«Спутник ЕСМ» предоставил конструктор бизнес-процессов

@TAdviser

Продукт

Разработчики:Корус Консалтинг
Дата премьеры системы: Май 2017
Дата последнего релиза: 2020/09/16
Технологии:СЭД

СЭД «Спутник» - система электронного документооборота, отечественное решение, разработанное специалистами «Корус Консалтинг» в соответствии с требованиями политики импортозамещения. Система присутствует в реестре отечественного программного обеспечения.

2020

16 сентября 2020 года ГК «Корус Консалтинг» сообщила об обновлении ECM-платформы «Спутник ECM», где представила набор конструкторов для автоматизации бизнес-процессов организации. Теперь пользователи могут самостоятельно создавать или модифицировать компоненты бизнес-процесса: справочники, карточки документов и маршруты – и добавлять их в систему в виде пакетов обновлений, без перезагрузки решения.

«Спутник ECM»

В данной версии платформы «Спутник ЕСМ» пользователи могут самостоятельно создавать простые (плоские) и иерархические справочники, настраивать их отображение и правила создания записей.

Настроить состав атрибутов документа, их тип и размещение на карточке можно в визуальном редакторе. Пользователь самостоятельно настраивает правила заполнения атрибутов и их зависимости. При большом количестве атрибутов их можно разместить в закладках для быстрого доступа.

Для определения маршрута документа пользователь может воспользоваться уже готовыми процессами, заданными в модуле BRE-платформы (business rules engine), или создать собственные этапы его жизненного цикла: последовательность, набор действий в рамках каждого этапа и условия перемещения по маршруту.

Все объекты, доступные в конструкторе, можно создавать с помощью механизма наследования (повторного использования компонентов), что существенно облегчает применение изменений для элементов бизнес-процесса.

Раньше аналогичные настройки выполнялись в XML-редакторе. Теперь пользователю не нужно разбираться в программировании даже на уровне low code: бизнес-процесс может настроить и добавить в систему пользователь уровня «консультант». Если раньше на изменение состава атрибутов или жизненного цикла процесса могло уйти нескольких дней или даже недель (с учетом согласования требований и стоимости работ), то теперь потребуются считанные минуты, так как процесс не требует привлечения разработчика.

«Представленный релиз – это важный этап в развитии платформы `Спутник ЕСM`. Теперь наши заказчики смогут самостоятельно развивать свои решения. Более того, они смогут делиться друг с другом своими наработками, просто сформировав и отправив пакет с бизнес-процессами своим коллегам, – рассказывает руководитель практики документооборота «КОРУС Консалтинг» Александр Аксельрод.»

В следующем релизе, уже в 2021 году, ГК «КОРУС Консалтинг» планирует выпустить версию с расширенными возможностями API платформы и визуальным конфигуратором сервисов интеграции, а также добавить инструменты для визуальной настройки отчетов.

21 июля 2020 года компания ГК «КОРУС Консалтинг» выпустила обновление ECM-платформы «Спутник ECM», где представила обновленную концепцию организации рабочего пространства. Теперь пользователь может самостоятельно формировать рабочий стол и настраивать вид системы при помощи виджетов, позволяющих получить быстрый доступ к интересующей информации без переходов в меню.

«Спутник ECM»

По информации компании, в обновленной версии платформы «Спутник ЕСМ» пользователь может самостоятельно создавать свое рабочее пространство. На рабочий стол можно выводить различные виджеты: списки документов, сформированные по готовым и индивидуальным фильтрам, ссылки для выполнения различных операций или переходы на модули и разделы системы, информационные диаграммы. При необходимости пользователь может настроить несколько рабочих столов. Например, можно настроить виджет, в котором будет отображаться информация по срокам исполнения задач в разрезе типов задач, или количество задач по каждому типу.

Пользователь получает доступ ко всей интересующей его информации и не тратит времени на переходы по меню для выполнения необходимых операций. Рабочий стол можно организовать таким образом, чтобы на экране были списки документов, с которыми пользователь работает чаще всего, и их вид также можно настроить. Например, для регистратора это задачи «на регистрацию», для руководителя исходящие документы на согласование и/или подпись.

Для настройки рабочего стола можно воспользоваться визуальными конструкторами или использовать заранее сформированную библиотеку доступных дашбордов. Администратор системы может настраивать интерфейсы для разных категорий пользователей и создавать готовые профили для разных ролей («регистратор», «руководитель», «нормоконтролер», «юрист», «делопроизводитель» и т.д.), определяющих набор виджетов на рабочем столе, их внешний вид и настройки. Профиль может быть назначен для пользователя администратором и пользователь при необходимости, может подстроить данный профиль по своим предпочтениям.

«Мы решили выпустить отдельный внеплановый релиз. Данная концепция организации рабочего пространства меняет алгоритм работы пользователя в системе. Теперь пользователи могут самостоятельно настраивать свое рабочее пространство с помощью визуальных конструкторов и профилей пользовательского интерфейса. Это значительно сокращает время, необходимое для выполнения операций в системе.


рассказал Александр Аксельрод, руководитель практики документооборота «КОРУС Консалтинг»

»

«КОРУС Консалтинг» планирует выпустить следующее обновление платформы в середине осени 2020 года. Главная задача разработчиков решения до конца 2020 года – расширить линейку инструментов визуального конструирования и настройки рабочего пространства и бизнес-процессов.

12 мая 2020 года ГК «Корус Консалтинг» объявила о выпуске обновления платформы «Спутник ЕСМ» для решения задач хранения и управления корпоративным контентом. Среди возможностей системы – мониторинг интеграционного взаимодействия, расширенная ролевая модель пользователей, обсуждение документов по аналогии с мессенджерами, мультиязычность и более удобный интерфейс.

В следующей версии «Спутник ECM» доступен мониторинг интеграционного взаимодействия, который позволяет пользователям контролировать работу платформы с другими системами компании. ИТ-решение формирует журналы действий с различными критериями: период, типы события, интегрированные системы и прочее – и экспортирует их в виде файлов.

Спутник ЕСМ

В платформе «Спутник ECM» расширена ролевая модель для управления жизненным циклом – теперь функция доступна не только администраторам, но и делопроизводителям. Методологи подразделений смогут вести процесс в рамках своих отделов, а методологи организации – для всех документов организации.

Пользователям ECM-системы становится доступен конструктор отчета по поручению, который помогает быстро сформировать документ из подчиненных отчетов и автоматически включить в него тексты, вложения и связанные документы.

Дополнительно расширены возможности обсуждений документов по аналогии с мессенджерами – добавлена функция использования различных файлов и ссылок на документы.

Механизм сравнения файлов теперь поддерживает экспорт результата сравнения в форматах DOCX и PDF с указанием даты и автора изменений.

Мобильный офис руководителя (iDocs) переведен на новый framework, в результате чего решение теперь работает не только на платформе iOS, но и на Android и Windows.

В рамках программы продвижения платформы «Спутник ECM» на международных рынках добавлена поддержка английского и немецкого языков.

В следующей версии платформы учтены предложения пользователей по организации интерфейса документов, поручений, отчетов, виз и справочников, ориентированные в первую очередь на удобство ввода и чтения информации.

На базе платформы «Спутник ECM» уже работают 900 юридических лиц и 38 тысяч пользователей. В системе хранится более 36 млн документов и 30 млн поручений, ежедневно создается и регистрируется до 50 тысяч документов. Партнерская сеть платформы насчитывает 5 партнеров, недавно список пополнился компанией «Софтлоджистик».

Платформа «Спутник ЕСМ» полностью отвечает политике импортозамещения и реализована на свободном программном обеспечении. Она поддерживает все современные серверные и клиентские операционные системы от Windows до Astra Linux, совместима с СУБДOracle и PostgreSQL, работает во всех современных браузерах.

«Спутник ЕСМ» поддерживает электронную подпись, в том числе квалифицированную, а также масштабируется на неограниченное количество пользователей при помощи технологий шардинга. Также платформа поддерживает работу в одной инсталляции неограниченного количества организаций (юридических лиц), филиалов с возможностью централизованного или распределенного администрирования и организации собственных изолированных контуров документооборота.

2019

16 декабря 2019 года RedSoft сообщил, что в целях развития технологического партнерства совместно с «Корус Консалтинг ДМ» протестировали на совместимость свои продукты. В ходе испытаний была подтверждена корректность работы системы электронного документооборотаСЭД «Спутник» (производства «Корус Консалтинг ДМ») на российскойоперационной системеРЕД ОС (производства РЕД СОФТ). По итогам проведенных работ был подписан двусторонний сертификат совместимости.

«Совместимость российских высокотехнологичных продуктов особенно важна для реализации политики импортозамещения. Так как именно создание комплексных отечественных решений способно ее обеспечить. Успешные результаты проведенного нами тестирования позволят заказчикам получить ощутимые преимущества от использования СЭД «Спутник» в среде РЕД ОС,

прокомментировал Рустамов Рустам, заместитель генерального директора РЕД СОФТ

»

10 декабря 2019 года компания «Корус Консалтинг» сообщила о выпуске обновленной версии платформы «Спутник ЕСМ». В результате платформа получила полностью обновленный интерфейс пользователя, реализованный на собственном UI framework. Для каждой функциональной зоны пользователю доступна возможность выбора представления информации (например, по типам задач, документов, срокам исполнения и др.), а также создания и использования персональных фильтров.

Главное окно СЭД «Спутник»

Со слов разработчика, в системе появился полноценный конструктор рабочей области, который позволяет создавать отдельные представления для каждой функциональной зоны в дополнение к табличному представлению. Пользователю доступны такие возможности, как создание разметки рабочей области, ее цвета, определение параметров шрифта (цвет, размер, начертание), выбор отображаемых полей. В сочетании с функциями предварительного просмотра контента и возможностью выполнения задач без открытия карточки объекта конструктор рабочей области позволяет создавать удобные интерфейсы для разных групп пользователей: исполнителей, делопроизводителей, руководителей и др.

Механизм настройки процессов

Обновленный компонент платформы позволяет гибко выполнять настройку, тестирование и выполнение процессов, не прибегая к программированию. Механизм бизнес-правил помогает создавать шаблоны процессов, объединять их в каталоги, образуя библиотеку шаблонов. Также можно создавать условия выбора того или иного шаблона и определять последовательность запуска процессов. Пользователям доступны инструменты для управления процессами: создание/импорт, запуск, остановка, редактирование, удаление, а также возможность перевода выбранного объекта в любое состояние жизненного цикла, включая автоматическое создание необходимых задач. Графический режим представления маршрута позволяет пользователю увидеть не только этап, на котором находится интересующий его объект, но и конечных исполнителей как завершенных, так и еще не стартовавших процессов, подчеркнули в «Корус Консалтинг».

Модуль для работы с архивом документов

Для организации работы с электронными документами, подлежащими временному или постоянному хранению, в платформе реализован модуль «Архивное хранение и уничтожение», который структурирует документы в соответствии с номенклатурой дел по годам, организациям и подразделениям. Согласно заявлению разработчика, система подскажет, какие массивы документов подлежат передаче на временное или постоянное хранение в архив, или позволит организовать хранение данных документов непосредственно в платформе. Документы с истекшими сроками хранения будут выделены в отдельную категорию отобранных для уничтожения. В системе реализованы инструменты формирования реестров документов, описей дел и актов о выделении к уничтожению по установленным формам.

Также в 2019 году было проведено тестирование производительности платформы. В соответствии с программой и методикой испытаний в течение 49 часов имитировалась постоянная нагрузка, создаваемая 70 тыс. пользователей. Платформа успешно справилась с поставленной задачей, показав высокие результаты по отклику пользовательского интерфейса.

Со слов разработчика, платформа «Спутник ЕСМ» полностью отвечает политике импортозамещения и реализована на свободном программном обеспечении. Она поддерживает современные серверные и клиентские операционные системы: от Windows до Astra Linux, совместима с СУБДOracle и PostgreSQL, работает во всех современных браузерах. «Спутник ЕСМ» поддерживает электронную подпись, в том числе квалифицированную, а также масштабируется на неограниченное количество пользователей при помощи технологий шардинга. «Спутник ЕСМ» поддерживает работу в одной инсталляции неограниченного количества юридических лиц, филиалов с возможностью централизованного или распределенного администрирования и организации собственных (изолированных) контуров документооборота.

Платформа «Спутник ЕСМ» позволяет решать задачи хранения и управления контентом в организациях различных сфер деятельности. На базе платформы «Спутник ЕСМ» могут быть реализованы: системы электронного документооборота (СЭД), системы хранения технической документации (СХТД), системы кадрового документооборота (СКД), системы юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО), электронный архив (ЭА), единое хранилище документов, утверждают в «Корус Консалтинг».

2018

Варианты конфигурации Программного окружения

Серверная часть:

Клиентская часть:

10 июля 2018 года компании «НПО РусБИТех» и «Корус Консалтинг ДМ» сообщили о завершении работы над совместным проектом по созданию многофункционального комплекса для работы с электронными документами на базе отечественной операционной системыAstra Linux и СЭД «Спутник».

Был проведен ряд тестов на совместимость программных продуктов комплекса не только с ОС Astra Linux, но и с другими программными продуктами, входящими в реестрМинкомсвязи и необходимые пользователям для повседневной работы, после чего компании заключили соглашение о сотрудничестве и обменялись сертификатами о технологическом партнёрстве.

На основании положительных результатов тестирования и обсуждения совместных стратегических проектов было принято решение о включении СЭД «Спутник» в проект по созданию решения, получившее рабочее название «Универсальное рабочее место госслужащего». В него вошли такие решения, как операционная система Astra Linux, пакет офисных программ «Мой Офис», браузер «Спутник», продукты компаний Инфотекс, КриптоПро, "Лаборатория Касперского", Infowatch и .

Данное комплексное решение может применяться в органах государственной власти, муниципальных образованиях, министерствах и ведомствах, государственных корпорациях. Одним словом, в тех подразделениях, которые в рамках государственной программы импортозамещения соблюдают постановление Правительства РФ от 16 ноября 2015 г. № 1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

25 июня 2018 года ГК «КОРУС Консалтинг» сообщила о проведении нагрузочного тестирования СЭД «Спутник» в конфигурации, ориентированной на внедрения в крупных организациях с количеством пользователей более 100 000.

Тестирование СЭД проводилось со следующим профилем нагрузки:

Профиль нагрузки

В состав программно-аппаратного комплекса входили такие компоненты, как:

Компоненты СЭД «Спутник»

Все сервера работали под управлением СПО: CentOs 7, Apache Tomcat 8, PostgreSQL 10.2.

«Результаты выполнения всех контрольных примеров положительные и превзошли наши ожидания примерно в два раза, и это говорит о том, что `Спутник` бесперебойно работает на больших нагрузках без какой-либо деградации производительности и времени отклика пользовательского интерфейса. Отдельно стоит отметить, что по результатам нагрузочного тестирования мы не проводили какой-либо `тюнинг` или рефакторинг платформы, что, в свою очередь, подтверждает правильность архитектурных решений, принятых при проектировании `Спутника`.

Александр Аксельрод, директор направления документооборота ГК «КОРУС Консалтинг»

»

Результаты тестирования позволяют позиционировать платформу «Спутник» как решение класса Enterprise, способное работать с сотнями миллионов документов и с количеством пользователей свыше 100 тыс человек.

2017

2016

  • замена движка BPM на собственный в коробочном решении на платформе EMC Documentum

2015

  • замена движка поиска на Solr в коробочном решении на платформе EMC Documentum

2014

  • собственный UI на VAADIN в коробочном решении на платформе EMC Documentum

2013

2010

2007

  • коробочное решение на платформе EMC Documentum

  |  

Хотите больше?

Получите полный доступ к новостям и аналитике бесплатно и без рекламы.

Анализ статьи

×
Люди
Действующие лица
Аксельрод Александр
Рустамов Рустам
Технологии
Упоминаются
Google Android
Производитель:Google
Apple iOS
Производитель:Apple
Google Chrome
Производитель:Google