С 14 по 15 октября 2020 г. в Сочи проходит семинар «Цифровая трансформация производственной деятельности в рамках совершенствования кадровой работы и электронного документооборота в подведомственных Россвязи организациях».
На открытии мероприятия выступили начальник отдела государственной службы и кадров Административно-правового управления Россвязи Александр Шишкин, начальник отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан Административно-правового управления Россвязи Юлия Ступакова и старший специалист 1 разряда отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан Административно-правового управления Россвязи Виктория Жеребцова.
Пленарное заседание было посвящено цифровой экономике и управлению документами, а также анализу нового перечня документов (2020 г.) со сроками хранения. С докладом выступила ведущий эксперт по управлению документацией, член «Гильдии Управляющих Документацией» Наталья Храмцовская.
Работа семинара поделена на секции: «Кадры» и «Документационное обеспечение управления» (ДОУ).
В рамках секции ДОУ состоялось выступление на тему «Подготовка отраслевого Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального агентства связи, а также в процессе деятельности подведомственных Россвязи организаций, с указанием сроков хранения». Секция «Кадры» была посвящена формированию кадровой службой организации информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в электронном виде.
Завершился первый день работы семинара пленарным заседанием, на котором Наталья Храмцовская провела интерактивный мастер-класс на тему «Цифровая трансформация кадровой работы и электронного документооборота. Разбор практических ситуаций. Ответы на вопросы».
Второй день семинара будет посвящён работе с распорядительными документами, переводу работников на дистанционный режим работы, составлению номенклатуры для организации в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, порядку оформления и выдачи сотрудникам информации об их трудовой деятельности в электронном виде.
