Цена контракта волнует всех. Для поставщика это один из основных факторов, на основе которых он принимает решение об участии в закупке. Для заказчика – показатель эффективности закупочной деятельности: слишком низкая цена не заинтересует исполнителей и на торги никто не придет, а высокая вызовет вопросы у проверяющих инстанций.
Обязательное обоснование
Действующее закупочное законодательство обязывает госзаказчика обосновывать начальную цену контракта. Для этого разработано несколько методик (подробнее – в Приказе Минэкономразвития №567 от 02.10.2013). Один из самых популярных способов – запрос у поставщиков коммерческих предложений.
Минус этой процедуры в том, что КП должно быть не менее трех, а сами компании еще нужно найти. Если предложенные ими цены будут сильно различаться, корректно определить среднюю цену не получится и поиск придется продолжить. Это отнимает ценное рабочее время.
Решение SELDON
Мы решили помочь вам сэкономить время и добавили новую функцию в Seldon.Price! Теперь сервис автоматически формирует список крупнейших поставщиков товара и позволяет запросить у них коммерческое предложение прямо в системе. Функция доступна и в разделе «Товары», и в «Медикаментах».
Вот пример такого списка:
А вот так будет выглядеть сам запрос. Сервис автоматически заполнит форму в соответствии с указанными реквизитами в личном кабинете (блок «Заказчик»), характеристиками искомого товара и выбранного поставщика (блок «Поставщик»). При необходимости реквизиты заказчика в рамках блока можно изменить вручную.
По умолчанию запрос отправляется на первый электронный адрес, остальные вы можете выбрать сами. Текст письма сгенерируется автоматически. В день можно отправить до 300 таких запросов.
Без КП не обойтись
В работе периодически возникают ситуации, когда запрос коммерческого предложения – едва ли не единственный способ решить вопрос. Вот лишь некоторые кейсы, когда наличие нескольких КП от разных поставщиков спасает ситуацию.
· Недостаточно контрактов
КП можно запросить на товары, по которым у вашей организации мало заключенных контрактов, а обосновать цену нужно.
· Нет понимания актуальных цен
Не всегда контракты отражают текущее состояние цен на рынке. Возможно, они заключались несколько лет назад и с тех пор многое изменилось(помним про инфляцию и кризисы). В этом случае запрос КП позволит оценить ситуацию по данному товару/услуге в текущий момент и принять верное решение.
· Нужна информация из разных источников
Иногда контролирующие органы запрашивают данные из разных источников. В этом случае необходимо использовать и контракты, и КП.
· Готовится закупка по 223-ФЗ
Закупки товаров по 223-ФЗ, как правило, осуществляются предварительно с запросом КП.
Как бы то ни было, Seldon.Price поможет не только найти потенциальных поставщиков, но и автоматизирует саму процедуру запроса КП.
Функция «Подбор поставщиков» доступна в обеих версиях сервиса – и в бесплатной «Free», и в расширенной «Premium». Просто зарегистрируйтесь и получите доступ к базе проверенных поставщиков уже сегодня!