directum представила решение «Сравнение документов» в Directum RX. С помощью него сотрудники не тратят рабочее время на вычитку очередной редакции документа. Компания приобретает дополнительную защиту от убытков, к которым может привести незамеченная правка от контрагента.

Сравнить можно две версии документа или версию документа с локальным файлом. В результате сотрудник получает отчет с наглядной визуализацией отличий. Документы в нередактируемых форматах, например, скан-копии, предварительно отправляются на обработку сервисам Directum Ario для извлечения текста из скан-образа.

С помощью решения можно быстро выявить правки, которые контрагент внес в договор. Также его удобно использовать при согласовании проекта документа внутри компании: на очередном круге согласования не нужно перечитывать весь документ, достаточно просмотреть измененный текст.

Решение "Сравнение документов" легко адаптируется под нужды компании — его можно встроить в систему для сравнения любых необходимых документов.

Автоматизация небольшой, на первый взгляд, задачи приносит ощутимую пользу:

  • Сокращаются трудозатраты на сравнение документов. Сотрудники не тратят рабочее время на кропотливое сравнение текстов.
  • Уменьшается время на согласование документов внутри компании. Благодаря наглядной сводке изменений тратится гораздо меньше времени на цикл согласования.
  • Снижается вероятность ошибки из-за человеческого фактора. Усталость или невнимательность сотрудника не приведут к внесению в важный документ несогласованной правки.

27 апреля 2020 года компании «Аладдин Р.Д.» сообщила, что совместно с Directum завершили тестовые испытания на совместимость своих продуктов.

По результатам тестирования были подписаны сертификаты совместимости, подтверждающие корректность работы электронных ключей линейки JaCarta с системой Directum версии 5.8 и Directum RX версии 3.3. Подробнее здесь.

19 февраля 2020 года компания Directum представила обновленную версию системы Directum RX 3.3, в которой акцент сделан на развитии интерфейса и функциональности веб-клиента с учетом опыта использования и актуальных трендов. Быстрый и точный поиск, интеллектуальные механизмы, возможность адаптации под конкретные задачи вкупе с надежной работой на больших объемах данных позволяют Directum RX 3.3 закрывать потребности крупных и средних организаций.

Со слов разработчика, веб-клиент обновил интерфейс и расширил возможности для работы с перепиской и документами. Интерфейс веб-клиента Directum RX в представленной версии отличается более контрастной цветовой гаммой, но ключевое — расположение интерактивных элементов. Чтобы обеспечить удобство работы в системе, при обновлении учитывался пользовательский опыт, пожелания и практики с внедрения.

Интерфейс системы Directum RX

Работа с длинной перепиской в задачах, по мнению разработчика, стала удобнее — появились возможности фильтрации в области переписки, ее сворачивание и разворачивание. Также историю общения можно распечатать или скопировать с сохранением форматирования.

Работа на нескольких вкладках. Веб-клиент Directum RX ориентирован на работу в современном режиме Single Page Application. Однако бывают ситуации, когда пользователю удобнее работать с несколькими вкладками, чтобы сравнить данные в нескольких карточках или копировать данные из одной в другую. В версии системы 3.3 такая возможность появилась — в новых вкладках можно открыть карточки объектов, содержимое списков и папок. А «горячие» клавиши позволят делать это быстрее и удобнее, утверждают в Directum.

Согласно заявлению разработчика, улучшения коснулись и непосредственной работы пользователей с документами:

  • отправлять документы в почтовый клиент можно целыми комплектами: если почтой планируется отправить документ, у которого есть приложения, то система сама предложит добавить их в комплект;
  • для подписания усиленной электронной подписью используется веб-агент: больше не нужно устанавливать специальный плагин на рабочем месте сотрудника, все необходимые функции есть в системе;
  • можно быстро выгрузить документы для подготовки к налоговым и аудиторским проверкам: достаточно задать необходимые критерии поиска, а выгрузка документов потребует лишь пары кликов. Весь комплект группируется в ZIP-архив, куда также вкладывается подробный отчет по выгрузке.

За годы работы в компаниях накапливаются колоссальные объемы данных. Быстрый и точный поиск становится важным требованием к современной информационной системе.

Как отметили разработчик, в Directum RX 3.3 реализован механизм полнотекстового поиска документов. Обеспечивается высокая скорость поиска при любых объемах данных, при этом использоваться может любая поддерживаемая СУБД (Microsoft SQL или Postgre SQL). Кроме того, система учитывает словоформы, популярные синонимы и сокращения, за счет чего улучшается точность поиска. Критерии запроса пользователь может уточнить с помощью спецсимволов:

Уточнение запроса с помощью спецсимволов

Со слов разработчика, Directum RX помогает минимизировать количество рутинных действий в работе пользователей, экономя их время. С интеллектуальными сервисами Directum Ario обрабатывать документы — письма, счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД и договорные документы — можно быстрее и проще:

  • документы захватываются со сканера или электронной почты и распределяются по комплектам;
  • интеллектуальные сервисы распознают текст и извлекают фактическую информацию;
  • документы классифицируются и заносятся в систему с автоматическим заполнением карточек.

После обработки сотрудник проверяет полноту занесенного комплекта документов и корректность заполнения карточки. Поля карточки, заполненные данными из текста документа, подсвечиваются, упрощая проверку.

По статистике, системе требуется менее 1 минуты на обработку одного письма, а опытному специалисту — не менее 5 минут. Так, на обработке 100 документов с Directum Ario компания сэкономит порядка 7 часов, утверждают в Directum.

Карточка договора после автозаполнения сервисами Ario

Настройки подключения к сервисам Directum Ario в представленной версии задаются непосредственно в проводнике системы, есть возможность указывать ответственных за обработку документов, поступивших из разных источников, например, со сканера и с электронной почты.

С ростом масштабов компании предъявляют более серьезные требования к информационным системам, в том числе в области импортозамещения. В обновленной версии уделено особое внимание оптимизации производительности на PostgreSQL. Система готова к работе с тысячами пользователей и миллионами документов на любой СУБД, утверждают в Directum.

При работе на таких объемах должны быть технические средства для разделения потоков работ, чтобы все операции для пользователей выполнялись быстро. Для этого в Directum RX появились асинхронные обработчики. Длительные, ресурсоемкие операции переносятся на отдельные сервера. За счет параллельной обработки снижается нагрузка на сервер приложений, ускоряется отклик системы и выполнение тяжелых операций.

В числе задач крупных организаций зачастую значатся пункты, которые не закрываются базовыми решениями. Однако Directum RX дает возможность адаптироваться к различным требованиям бизнеса. В числе последних были реализованы шаблоны для разработки собственных плагинов подписания, чтобы поддерживать специфичные алгоритмы. В стандартной поставке Directum RX поддерживаются сертификаты подписания по алгоритмам RSA и ГОСТ, подчеркнули в Directum.

Компании ООО «Директум» и ООО «Энстрим» провели испытания и подтвердили совместимость системы DirectumRX с ОСЛотос. Об этом 11 февраля 2020 года сообщил «Энстрим».

Архитектура Directum RX соответствует всем современным требованиям для создания отказоустойчивых, высокопроизводительных и безопасных корпоративных систем. Теперь система становится более доступной и может работать на ещё одной ОС.

ОС Лотос — комплекс программ, который управляет аппаратными средствами СВТ, организует работу с файлами и выполнение прикладных программ, осуществляет ввод и вывод данных. ОС Лотос включает четыре редакции для серверов, рабочих станций, терминальных станций, инфокиосков. Поддерживает архитектуры: x64, x86, MIPS, ARM, Эльбрус (е2k) и предлагает:

  • пользователям привычный интерфейс, предсказуемое поведение системы, нативный запуск приложений Win32, работу с корпоративной почтой, адресной книгой, календарём, общими сетевыми ресурсами;
  • администраторам особые инструменты администрирования: поддержка групповых политик как в домене Active Directory, так и в собственной реализации службы каталогов — Lotos Directory, наличие графической консоли администрирования; простые инструменты миграции с ранее установленных систем, поддержка популярных СЗИ и СКЗИ.

2019

1 октября 2019 года компания Directum представила обновленную версию ECM-системы DirectumRX 3.2, которая обеспечивает высокую производительность и масштабируемость системы для работы компаний со сложной оргструктурой. Цифровые процессы настраиваются с учетом сложных регламентов, а пользователи могут воспользоваться преимуществами интеллектуальной обработки документов, совместного редактирования и других возможностей.

Как отметили в Directum, ECM-системы стали незаменимым решением для многих компаний, однако только богатой функциональности уже недостаточно. Крупный бизнес, особенно с территориально распределенной структурой, предъявляет повышенные требования:

  • тонкая настройка процессов с учетом сложных регламентов возможна с помощью современного BPM-инструментария. Доступны разные типы условий, например, подписан ли документ с контрагентом или предусмотрены ли приложения. Специальные отчеты упрощают проверку цифровых процессов на соответствие регламентам.
  • стабильность работы и высокая производительность. Современная архитектура с независимыми микросервисами упрощает масштабирование, в том числе при использовании СУБДPostgreSQL. Для постоянного контроля работы системы используется решение «Мониторинг системы DirectumRX». В режиме реального времени администратор получает общую картину работы серверов: их стабильность, загрузка процессора, скорость операций, свободная оперативная память и т.д. При отклонении показателей от нормы решение своевременно сообщает об этом администратору.
  • учет разных часовых поясов для компаний с офисами в разных регионах — в DirectumRX это можно сделать при настройке структуры организации. Система учитывает не только часовый пояс, но и рабочий график сотрудников, поэтому сроки заданий в системе, протоколах и отчетах вычисляются корректно.

Функциональная ECM-система с быстрым откликом — это качественная основа для цифрового взаимодействия сотрудников, утверждают в Directum.

Искусственный интеллект в DirectumRX направлен на организацию «умной» обработки входящего потока (письма, счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД). В результате сотрудники экономя свое время, при этом количество ошибок на этапе первичной обработки документов минимизируется.

Документы захватываются со сканера или электронной почты, а интеллектуальные сервисы DIRECTUM Ario извлекают необходимую информацию, классифицируют документы и заполняют карточку в системе. Сотруднику остается только проверить корректность заполнения полей — все они подсвечиваются, упрощая проверку, подчеркнули в Directum.

Автозаполнение карточки документа с помощью интеллектуальных сервисов DIRECTUM Ario

Для совместного редактирования документов в DirectumRX может использоваться онлайн-редактор ONLYOFFICE. Пользователи могут одновременно редактировать документ и оставлять примечания по тексту, не ожидая, пока другой сотрудник освободит его. Согласование документов ускоряется, тем более если множеству рецензентов нужно ознакомиться с десятками страниц.

Совместное редактирование документов в DirectumRX

Информация о подписании документа ЭП отображается в специальной отметке в отдельной версии документа. Ее содержание меняется в зависимости от того, какая ЭП использована — квалифицированная или простая. Со слов разработчика, информация о подписании часто нужна при пересылке документов по электронной почте, для передачи приказов и распоряжений сотрудникам, при создании бумажных копий для представления в контролирующие органы.

Веб-клиент DirectumRX также получил ряд дополнительных возможностей, отмеченных разработчиком:

  • быстрое ознакомление с документом в окне предпросмотра;
  • настраиваемые связи документов помогают пользователям быстро находить весь комплект документов, например, по определенной сделке;
  • выгрузка в Microsoft Excel записей справочников, списков документов и папок для работы с ними как с таблицей или для печати;
  • выгрузка нескольких документов или папок в виде единого архива, при этом структура папок в архиве сохраняется, а документы в папках будут только те, на которые у сотрудника есть права доступа;
  • отправка документа по электронной почте в два клика из контекстного меню, например, для согласования с контрагентом. Поддерживаются популярные почтовые клиенты для Windows, Linux и macOS;
  • добавление встреч в календарь Microsoft Outlook и iCalendar из задач. Это позволяет заранее запланировать время на выполнение работ, создать напоминание или назначить встречу.

Панель виджетов в мобильном приложении DIRECTUM Solo

Контрольная панель руководителя в виде виджетов в мобильном приложении DIRECTUM Solo отображает основные показатели исполнительской дисциплины сотрудников и подразделений. В любой момент можно взглянуть на текущую деятельность «сверху» и вовремя принять меры, подчеркнули в Directum.

30 мая 2019 года компания DIRECTUM сообщила, что совместно с Postgres Professional проверили совместимость своих продуктов — ECM-системы DirectumRX и СУБД Postgres Pro. Итоги технического тестирования доказали корректность их совместной работы.

Проекты внедрения электронного документооборота с применением российскойСУБД особенно актуальны для государственных структур и компаний с государственным участием. Такие заказчики следуют требованиям и рекомендациям МинкомсвязиРФ в части перехода на российское общесистемное ПО.

Компания DIRECTUM, со своей стороны, также поддерживает инициативу государства:

ИТ-инфраструктура, развернутая на базе DirectumRX и СУБД Postgres Pro, заинтересует и коммерческий сектор. Доказанная стабильность совместной работы решений гарантирует, что система будет работать в масштабах крупных компаний. Независимость от иностранных поставщиков снижает риск остаться без технической поддержки и сопровождения в случае введения санкций.

Положительные результаты технических испытаний подтверждены сертификатами.

2018

В декабре 2018 года Directum сообщил о выпуске DirectumRX 3.0. Данное поколение системы позволяет успешно решать задачи цифровизации бизнес-процессов и управления контентом как среднего, так и крупного бизнеса.

В основе архитектуры DirectumRX изначально заложена высокая масштабируемость. Система может быть развернута как в облаке в мультитенантной архитектуре, так и на серверах заказчика (on premise).

В обновленной версии особое внимание было уделено оптимизации масштабируемости для варианта локальной установки у крупных заказчиков, с большими объемами данных. В частности, содержимое всех папок и списков документов загружается и обновляется за доли секунды вне зависимости от количества записей. Оптимизирована работа фоновых процессов, повышена стабильность работы сервисов Workflow, а также понижен трафик между клиентским приложением, сервером и базой данных.

Для гарантии стабильной работы и высокой производительности DirectumRX проведены нагрузочные тестирования на тысячах пользователей и с десятками миллионов документов. Особое внимание уделено оптимизации работы с системой управления базами данных PostgreSQL.

Архитектура DirectumRX

Обновленный веб-клиент предоставляет все преимущества легкого, кроссплатформенного веб-приложения и теперь может стать основным — вместо десктоп-приложения. В данной версии возможно:

  • быстро связывать документы между собой для комплектования и удобного поиска;
  • отслеживать ход работы по документам, исполнения поручений и заданий;
  • находить в один клик задания и уведомления, с которыми вы недавно работали;
  • получать уведомления, когда освобождается документ, открытый на изменение другим сотрудником;
  • сообщать администратору об ошибке, делиться пожеланиями по развитию системы прямо из веб-клиента.

Улучшается UX, добавляется удобство работы пользователей в деталях. Для входа в веб-клиент поддерживается технология Single Sign On (SSO) — больше не нужно каждый раз вводить учетные данные. Доступна Windows-аутентификация, для интеграции с различными провайдерамиаутентификации поддерживаются протоколы NTLM, SAML, OAuth.

Продолжается развитие мобильного приложения для руководителей — Directum Solo. Менять проект поручения можно прямо в карточке, а для составных поручений задавать общий срок и текст. Обновленный интерфейс задач и заданий позволит легче ориентироваться в переписке. А у замещающего появится папка с входящими заданиями отсутствующего сотрудника, от имени которого он даже сможет подписать документ.

Вместе с повышением надежности внутренних механизмов улучшена и прикладная функциональность, актуальная для крупных организаций.

Согласовывать документы стало проще: в задании отображается краткая сводка по документу, его можно переадресовать или добавить коллегу в состав согласующих.

Согласование документов

Появились дополнительные условия и роли согласования, которые расширяют возможности легкой настройки порядка согласования с учетом регламентов компании. Кроме того, задания теперь можно отправлять одновременно дополнительным и обязательным согласующим.

Работать с документами стало комфортнее:

  • исходящие письма можно отправлять сразу нескольким получателям, а также формировать списки рассылок для многократного использования;
  • появился еще один тип документа для создания распоряжений — их удобно создавать, обра-батывать и искать;
  • учет и поиск документов стал проще. Регистрационные номера можно присваивать в разрезе ведущих документов, организаций или подразделений. В качестве периода нумерации выбирать год, месяц, квартал или сквозную нумерацию. Это позволяет сократить количество журналов регистрации, например, больше не нужно настраивать отдельные журналы для разных подразделений.

В составное поручение с большим числом исполнителей можно добавить сразу несколько сотрудников из группы. А также указать общий текст и срок поручения для всех исполнителей или индивидуальное описание работ и дату для конкретных сотрудников.

Если еще не весь персонал охвачен работой в электронном виде, можно распечатать поручения неавтоматизированным сотрудникам или проекты резолюций руководителю, который рассматривает входящие документы в бумажном виде.

Администратору будет проще перенастраивать процессы с одного сотрудника на другого. Дополнительный отчет «Полномочия и зоны ответственности сотрудника» позволяет быстро искать записи справочников, в которых указан сотрудник. А найти документы сотрудника, по которым есть невыполненные работы, можно в один клик.

Для крупных организаций и государственных органов актуальна задача работы с заявлениями, жалобами и предложениями граждан. В версии 3.0 появилось специальное решение «Обращения граждан», автоматизирующее эту работу в полном соответствии с регламентирующими документами.

Решение повышает скорость регистрации и обработки обращений, позволяет быстро формировать и отправлять ответы заявителям, контролировать ход исполнения, создавать отчеты по работе. Гражданин может отправить обращение и приложить к нему дополнительные материалы в интернет-приемной. При этом статус исполнения отслеживается в режиме реального времени.

Обращения граждан

В представленной версии в составе DirectumRX появилась среда разработки — Development Studio, которая позволит развивать систему под потребности компании, если возможностей настройки недостаточно. Вы сможете создавать новые или дорабатывать уже существующие объекты системы.

Используя Development Studio, разработчик оперирует не понятиями таблиц и классов, а понятиями предметной области: справочники, документы, задачи, задания, отчеты и т.д.

В графических редакторах создаются схемы бизнес-процессов, экранные формы, отчеты. Благодаря визуально понятным инструментам скорость внесения изменений резко повышается, снижаются требования к уровню разработчиков. Для реализации сложной бизнес-логики может использоваться язык C# в полноценной IDE, включающей встроенные подсказки и отладку.

Разработка ведется не с нуля, в качестве базы используются готовые модули, справочники, задачи, задания и отчеты со стандартными свойствами и логикой поведения. Их легко можно менять с помощью наследования и перекрытий — модификация системы выполняется на отдельном слое разработки. Такой подход позволяет заметно упростить обновление версий системы при наличии кастомизированной разработки.

Программный код хранится в системе управления версиями Git: его легко можно отследить, кто и когда вносил изменения, и, если потребуется, отменить их. Разработку системы могут удобно вести сразу несколько человек, используя инструменты слияния изменений.

В мае 2018 года стало известно, что компания Directum заявила о выпуске очередной версии своей системы DirectumRX — 2.8. В данной версии внимание уделено решению узкоспециализированных задач: проведение совещаний, работа с организационно-распорядительными документами, создание и утверждение проектов резолюций. А также повысилось удобство веб-клиента и мобильных приложений.

Удобство «рутинных» операций

Версия DirectumRX 2.8 сфокусирована на особенностях отдельных бизнес-процессов, теперь в функциональность «из коробки» вошли решения специализированных задач делопроизводства.

С модулем «Совещания» больше не придется тратить время на рутинные операции по подготовке повестки, оформлению протокола и выдаче поручений.

Стало доступным

  • создание повестки и протокола прямо из карточки совещания, при этом все нужные документы привязаны к карточке и всегда «под рукой»;
  • оформление документов из предзаполняемых шаблонов — данные подтягиваются автоматически из карточки документа;
  • передача решения на исполнение за пару кликов — система сама создает поручения из протокола, остается только отправить их в работу;
  • контроль текущего состояния работ прямо из карточки совещания.

Создание поручений по протоколу

Стало удобнее знакомиться с организационно-распорядительными документами.

В системе доступны:

  • быстрое формирование бланка сотрудникам под роспись — составлять список вручную уже не придется;
  • сохранение списка сотрудников, которым отправлены документы, для его повторного использования;
  • контроль ознакомления с документом по переписке в задаче или из отчета.

Расширен порядок рассмотрения входящих документов — появилась функция создания и утверждения проектов резолюций.

Развитие финансового архива и межкорпоративного документооборота

Стала доступна выгрузка договоров и приложений к ним. Поддерживается импорт документов из учетной системы для их дальнейшего подписания, отправки через сервисы обмена и создания единого финансового архива.

Договоры и другие неформализованные документы преобразуются в формат .PDF. Для подтверждения их юридической значимости проставляются штампы визуализации электронной подписи, а также штампы с номером страницы и идентификатором документа в сервисе.

Расширение средств интеграции

Повысилась надежность и скорость передачи информации с 1C. Время первоначального импорта и экспорта данных, а также оперативной двусторонней синхронизации, сократилось в разы. Стало проще разрабатывать коннекторы для разных конфигураций , в том числе модифицированных.

Появился дополнительный механизм для интеграции систем через WebAPI, позволяющий обращаться и изменять основные объекты DirectumRX из сторонних систем. WebAPI работает через интернет и включает поддержку работы со справочниками, задачами и функциями DirectumRX. Кроме того, его можно дополнить бизнес-логикой для конкретного проекта или системы.

Веб-клиент и мобильные приложения

Веб-клиент DirectumRX стал более удобным и функциональным:

  • Повышенная скорость. Карточки, списки и папки теперь открываются быстрее, при работе в разных браузерах и на разных операционных системах.
  • «Прозрачная» работа с документами. Редактировать документы в веб-клиенте теперь так же просто, как и в настольном — они сразу же открываются в нужном приложении, а все изменения сохраняются автоматически. А если случится непредвиденное завершение работы проводника, то документ можно будет восстановить из локальной копии.
  • Простое создание отчетов. Теперь веб-клиенте можно формировать все виды отчетов, которые доступны в настольном клиенте.
  • Упрощение интерфейса. Настройка прав доступа и информация о версиях документа перенесены на отдельные панели — закладок в карточках стало меньше. Вложения можно создавать прямо в карточке задачи. В списках появились уже привычная фильтрация записей по колонкам, в добавление к панели фильтрации.
  • Улучшенный поиск. Критерии поиска теперь задаются более гибко. А если вы часто ищете объекты по одним и тем же параметрам, то можете «закрепить» их. Появились папки поиска — их содержимое формируется автоматически по заданным критериям, например, по теме, автору или дате.

Гибкие критерии поиска

2017

В начале ноября 2017 года компания Directum сообщила о выпуске очередной версии своей системы DirectumRX — 2.7. В дополнение к уже привычному настольному клиенту и мобильным решениям появился веб-клиент. Стала доступна работа со свободно распространяемым ПО. Кроме того, теперь можно легко контролировать благонадежность контрагентов, исполнение договоров и завершенность электронного документооборота.

Веб-клиент

Сохранен привычный интерфейс и обеспечена кроссплатформенность: работать в СЭД можно вне зависимости от используемой операционной системы (Windows, Linux и др.), и даже на Windows XP. Все, что нужно — доступ в интернет и браузер.

Веб-клиент поддерживает все основные возможности системы

Мобильные приложения

Изменился интерфейс Directum SoloiOS и Android-версии теперь представлены в едином стиле, и можно легко переключаться между устройствами на разных платформах. В онлайн-режиме стало доступно согласование документов по регламенту и появился персонализированный поиск.

Подписывать документы можно RSA-сертификатами удостоверяющего центра Microsoft, использовать USB-токены — это повышает безопасность хранения ключей для подписания, а также позволяет использовать один и тот же сертификат в настольном, веб-клиенте и в мобильном приложении, отметили в Directum.

Импортозамещение и свободное ПО

Реализована поддержка работы со свободно распространяемой СУБДPostgreSQL и Postrgres Pro. Веб-клиент работает в ОС на базе Linux. Кроме этого, в настольном и в веб-клиенте теперь можно редактировать документы и формировать отчеты в бесплатном офисном пакете LibreOffice.

Все это, а также факт, что DirectumRX входит в Единый реестр российского ПО, позволяет в полной мере поддержать стратегию импортозамещения на всех уровнях — от СУБД до офисного ПО. И это дополнительно снизит затраты на организацию ИТ-инфраструктуры предприятия.

Работа с контрагентами

Данные о контрагенте теперь автоматически «подхватываются» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Это ускоряет работу и исключает ошибки при ручном вводе. В систему также заносится информация о руководителях и других физлицах, действующих от имени организации.

Быстро заполнить данные о контрагенте можно по ОГРН, ИНН или наименованию

Интеграция с внешними сайтами для проверки надежности контрагентов помогает оценить деловую репутацию контрагента, его платежеспособность и риск неисполнения обязательств. Также пользователи могут удобно сохранять все сведения по контрагенту (копии свидетельств о государственной регистрации, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и пр.) и формировать досье по каждому из контрагентов.

Развитие базовой функциональности

Так, в версии 2.7:

  • Появился контроль исполнения договоров:
    • можно добавлять контрольные точки исполнения работ, указывать для них ответственных за выполнение и сроки. По каждому этапу сформируется задание, а после автоматически проставится отметка о завершении.
  • Развивается межкорпоративный документооборот:
    • теперь документы из сервисов обмена поступают сразу в нужное подразделение (первичные в бухгалтерию, а договорные в юридический отдел). Поддерживается роуминг для контрагентов, зарегистрированных в нескольких сервисах. Документ, находящийся в сервисе ЭДО, открывается прямо из карточки DirectumRX. А отчет «Протокол электронного обмена» упростит контроль завершенности документооборота.
  • Расширена интеграция с :
    • теперь поддерживается платформа «1С:Предприятие 8.2» с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 2.0». Также повышена надежность механизма синхронизации и простота настройки.

25 мая 2017 года компания "Директум" сообщила о выпуске релиза версии сервиса DirectumRX 2.6.

Модуль «Финансовый архив»

Финансовый архив обеспечивает централизованное хранение договоров и учетных документов (товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, универсальных передаточных документов и т.д.), как электронных, так и бумажных. В нем хранятся:

  • бумажные документы в виде скан-копий;
  • документы, поступившие от контрагентов через сервисы обмена (например, Synerdocs);
  • первичные документы, сформированные в учетной системе и отправленные контрагентам через сервис обмена. А благодаря интеграции с договоры и дополнительные соглашения синхронизируются из учетной системы в архив DirectumRX и обратно.

Поддержка работы с формализованными документами

Система позволяет работать с формализованными документами, которые созданы в электронном виде и по формату, утвержденному ФНС и предназначенному для передачи через сервисы обмена.

Реализована поддержка форматов документов, утвержденных приказом ФНС России:

  • «Универсальный передаточный документ»,
  • «Документ о передаче товаров»,
  • «Документ о передаче результатов работ».

Они вступают в силу с 1 июля 2017 года, заменяя ранее утвержденные форматы актов выполненных работ и товарных накладных (ТОРГ-12).

Формализованные документы, полученные из сервисов обмена, автоматически помещаются в финансовый архив. В системе формируется их карточка с уже заполненными данными (сумма, номер, дата, информация о корректировках и исправлениях и т.д.) и создается новая версия документа.

Электронные подписи импортируются из сервиса обмена в DirectumRX, (2017)

Включена возможность заполнения дополнительных сведений о приемке товаров или услуг (информации покупателя или заказчика) в теле документа, подписание и отправка ответа контрагенту через сервис.

Формализованные документы хранятся в формате XML, и чтобы их было удобно просматривать и распечатывать они автоматически конвертируются в PDF.

Автоматизация работы с доверенностями

В этой версии доступно создание доверенностей – добавлен специальный тип документа и шаблон. На её основании администратор может настроить для сотрудников право подписи, данные используются при подписании финансово-хозяйственных документов, полученных от контрагентов через сервисы обмена.

Мобильные решения

Теперь руководитель может просматривать и подписывать формализованные документы:

  • Подписание электронной подписью доступно в DIRECTUM Solo и Jazz

В DIRECTUM Solo для iOS руководители могут при создании задач вкладывать в них сопутствующие документы, задания или записи справочников. А также просматривать карточки записей справочников и документов, работать со ссылками на объекты, открывать документы в полноэкранном режиме.

Расширение возможностей

Обновлен механизм интеграции с 1С. Теперь при импорте и экспорте данных в DirectumRX и 1С создаются действующие записи договоров, контрагентов, контактных лиц, банков и валют, все обязательные поля в карточках заполняются автоматически. Настроить синхронизацию данных можно с помощью специальной поставки конфигурации, которая доступна для систем на платформе «1С:Предприятие 8.3» с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 3.0».

При создании документа доступна автоматическая выдача прав всем требуемым сотрудникам, подразделениям, организациям, группам или ролям. Для этого администратору достаточно настроить правила выдачи.

Появился встроенный механизм фоновых процессов. Они используются для выполнения работ, которые запускаются автоматически по заданному расписанию: для рассылки уведомлений о завершении сроков действия договоров, автоматической выдачи прав доступа на документы и т.д. Администратор может настраивать и отслеживать выполнение процессов, включать или отключать их, настраивать расписание запуска.

2016

22 ноября 2016 года компания "Директум" заявила о выпуске релиза версии DirectumRX 2.5.

В этой версии ПО реализована интеграция с сервисами обмена электронными документами, она поможет решить задачи внутреннего и внешнего документооборота.

Представление взаимодействия, (2016)

Системы электронного документооборота, как правило, автоматизируют внутренние процессы компании по согласованию, рассмотрению и исполнению работ по документам. Версия DirectumRX 2.5 поддерживает взаимодействие c сервисами обмена электронными документами. Юридическая значимость при этом обеспечивается квалифицированной электронной подписью и соответствием форматов и процессов обработки требованиям законодательства РФ.

Сервисы обмена электронными документами между компаниями делают возможным:

  • сократить скорость доставки документов: обычная доставка почтой или курьером занимает от трех дней до нескольких недель, через сервис обмена – несколько минут;
  • снизить стоимость отправки документов: не требуется распечатка, оплата услуг Почты России или курьерской службы;
  • обеспечить гарантию доставки: полностью исключаются потери документов, невозвраты и прочее влияние человеческого фактора.

DirectumRX обеспечивает полный цикл работы с электронными неформализованными документами (договорами, актами, письмами, коммерческими предложениями, отчетами и т.д.) и позволяет связать внутренний документооборот компании с внешним. Прямо в интерфейсе системы возможно:

  • получать документы от контрагентов, хранить, оперативно обрабатывать и отправлять их в процессы внутреннего документооборота;
  • отправлять документы контрагентам через выбранный сервис обмена;
  • контролировать подписание документа контрагентом и отслеживать сроки возврата;
  • подключаться к сервисам обмена, как при работе в облаке, так и при локальной установке;
  • подключать к обмену других контрагентов.

В систему DirectumRX встроены возможности обмена документами с контрагентами посредством сервиса Synerdocs, а технологии роуминга допускают передачу документов контрагентам, работающим с другими операторами обмена.

Поддержка работы на английском языке

В этой версии системы расширены возможности работы для интернациональных компаний. Основной язык интерфейса выбирается при установке системы и переключается прямо из проводника системы. При этом объекты DirectumRX (задачи, документы и т.д.) будут корректно отображаться на том языке, на котором они созданы в системе.

Скриншот окна программы, (2016)

Для интеграторов в других странах доступна возможность локализации системы.

Развитие в версии получили механизмы обработки и согласования документов:

  • стала доступна работа с документами в свободно распространяемом пакете Libre Office;
  • теперь правила можно настроить таким образом, что задача на повторное согласование документа будет приходить только тем сотрудникам, которые его еще не согласовали;
  • усилена ролевая настройка согласований: при изменении штатного расписания, например, если изменилась должность сотрудника или он уволился, больше не нужно перенастраивать правило, в этапах которого участвует данный сотрудник.

Личная и корпоративная эффективность

Сократить время сотрудников на отслеживание и выполнение однотипных операций в системе поможет разделение заданий и задач по потокам работ. Так, например, если руководителю требуется срочно рассмотреть и подписать несколько документов, достаточно зайти в соответствующую подпапку и выполнить все задания, больше не нужно вручную искать такие задания в общем списке входящих.

С помощью новых графических виджетов пользователь DirectumRX получает наглядную информацию по задачам и заданиям, поручениям, документам и исполнительской дисциплине. Рядовым сотрудникам будет проще оценить объем работ, определить важные и срочные задания и вовремя приступить к их исполнению. Руководителям - выявить подразделения и людей с наименьшими показателями эффективности, выяснить ситуацию и своевременно принять меры.

Набор доступных подпапок и виджетов формируется исходя из роли сотрудника в компании.

Порядок в проектах

Модуль «Проекты» органично дополняет базовую функциональность DirectumRX и дает возможность навести порядок не только в процессах, но и в проектной деятельности компании в соответствии с рекомендациями PMBoK

Решение подходит для организаций, которые ведут внутренние или небольшие внешние проекты: инвестиционные, маркетинговые, PR-акции, социологические исследования и т.д.

Модуль позволяет управлять проектом на всех его стадиях – от инициации и планирования до закрытия и помещения в архив:

  • ведение единого реестра проектов компании;
  • создание проектных документов с использованием специальных шаблонов;
  • автоматическое разграничение прав доступа;
  • согласование и утверждение документов по регламентам;
  • контроль исполнения работ по проекту с помощью постановки задач и выдачи поручений;
  • оценка и анализ проектной деятельности.

Чтобы отслеживать комплект документов и переписку по договору появилась возможность создавать связанные документы прямо в его карточке.

При отправке документов по почте больше не нужно вручную заполнять данные на конвертах – DirectumRX формирует бланки, остается их только распечатать. Также есть возможность отследить реестр почтовых отправлений.

При выборе пользователей из выпадающего списка часто используемые записи отображаются в самом верху, а если нет подходящей, то можно отсюда же создать новую. А определить сотрудника теперь можно по фото.

Развитие средств администрирования

Интеграция с Active Directory. Для компаний, использующих службу Microsoft Active Directory, настроена возможность импорта данных о подразделениях, сотрудниках и их учетных записях в DirectumRX. А с помощью агента синхронизации все изменения в Active Directory будут отображаться в системе.

Версии правил согласования. Если существующее правило согласования документов необходимо доработать (например, при изменении регламента организации), в DirectumRX 2.4 предусмотрена работа с версиями правил. Для преобразования маршрутов согласования документов, по которым уже есть стартованные задачи, достаточно создать черновик правила согласования, отредактировать схему и сделать правило действующим. Задачи, которые были стартованы по прежней версии, продолжат работу пока не будут завершены, а в новых будет использоваться новая версия.

2015

20 июля 2015 года компания Directum сообщила о выпуске релиза версии 2.2. ECM-решения DirectumRX. Заявлено о расширении возможностей программы в части работы с документами, контроля процессов.

Прозрачность процессов

Закладка «Регламент» в карточке задачи на согласование,2015

В этой версии проще контролировать процесс работы с документами. В DirectumRX 2.2 пользователи могут в наглядном виде контролировать ход согласования документа на закладке «Регламент».

В карточках документов и поручений появилась специальная закладка, на которой отображается состояние процессов, инициированных по тому или иному объекту. Например, на закладке «Задачи» в карточке документа можно увидеть историю связанных с ним работ.

Закладка «Задачи» в карточке договора,2015

Типы документов и варианты согласования

В DirectumRX 2.2 появилась возможность удобного согласования документов, по которым в организации нет утвержденных регламентов. В таких задачах согласующие определяются в зависимости от содержания документа, при этом поддерживаются специальные операции отправки на доработку, повторного согласования и т.д.

Добавлены типы документов «Протокол» и «Служебная записка», для них созданы карточки и настроены автоматически заполняемые шаблоны. Благодаря этому упростились и ускорились процессы формирования, согласования и поиска таких документов в системе.

Появилась возможность настройки автоматической пролонгации договоров. Для типовых договоров теперь может задаваться упрощенный регламент согласования.

Поддержка часовых поясов

Архитектура DirectumRX хорошо подходит для компаний с территориально распределенной структурой. Важной и распространенной особенностью работы таких организаций является разница во времени отдельных подразделений.

Для обеспечения комфортной работы в новой версии была реализована поддержка часовых поясов: теперь DirectumRX учитывает время, в котором существует то или иное подразделение организации. Более того, для командированных сотрудников в решении доступна автоматическая настройка часового пояса места пребывания.

Интеграция с учетными системами

В DirectumRX 2.2 реализована интеграция с учетными системами 1С:Предприятие 8.3 и 1С:Бухгалтерия 3.0, установленными локально на сервере заказчика. При этом существует возможность простой доработки интеграции под индивидуальную конфигурацию заказчика.

Действующий функционал обеспечивает синхронизацию данных между системами, исключается дублирование и потеря информации. Правила интеграции позволяют настроить периодическую выгрузку из одной системы в другую новых данных о договорах, контрагентах, сотрудниках - пользователям обеспечивается работа в едином информационном пространстве.

Изменения в лицензировании

Посредством оптимизации внутренней работы серверных служб DirectumRX, уменьшились требования к оборудованию, и, как следствие, сократились затраты на его обслуживание - появилась возможность снизить стоимость решения для заказчиков.

В версии DirectumRX 2.2 сокращено число операций, для которых необходимо приобретать лицензии на дополнительные модули, например: лицензия на модуль «Договоры» необходима только тем пользователям, которые создают договоры и дополнительные соглашения, при этом возможности согласования доступны в рамках базовых клиентских лицензий. Похожая схема использована для модуля «Делопроизводство».

В версии 2.2 по истечении срока действия лицензии включается режим ограниченной функциональности. В таком режиме данные в системе остаются доступны клиенту, даже если абонентская плата не была внесена.

Версия DirectumRX 2.3 упрощает работу пользователей и делает ее эффективнее. Новые инструменты мониторинга дают наглядную оценку состояния процессов, визуальный редактор маршрутов документов ускоряет настройку системы, целый ряд других улучшений повышает удобство ежедневной работы в DirectumRX.

В DirectumRX 2.3 появились виджеты с актуальной информацией по работе сотрудника: например, сколько документов ему нужно согласовать или поручений исполнить. Пользователи могут взглянуть на свою текущую деятельность «сверху», вовремя выявить пробелы и принять меры – быстро перейти к соответствующим работам можно прямо по ссылкам на виджетах. В аналогичном виде доступны показатели работы подразделения: объем заключенных договоров, коэффициент исполнительской дисциплины, средняя задержка выполнения зданий и др.

Область виджетов преднастроена для каждого пользователя в соответствии с его ролью, позже сотрудник может изменить содержимое области на свое усмотрение.

Для отслеживания эффективности компании или подразделений в системе разработана контрольная панель «Мониторинг и анализ». С ее помощью руководители в наглядном виде получают информацию по основным показателям: например, задачам с нарушением срока исполнения и сотрудникам с самой большой загрузкой.

В DirectumRX теперь можно регистрировать входящие счета и согласовывать оплату по ним. Для каждого счета в системе заводится карточка, а согласование производится по специальному маршруту. Пользователю не нужно запоминать, кому и в какой последовательности отправить счет для согласования оплаты – система все сделает сама. В DirectumRX ведется реестр входящих счетов, с помощью которого удобно выгружать в различных разрезах информацию по выставленным организации счетам и всегда быть в курсе расчетов с поставщиками.

В данной версии развитие получили возможности системы по настройке замещения: на время своего отсутствия руководитель может передать заместителю полномочия по подписанию документов. Для этого в DirectumRX настраивается право подписи, и указывается доверенность или приказ, на основании которых оно предоставлено.

Часто бывает необходимо занести новый документ в систему. Сейчас сделать это проще, независимо от того, получен он по обычной почте или электронной:

  • Письма и вложения из проводника Microsoft Outlook просто «перетаскиваются» в DirectumRX – исключается необходимость «лишних движений».
  • Для обработки бумажных документов добавлен новый удобный механизм сканирования. С его помощью можно предварительно просмотреть получившиеся образы документов, поменять порядок их следования, удалить неудачные и сделать новые.

Еще одна функция в работе с Microsoft Outlook – возможность обращаться к календарю прямо из карточки задания: пользователи могут запланировать время на выполнение работ, добавить себе напоминание или назначить коллегам рабочую встречу.

В DirectumRX 2.3 стало проще заполнять поля карточек. Например, чтобы указать корреспондента при оформлении входящего письма, не нужно вводить полное наименование организации или искать его вручную. При вводе фрагмента имени компании система предложит все подходящие варианты в выпадающем списке. Еще быстрее найти организацию по ее ИНН.

В данной версии DirectumRX появился графический редактор для настройки правил обработки документов: нужные этапы заносятся «перетаскиванием» и настраиваются прямо на схеме. При этом не нужно указывать конкретного сотрудника для каждого этапа: по обозначенной роли система сама определяет участника процесса. Так DirectumRX можно просто и быстро настроить под внутренние процессы организации: последовательность маршрута буквально «рисуется» в редакторе. При необходимости перенастройки правил внести изменения так же легко.

Помимо этапов, в схему можно добавлять условия, в зависимости от которых будет меняться последовательность маршрута. Например, при условии, что сумма договора больше или равна 500 000 рублей, он отправляется дополнительному согласующему.

В правила обработки служебных записок добавлены этапы их рассмотрения и создания поручений. По результатам рассмотрения руководитель может вынести резолюцию, отправить поручения ответственным или вернуть документ на доработку.

По информации на май 2015 года Directum RX – облачное решение компании Directum для управления документами и взаимодействием сотрудников. Глубоко проработанная функциональность Directum RX включает в себя все необходимые инструменты для реализации конкретных задач в рамках делового документооборота, а облачная архитектура обеспечивает простоту внедрения и использования системы. Решение оптимально для автоматизации среднего бизнеса или отдельных подразделений крупных компаний с подключением 50-200 пользователей.

Преимущества

В рамках концепции RichCloudSystem решение Directum RX объединило в себе сильные стороны облачных (SaaS) и локальных (on-premise):

  • Богатая функциональность ECM-системы
  • Быстрый старт работы
  • Интуитивно понятный удобный интерфейс
  • Доступ в любое время из любого места
  • Возможность адаптации под бизнес-процессы
  • Минимум первоначальных затрат на развертывание и обслуживание

Функциональность

Управление документами

Directum RX поддерживает полный жизненный цикл документов. Благодаря удобно организованному электронному архиву вы можете хранить документы всех типов в единой базе. Быстро найти нужный документ поможет поиск по реквизитам. Электронная подпись выступит гарантом авторства и неизменности документа после его подписания, а функция разграничения прав доступа и ведение истории работы с документом обеспечат его конфиденциальность. Каждый документ в системе может иметь неограниченное количество версий, что позволяет избежать работы с устаревшей информацией. Функция связывания позволит быстро обращаться к документам одной тематики.

Управление взаимодействием

С Directum RX вы значительно улучшите взаимодействие между сотрудниками в рамках деловых процессов и повысите эффективность работы компании в целом. Функционал системы обеспечивает полную прозрачность процессов: вы легко ставите задачи исполнителям и отслеживаете ход работы. Directum RX позволяет настроить согласование документов в соответствии с вашим внутренним регламентом. Настройка замещения позволяет автоматически передавать обязанности отсутствующего сотрудника его заместителю. На время отсутствия замещающий сотрудник принимает входящие поручения коллеги, контролирует их исполнение и обращается ко всем необходимым документам.

Делопроизводство

Directum RX комплексно решает задачи делопроизводства: автоматизирует работу с входящими, исходящими и внутренними документами, упрощает ведение журналов регистрации и номенклатуры дел. Функция отправки поручений исполнителям повышает общую эффективность работы компании. Благодаря прозрачности процесса значительно упрощается ведение отчетности: вы без труда контролируете как выполнение работ в рамках документа, так и срок исполнения поручения. С Directum RX вы легко отслеживаете движение документа на каждом этапе его жизненного цикла, а также контролируете выдачу и возврат бумажных экземпляров документов внутри компании.

Управление договорами

Directum RX поддерживает полный цикл работы с договорами от создания проекта до утверждения закрывающих актов. Благодаря готовым шаблонам, настроенным в соответствии с вашими внутренними правилами, вы быстро и без лишних усилий формируете нужный договор. Весь процесс согласования отражается в отчете «Лист согласования», который содержит итоговые подписи и примечания визирующих. Возможности гибкой фильтрации при формировании реестра договоров обеспечат полный контроль договорных и сопутствующих документов. При интеграции Directum RX с вашей финансово-учетной системой станет проще отслеживать счета и платежи по договорам.

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- Издательский дом Истари Комикс (Тойз Энд Букс)Directum (Директум)2020.08Описание проекта
- Био - АгроDirectum (Директум)2020.08Описание проекта
- Домус УКDirectum (Директум)2020.08Описание проекта
- Администрация Тавровского сельского поселенияDirectum (Директум)2020.08Описание проекта
- Городское управление дорожно-строительных работ (ГУДСР)Directum (Директум)2020.08Описание проекта
- Газпром трансгаз ВолгоградDirectum (Директум)2020.08Описание проекта
- Р-ФармDirectum (Директум)2020.08Описание проекта
- Юничел Обувная фабрикаDirectum (Директум)2020.08Описание проекта
- Эконива-Апк ХолдингDirectum (Директум)2020.08Описание проекта
- Медикер (Mediker)Directum (Директум)2020.08Описание проекта
- АкваинфотекаDirectum (Директум)2020.08Описание проекта
- Уральский клинический лечебно-реабилитационный центр (ВИТ)Directum (Директум)2020.08Описание проекта
- КАЗ Минералз Менеджмент (KAZ Minerals Management)Directum (Директум)2020.08Описание проекта
- МетростильDirectum (Директум)2020.08Описание проекта
- Газпром Перевозки НадымDirectum (Директум)2020.08Описание проекта
- Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в Тульской области (Тульский ЦСМ)Directum (Директум)2020.08Описание проекта
- ФармМедПолис Республики ТатарстанDirectum (Директум)2020.08Описание проекта
- СкитDirectum (Директум)2020.08Описание проекта
- Диджитал ГруппDirectum (Директум)2020.08Описание проекта
- Нафта ГруппDirectum (Директум)2020.08Описание проекта
- Кредитное бюро Русский СтандартDirectum (Директум)2020.08Описание проекта
- УК СибантрацитDirectum (Директум)2020.08Описание проекта
- Этажи строительная компания (Этажи СК)Directum (Директум)2020.07Описание проекта
- ПодъемтрансмашDirectum (Директум)2020.07Описание проекта
- Роскванториум - Фонд новых форм развития образованияГалактика ИТ СПб2020.07Описание проекта
- Санкт-Петербургский научно-исследовательский институт вакцин и сывороток и предприятие по производству бактерийных препаратов ФМDirectum (Директум)2020.07Описание проекта
- Якутия Венчурная компанияDirectum (Директум)2020.07Описание проекта
- БмбксDirectum (Директум)2020.07Описание проекта
- НИИ Перспективного градостроительства (НИИ ПГ)Directum (Директум)2020.07Описание проекта
- Семейные традицииDirectum (Директум)2020.07Описание проекта

  |  

Анализ
×